Modifier et gérer des PDF juridiques directement dans Worldox
Connectez Foxit PDF Editor à votre référentiel Worldox sur site (GX3/GX4). Ouvrez, extrayez, modifiez et enregistrez des PDF tout en conservant la gestion de versions, l'indexation client-dossier et la sécurité documentaire.
Important : fin de vie de Worldox
NetDocuments a acquis Worldox fin 2022. Worldox Cloud a été abandonné, et le logiciel Worldox historique sur site atteindra officiellement sa fin de vie (EOL) le 31 décembre 2026. Si vous préparez votre migration, Foxit PDF Editor s'intègre également nativement à NetDocuments via ndOffice.
En savoir plus sur l'intégration ndOfficeDes outils PDF professionnels connectés à Worldox
Accès natif via Add a Place
Connectez Worldox dans Foxit PDF Editor via File > Open > Add a place > Worldox. Une fois authentifié, Worldox devient un emplacement permanent dans vos menus Open et Save As.
Extraire, modifier et réintégrer
L'ouverture d'un document lance automatiquement son check-out et verrouille le fichier dans le dépôt Worldox, empêchant les autres utilisateurs d'effectuer des modifications conflictuelles pendant votre édition.
Préservez la sécurité des documents
Les politiques de sécurité et les contrôles d'accès sont appliqués tout au long du cycle de modification.
Contrôle de version complet et pistes d'audit
L'intégration prend en charge les règles de versioning de Worldox et vous invite à enregistrer comme nouvelle version ou à écraser le fichier existant, tout en conservant une piste d'audit complète.
Indexer et téléverser de nouveaux PDF
Créez de nouveaux PDF ou convertissez des fichiers, puis utilisez Save As > Worldox pour ouvrir la fiche de profil Worldox et indexer les documents avec les bonnes métadonnées client, dossier et auteur avant l'envoi vers le serveur.
Nécessite le client Worldox local
Le client Worldox local doit être installé sur la même machine que Foxit PDF Editor pour activer la connexion on-premise au référentiel Worldox.
Des cas d'usage concrets qui produisent un impact immédiat
Révision et caviardage des dossiers d'affaires
Les équipes juridiques extraient les PDF de dossiers depuis Worldox vers Foxit PDF Editor pour la numérotation Bates, Smart Redaction et l'annotation, puis les réintègrent avec des pistes d'audit complètes.
- Extrayez des documents juridiques depuis Worldox, modifiez-les et caviardez-les dans Foxit, puis réintégrez-les
- Appliquez la numérotation Bates et Smart Redaction directement aux PDF hébergés dans le référentiel
- Verrouillez les fichiers pendant l'édition pour éviter les modifications conflictuelles d'autres membres de l'équipe
Gestion des contrats avec indexation client-dossier
Les cabinets d'avocats s'appuient sur Worldox pour une édition sécurisée des contrats, avec une indexation client-dossier correcte et un contrôle de version.
- Modifiez et renvoyez les contrats directement dans le référentiel Worldox
- Indexez les nouveaux documents avec les bonnes métadonnées client, dossier et auteur via la fiche profil
- Suivez les modifications et avenants des contrats avec un historique complet des versions
Collaboration sur les documents de contentieux
Les équipes de contentieux collaborent sur les dossiers grâce au verrouillage par check-out et aux contrôles d'accès centralisés de Worldox.
- Extrayez des documents contentieux pour éviter les modifications conflictuelles pendant une révision en cours
- Ajoutez des annotations, surlignages et commentaires pour la préparation collaborative des dossiers
- Maintenez des contrôles d'accès stricts et la sécurité documentaire tout au long du workflow
Comment fonctionne l'intégration
Installer le client Worldox
Le client Worldox local (GX3 ou GX4) doit être installé et en cours d'exécution sur le même système que Foxit PDF Editor. Il fait le lien entre le logiciel PDF de bureau et le référentiel Worldox on-premise.
Connexion via Add a Place
Accédez à File > Open > Add a place > Worldox et connectez-vous avec vos identifiants. Worldox est ajouté de façon permanente aux menus Open et Save As de Foxit.
Parcourir, ouvrir et extraire
Parcourez les dossiers client-dossier de Worldox directement depuis l'interface Foxit. L'ouverture d'un PDF extrait automatiquement le fichier et le verrouille dans le référentiel pendant vos modifications.
Enregistrer, versionner et téléverser
Cliquez sur Save pour renvoyer le document vers le serveur Worldox. Enregistrez-le comme nouvelle version ou écrasez le fichier existant. Utilisez Save As > Worldox pour téléverser de nouveaux PDF avec indexation client-dossier complète via la fiche de profil.
Prêt pour une gestion sécurisée des documents juridiques ?
Connectez Worldox à Foxit PDF Editor, puis extrayez, modifiez et réintégrez avec une gestion complète des versions, l'indexation client-dossier et des pistes d'audit.