Foxit DMS · Opslag & Archief

Slimmer opslaan. Sneller vinden.

Centraliseer en beheer documenten in één doorzoekbaar platform. Foxit DMS is gratis inbegrepen bij een abonnement op Foxit PDF Editor of Foxit eSign en omvat onbeperkte opslag.

Gecentraliseerde documentopslag en het terugvinden van documenten met Foxit DMS
De pijlers van opslag en terugvinden

Een doorzoekbare basis voor documentwerk

Foxit DMS vervangt verspreide opslag door één gecentraliseerde repository die is opgebouwd rond snel en beheerst terugvinden. Metadata, OCR, gestructureerde mappen en toegangscontroles helpen teams met vertrouwen het juiste document te vinden.
Gecentraliseerde opslag
Breng documenten van schijven, desktops en inboxen samen in één beheerde repository.
Zoeken met OCR
Vind inhoud in gescande PDF's en afbeeldingsbestanden, niet alleen bestandsnamen.
Metadata en filters
Vind documenten terug op eigenaar, type, datum, tags of zakelijke context.
Beheerst terugvinden
Machtigingen, versiegeschiedenis en audit trails houden toegang beheerst en traceerbaar.
Mogelijkheden

Opslag en terugvinden in de hele documentcyclus

Ontdek hoe Foxit DMS opslag centraliseert, terugvinden versnelt, de toegang tot documenten beheert en verbonden blijft met Foxit PDF Editor en Foxit eSign terwijl het werk vordert.
Gecentraliseerde opslag

Breng elk document samen in één doorzoekbare repository

Documenten verliezen waarde wanneer ze verspreid staan over inboxen, desktops, gedeelde schijven en niet-verbonden systemen. Foxit DMS brengt zakelijke bestanden samen in één gecentraliseerde repository en biedt teams een betrouwbaardere manier om documenten op te slaan, te organiseren en terug te vinden. Gestructureerde mappen en veilige toegangscontroles helpen gebruikers vinden wat ze nodig hebben zonder op meerdere locaties te hoeven zoeken.

  • Gecentraliseerde documentrepository

    Sla zakelijke bestanden op in één beheerde repository voor eenvoudigere toegang en meer controle.

  • Gestructureerde mapindeling

    Organiseer documenten per team, afdeling, project, workflow of zakelijke behoefte.

  • Veilige toegangscontroles

    Beheer wie belangrijke documenten mag bekijken, bewerken, delen of terugvinden.

  • Minder verspreide bestanden

    Vervang losgekoppelde opslaglocaties door één consistente documenthub.

  • Eén bron van waarheid

    Help teams met het juiste document te werken in plaats van met dubbele kopieën.

  • Betrouwbare bestandstoegang

    Zorg dat documenten gemakkelijker te vinden zijn wanneer het werk ervan afhangt.

Verbonden workflows

Houd documenten doorzoekbaar terwijl het werk vordert

Foxit DMS koppelt opgeslagen documenten aan Foxit PDF Editor en Foxit eSign. Gebruikers kunnen beheerde bestanden openen, bewerkings- of ondertekeningswerk afronden en de actuele versie in de centrale repository bewaren.
  • PDF-bewerkingsworkflows blijven gekoppeld aan opgeslagen bestanden
  • eSignature-workflows verminderen opnieuw uploaden
  • Afgeronde ondertekende records blijven doorzoekbaar
  • Minder dubbele of achtergebleven versies
  • Toegang gedurende de levenscyclus, van aanmaken tot bewaring
  • Eén verbonden Foxit-platform
Documenten zoeken en terugvinden in Foxit DMS

Teamlicenties of maatwerkoplossingen nodig?

Ontvang volumekortingen, beveiligingsfuncties op enterpriseniveau, dedicated support en maatwerkopties voor implementatie voor uw organisatie.

Team dat samenwerkt aan documenten
Volumelicenties
Aan de slag

Vind en beheer documenten vanuit één repository

Foxit DMS geeft teams één doorzoekbaar platform om zakelijke documenten met meer vertrouwen op te slaan, te vinden, te benaderen en te beheren. OCR-zoeken, metadata, gestructureerde mappen en koppelingen met Foxit PDF Editor en Foxit eSign verminderen verspreide bestanden en helpen teams het juiste document sneller te vinden.
  • Gecentraliseerde, doorzoekbare documentrepository
  • Zoeken in volledige tekst en op metadata met OCR
  • Toegang op basis van rollen, versiegeschiedenis en audit trails
  • Bewaarcontroles binnen hetzelfde platform
  • Gekoppeld aan Foxit PDF Editor en Foxit eSign
Veelgestelde vragen over opslag en terugvinden

Veelgestelde vragen over opslag en terugvinden

Foxit Document Management System, ook wel Foxit DMS genoemd, centraliseert zakelijke documenten in een doorzoekbare repository en ondersteunt terugvinden via mappen, metadata, filters en zoeken met OCR.

Foxit Document Management System, ook wel Foxit DMS genoemd, gebruikt zoeken in volledige tekst met OCR om inhoud te vinden in gescande PDF's en documenten op basis van afbeeldingen, inclusief bestanden die oorspronkelijk niet doorzoekbaar waren.

Foxit Document Management System, ook wel Foxit DMS genoemd, gebruikt metadata om doorzoekbare zakelijke context toe te voegen. Teams kunnen documenten filteren op eigenaar, documenttype, datum, tags, classificatie of andere gestructureerde informatie.

Foxit Document Management System, ook wel Foxit DMS genoemd, voegt metadata, OCR-zoeken, machtigingen, activiteitengeschiedenis, versiegeschiedenis en bewaarcontroles toe aan gecentraliseerde bestandsopslag.

Foxit Document Management System, ook wel Foxit DMS genoemd, koppelt opgeslagen documenten aan Foxit PDF Editor en Foxit eSign. Teams kunnen records van bewerkingen, ondertekeningen en contracten doorzoekbaar houden in de centrale repository.