Beveiliging en naleving. Naleving is niet langer een woord van vier letters.

Zorg voor gemoedsrust met vereenvoudigde naleving en beveiliging die zijn ingebouwd in Foxit eSign Business.

Naleving

HIPAA

Bescherm patiëntinformatie en verbeter documentworkflows in de gezondheidszorg. Voldoe met één klik aan de strenge eisen van de Health Insurance Portability and Accountability Act. Met deze handtekeningen kunnen zorgverleners, patiënten en andere belanghebbenden documenten elektronisch ondertekenen op een manier die gevoelige gezondheidsinformatie beschermt.

Gebruiksscenario's:
• Intake- en toestemmingsformulieren voor patiënten
• Verzoeken om medische dossiers
• Telezorgdiensten
• Verzekeringsbestellingen
• Apotheek bestellingen

FINRA

Voldoe zonder moeite aan de wettelijke vereisten van beursvennootschappen, handelsplatforms, beleggingsadviseurs en anderen in de financiële sector. Door eSignatures te integreren met robuuste FINRA-compliancepraktijken kunnen financiële instellingen hun activiteiten stroomlijnen, de kosten verlagen en de klantervaring verbeteren, terwijl ze tegelijkertijd de naleving van de regelgeving garanderen.

Gebruiksscenario's:
• Klantovereenkomsten en contracten
• Accountwijzigingen en -updates
• Lening- en kredietaanvragen
• Investeringsgoedkeuringen
• Interne documentworkflows

CCPA

Inwoners van Californië hebben een aantal verbeterde privacyrechten als het gaat om het elektronisch ondertekenen van een document. Dit hoeft geen invloed te hebben op uw workflow. Schakel gewoon deze naleving in en u bent goud waard. Naleving van de CCPA zorgt ervoor dat alle persoonlijke informatie die tijdens het eSigning-proces wordt verzameld, wordt behandeld op een manier die de privacy van de betrokken personen respecteert.

Gebruiksscenario's:
• Toestemming verzamelen
• Verzoeken van betrokkenen
• Overeenkomsten voor het delen van gegevens van derden
• Opleiding en erkenning van medewerkers
• Opt-outverzoeken

FERPA

Het beschermen van de privacy van studenten in de onderwijssector is zo eenvoudig als 1,2,3 met Foxit eSign. Door e-handtekeningen op te nemen in de FERPA-compliance (The Family Educational Rights and Privacy Act), kunnen onderwijsinstellingen de toestemming beter beheren, toegangsverzoeken afhandelen, beleid documenteren en audittrails bijhouden. Deze functie helpt bij het voldoen aan wettelijke vereisten, verbetert de operationele efficiëntie en versterkt de maatregelen voor gegevensbescherming.

Gebruiksscenario's:
• Inschrijving en registratie
• Toestemming van studenten en ouders
• Toegangs- en wijzigingsverzoeken
• Institutionele Beleidsafspraken
• Afrekenformulieren voor apparatuur

21 CFR-type 11

Door de FDA gereguleerde industrieën zoals de farmaceutische industrie, medische apparatuur, biotechnologie en meer zullen de eenvoud van deze naleving waarderen. De FDA definieert de criteria op grond waarvan elektronische documenten en elektronische handtekeningen als betrouwbaar en gelijkwaardig aan papieren documenten worden beschouwd.

Gebruiksscenario's:
• Documentatie over klinische onderzoeken
• Productie- en productiegegevens
• Aankopen van medische apparatuur
• Gebruikersovereenkomsten
• Interne en externe audits

eIDAS en AVG

Voldoen aan de strenge eisen voor zakelijke transacties in de EU kan lastig zijn, tenzij u Foxit eSign Business gebruikt. Onze compliancemodule vereenvoudigt het proces. Door eSignatures te integreren in eIDAS- en AVG-workflows kunnen organisaties de toestemming beter beheren, gegevensverzoeken afhandelen, overeenkomsten documenteren en audittrails bijhouden. Dit zorgt voor naleving van de regelgeving, versterkt de gegevensbescherming en verbetert de operationele efficiëntie.

Gebruiksscenario's:
• Toestemmingsbeheer
• Verzoeken van betrokkenen (DSR's)
• Gegevensverwerkingsovereenkomsten
• Opleiding en certificering van medewerkers
• Contractuele verplichtingen

ESIGN en UETA

Papierloos gaan gaat niet alleen over het redden van bomen; het gaat om het vergroten van de bedrijfsefficiëntie. Gestroomlijnde documentworkflows, vereenvoudigde administratieve taken en veilige documentopslag bieden enorme waarde. Maar wat heb je aan een digitale handtekening? Dankzij onze ESIGN- en UETA-naleving zijn digitale handtekeningen net zo juridisch bindend als inkt op papier, en zelfs nog veiliger.

Gebruiksscenario's:
• Ondertekening van de overeenkomst
• Gereguleerde industrieën
• Naleving en bijhouden van gegevens
• Leveranciersovereenkomsten
• Retail en e-commerce

Twee-factor authenticatie (2FA)

Hoewel dit nog steeds erg veilig is, is dit het meest elementaire authenticatieniveau. De overeenkomst wordt per e-mail verzonden en de ondertekenaar authenticeert zichzelf door toegang te krijgen tot de per e-mail verzonden overeenkomst om deze te ondertekenen.

Authenticaties

Multi-factor authenticatie (MFA)

Als MFA is ingeschakeld, wordt bij uw verzonden documenten de identiteit van uw ondertekenaar op twee manieren bevestigd voordat deze toegang krijgt tot het document. Kortom, de ondertekenaar moet toegang krijgen tot het document in het e-mailaccount en krijgt een e-mail of een sms-code die hij moet invoeren om het document te openen. Superveilig, supereenvoudig.

Kennisgebaseerde authenticatie (KBA)

Dit authenticatieniveau vereist dat de ondertekenaar vragen beantwoordt waarop alleen hij/zij de antwoorden zou moeten hebben. Dingen als het burgerservicenummer, de meisjesnaam van de moeder en meer zullen worden gebruikt om te verifiëren dat de ondertekenaar inderdaad de persoon is voor wie het document bedoeld is, voordat deze het kan openen.

Gekwalificeerde elektronische handtekening (QES)

Het hoogste niveau van authenticatie, face-to-face (persoonlijk of online) identiteitsverificatie kan van u zijn. Krijg toegang tot onze ZealiD-integratie met onze compliance-modules. **Een apart betaald ZealiD-account is vereist.