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Foxit Volume Automation

6 Wege, um die Effizienz Ihres Dokumentenmanagements zu steigern

 

Dateigröße reduzieren

Senken Sie mittels Dateikomprimierung Ihre Speicherkosten – durchschnittlich lassen sich so 50 % des Speicherplatzes einsparen. Das ermöglicht eine bessere Dokumentenqualität, da mit einer höheren DPI und/oder in Farbe gescannt werden kann.

Mithilfe komprimierter Dateien sparen Sie Zeit beim Übertragen sowie Herunterladen und erhöhen gleichzeitig die Produktivität der Mitarbeiter und steigern die Kundenzufriedenheit.

Interoperabilität erhöhen

Standardisieren Sie Dokumente nach PDF, um Probleme mit der Dokumentenkompatibilität in nachgelagerten Geschäftsprozessen zu vermeiden.

Universell unterstütztes PDF bedeutet, dass Benutzer das Dokument jederzeit auf jedem Gerät öffnen können.

Vertrauliche Informationen schützen

Automatisieren Sie Ihre Schwärzungsprozesse und schwärzen Sie Hunderte von Dokumenten auf einmal.

Erstellen Sie Schwärzungsberichte, die Ihnen alle mit dem Schwärzungsauftrag verbundenen Treffer aufzeigen.

Dateien schneller auffinden

Erstellen Sie aus Papier- und Bilddokumenten mithilfe von optischer Zeichenerkennung (OCR) durchsuchbare PDF-Assets.

In bestimmten regulierten Umfeldern ist das Einreichen von im Volltext durchsuchbaren PDF-Dateien eine Voraussetzung.

Sicher archivieren

Stellen Sie sicher, dass Dokumente auch noch in Jahrzehnten geöffnet werden können, indem Sie Dateien als PDF/A archivieren.

Schützen Sie sich vor Manipulationen, Inhaltsänderungen oder Malware.

Aussehen von Dokumenten vereinheitlichen

Verleihen Sie all Ihren Dokumenten ein einheitliches Aussehen durch massenhaftes Hinzufügen von Wasserzeichen, Kopf- und Fußzeilen und mehr.

Versehen Sie alle eingehenden Dokumente mit einem Eingangs- und Datumsstempel, um den Dokumenteneingang und andere Compliance-Informationen nachzuverfolgen.

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