Modifier et gérer les PDF légaux directement dans Worldox
Connectez Foxit PDF Editor à votre référentiel Worldox sur site (GX3/GX4). Ouvrez, extrayez, modifiez et enregistrez les PDF, en maintenant le contrôle des versions, l'indexation des affaires client et la sécurité des documents.
Important : Fin de vie de Worldox
NetDocuments a acquis Worldox fin 2022. Worldox Cloud a été interrompu et l'ancien logiciel sur site Worldox atteint officiellement sa fin de vie (EOL) le 31 décembre 2026. Si vous planifiez votre migration, Foxit PDF Editor s'intègre également de manière native à NetDocuments via ndOffice.
En savoir plus sur l'intégration de ndOfficeOutils professionnels PDF connectés à Worldox
Accès natif via Ajouter un lieu
Connectez Worldox à l’intérieur du Foxit PDF Editor via File > Open > Add a place > Worldox. Une fois authentifié, Worldox devient un emplacement permanent dans vos menus Ouvrir et Enregistrer sous.
Check Out, modifier et réenregistrer
L'ouverture d'un document l'extrait automatiquement et verrouille le fichier dans le référentiel Worldox, empêchant ainsi les autres utilisateurs d'apporter des modifications contradictoires pendant que vous le modifiez.
Maintenir la sécurité des documents
Les politiques de sécurité et les contrôles d'accès sont appliqués tout au long du cycle de vie de l'édition.
Contrôle de la version complète et journaux d'audit
L'intégration prend en charge les règles de gestion des versions de Worldox, vous invitant à enregistrer en tant que nouvelle version ou à écraser le fichier existant tout en conservant une piste d'audit complète.
Indexer et télécharger de nouveaux PDF
Créez de nouveaux PDF ou convertissez des fichiers, puis utilisez Save As > Worldox pour demander à la carte de profil Worldox d'indexer les documents avec les métadonnées correctes du client, du sujet et de l'auteur avant de les transmettre au serveur.
Nécessite un client Worldox local
Le client Worldox local doit être installé sur la même machine exécutant Foxit PDF Editor pour activer la connexion sur site au référentiel Worldox.
Des cas d'usage concrets à impact immédiat
Examen et rédaction des dossiers
Les équipes juridiques extraient les dossiers PDF de Worldox dans Foxit PDF Editor pour la numérotation Bates, Smart Redaction et les annotations, puis les réarchivent avec des journaux d'audit complètes.
- Consultez les documents juridiques de Worldox, modifiez et rédigez dans Foxit, puis réarchivez
- Appliquer la numérotation Bates et Smart Redaction directement aux PDF hébergés dans le référentiel
- Verrouillez les fichiers pendant l'édition pour éviter les modifications contradictoires des autres membres de l'équipe
Gestion des contrats avec indexation des affaires client
Les cabinets d'avocats s'appuient sur Worldox pour une édition sécurisée des contrats avec une indexation appropriée des dossiers clients et un contrôle des versions.
- Modifiez et enregistrez les contrats directement dans le référentiel Worldox
- Indexez les nouveaux documents avec les métadonnées correctes du client, du sujet et de l'auteur via la carte de profil
- Suivez les modifications et les amendements du contrat avec l'historique complet des versions
Collaboration en matière de documents de litige
Les équipes contentieuses collaborent sur les documents du dossier grâce au verrouillage des caisses et aux contrôles d'accès centralisés de Worldox.
- Consultez les documents litigieux pour éviter les modifications contradictoires lors de la révision active
- Ajoutez des annotations, des surlignages et des commentaires pour la préparation collaborative des cas
- Maintenir des contrôles d'accès stricts et la sécurité des documents tout au long du flux de travail
Comment fonctionne l'intégration
Installez le client Worldox
Le client Worldox local (GX3 ou GX4) doit être installé et en cours d'exécution sur le même système que Foxit PDF Editor. Il assure la liaison entre le logiciel PDF de bureau et le référentiel Worldox sur site.
Connectez-vous via Ajouter un lieu
Accédez à File > Open > Add a place > Worldox et connectez-vous avec vos informations d'identification. Worldox est ajouté de manière permanente aux menus Ouvrir et Enregistrer sous du Foxit.
Parcourir, ouvrir et Check Out
Parcourez les dossiers clients Worldox directement depuis l'interface Foxit. L'ouverture d'un PDF extrait automatiquement le fichier et le verrouille dans le référentiel pendant que vous le modifiez.
Enregistrer, versionner et télécharger
Cliquez sur Enregistrer pour renvoyer le document sur le serveur Worldox. Enregistrez en tant que nouvelle version ou écrasez le fichier existant. Utilisez Save As > Worldox pour télécharger de nouveaux PDF avec une indexation complète des affaires client via la carte de profil.
Prêt pour une gestion sécurisée des documents juridiques ?
Connectez Worldox à Foxit PDF Editor : extrayez, modifiez et réarchivez avec un contrôle complet des versions, une indexation des affaires client et des journaux d'audit.