-
-
Automatisering op grote schaal
Beheer documenten efficiënter.
Vraag een gratis proefperiode aan.
Foxit-automatisering op grote schaal
6 manieren om documenten efficiënter te beheren
Verklein de bestandsgrootte
Bespaar op opslagkosten met bestandscompressie, waarbij doorgaans gemiddeld ongeveer 50% minder ruimte nodig is. Zo kan de documentkwaliteit worden verbeterd door met een hogere DPI en/of in kleur te scannen.
Bespaar tijd bij het overzetten of downloaden van kleinere bestanden, wat ook de klanttevredenheid en de productiviteit van de werknemers verhoogt.
Verhoog de interoperabiliteit
Normaliseer documenten naar PDF om compatibiliteitsproblemen met documenten in latere bedrijfsprocessen te voorkomen.
Universeel ondersteunde PDF betekent dat gebruikers het document op elk apparaat en op elk moment kunnen bekijken.
Bescherm vertrouwelijke informatie
Automatiseer uw redactieproces door onmiddellijk honderden grote documenten te redigeren.
Maak bewerkingsrapporten die u tonen waar alle treffers in verband met de redactieopdracht werden gevonden.
Vind bestanden snel terug
Genereer doorzoekbare PDF-bestanden van papieren en gescande documenten met behulp van optische tekenherkenning (Optical Character Recognition, OCR).
Gereglementeerde omgevingen vereisen vaak PDF-bestanden waarvan de tekst volledig kan worden doorzocht.
Beveilig uw archieven
Zorg dat documenten ook na decennia kunnen worden geopend door bestanden te archiveren als PDF/A.
Bescherm ze tegen manipulatie, wijzigingen van actieve inhoud en malware.
Standaardiseer het uiterlijk van documenten
Geef al uw documenten een gemeenschappelijk uiterlijk door massaal watermerken, kop- en voetteksten en meer toe te voegen.
Stempel al uw inkomende documenten met een stempel Ontvangen en een datumstempel om bij te houden wanneer documenten zijn aangekomen en andere wettelijk verplichte informatie toe te voegen.