Intégration Microsoft Outlook PDF — Convertissez les e-mails en PDF consultables en quelques secondes
Transformez vos e-mails en documentation PDF organisée, combinez les messages associés en fichiers uniques et partagez-les en toute sécurité via des liens cloud, le tout sans quitter Outlook.
Transformez le chaos des e-mails en une documentation organisée et conforme
Réussir les audits avec des enregistrements appropriés
Renforcez la conformité en convertissant les e-mails importants en une documentation PDF cohérente et fiable qui répond aux exigences réglementaires.
Trouvez n'importe quel fil de discussion instantanément
Combinez les fils de discussion associés en un seul PDF consultable, plus facile à consulter, à archiver et à récupérer que les messages dispersés.
Envoyer des fichiers sous forme de liens dans des e-mails
Partagez des présentations, des rapports, des documents juridiques, des manuels techniques et bien plus encore sous forme de liens partageables sécurisés au lieu de pièces jointes, facilitant ainsi la collaboration tout en respectant les limites de taille des e-mails.
Modifier instantanément les e-mails convertis
Ouvrez les PDF convertis directement dans Foxit PDF Editor Cloud pour des modifications, des annotations et des approbations rapides.
Créez des enregistrements qui évoluent avec les projets
Ajoutez de nouveaux e-mails aux PDF existants pour créer une documentation complète qui évolue avec vos projets.
Économisez des heures sur la documentation
Arrêtez la copie et le formatage manuels : convertissez les e-mails en PDF professionnels en un seul clic.
Des cas d'usage concrets à impact immédiat
Opérations d'entreprise et grands comptes
Rationalisez la gestion des communications et maintenez une documentation précise et prête à être auditée dans tous les départements.
- Convertissez les fils de discussion importants en PDF pour le suivi des projets et les rapports de direction
- Combinez les e-mails associés en un seul PDF pour les discussions contractuelles ou la gestion des fournisseurs.
- Partagez des liens PDF au lieu de pièces jointes pour réduire la surcharge des e-mails au sein des équipes distribuées
Finances, comptabilité et approvisionnement
Maintenez une documentation plus propre et réduisez le travail de consolidation manuel pour les approbations, les factures et les communications avec les fournisseurs.
- Convertissez les approbations de factures ou les confirmations de paiement en enregistrements PDF standardisés
- Combinez plusieurs e-mails de fournisseurs en un seul PDF pour les décisions d'achat ou les audits
- Envoyez des documents sous forme de liens sécurisés pour accélérer la révision interne et réduire les erreurs
Juridique, conformité et réglementation
Capturez et conservez les enregistrements de courrier électronique de manière fiable pour la documentation juridique et la surveillance de la conformité.
- Convertissez les e-mails liés à une affaire en PDF pour un stockage sécurisé ou un examen juridique
- Ajoutez de nouvelles communications aux enregistrements PDF existants pour des journaux d'audit plus claires
- Créez des liasses PDF organisées de correspondance réglementaire pour les audits ou les dépôts
Outils PDF conçus pour les flux de travail Outlook
Conversion d'e-mails en un clic
Convertissez instantanément n'importe quel e-mail individuel en un document PDF professionnel, en préservant le formatage, les pièces jointes et les métadonnées.
S'appuyer sur des enregistrements existants
Ajoutez des e-mails aux PDF existants depuis OneDrive, votre ordinateur ou le stockage cloud du Foxit pour créer une documentation complète.
Archivage en masse des e-mails
Combinez jusqu'à dix e-mails d'un dossier sélectionné en un seul PDF organisé, parfait pour les archives de projet ou la préparation d'audit.
Partage de lien cloud sécurisé
Envoyez des PDF sous forme de liens cloud sécurisés à l'aide du stockage cloud du Foxit : simplifiez le partage de fichiers tout en conservant le contrôle d'accès aux documents partagés.
Prêt à transformer votre documentation par courrier électronique ?
Convertissez des e-mails en PDF organisés, créez des enregistrements complets et partagez-les en toute sécurité, le tout depuis Outlook.