Intégration PDF avec Microsoft Outlook — Convertissez vos e-mails en PDF recherchables en quelques secondes
Transformez les e-mails en documentation PDF organisée, regroupez les messages liés dans un seul fichier et partagez-les en toute sécurité via des liens cloud, le tout sans quitter Outlook.
Transformez le chaos des e-mails en documentation organisée et conforme
Réussissez vos audits avec des dossiers en règle
Renforcez la conformité en convertissant les e-mails importants en documentation PDF cohérente et fiable, conforme aux exigences réglementaires.
Retrouvez instantanément n'importe quel fil d'e-mails
Regroupez les fils d'e-mails associés dans un PDF unique et consultable, plus facile à relire, archiver et retrouver que des messages éparpillés.
Envoyer des fichiers comme liens dans les e-mails
Partagez des présentations, rapports, documents juridiques, manuels techniques et bien plus encore sous forme de liens sécurisés plutôt que de pièces jointes, afin de faciliter la collaboration tout en respectant les limites de taille des e-mails.
Modifiez instantanément les e-mails convertis
Ouvrez les PDF convertis directement dans Foxit PDF Editor Cloud pour effectuer rapidement des modifications, annotations et validations.
Créez des dossiers qui évoluent avec les projets
Ajoutez de nouveaux e-mails à des PDF existants pour créer une documentation complète qui évolue avec vos projets.
Gagnez des heures sur la documentation
Arrêtez les copier-coller et la mise en forme manuelle et convertissez vos e-mails en PDF professionnels en un seul clic.
Des cas d'usage concrets qui produisent un impact immédiat
Opérations des grandes entreprises
Fluidifiez la gestion des communications et maintenez une documentation précise, prête pour l'audit, dans tous les services.
- Convertissez les fils d'e-mails importants en PDF pour le suivi de projet et le reporting de direction
- Regroupez les e-mails liés dans des PDF uniques pour les échanges contractuels ou la gestion fournisseurs
- Partagez des liens PDF plutôt que des pièces jointes afin de réduire l'encombrement des e-mails dans les équipes distribuées
Finance, comptabilité et achats
Conservez une documentation plus claire et réduisez le travail manuel de consolidation pour les validations, factures et échanges avec les fournisseurs.
- Convertissez les validations de factures ou confirmations de paiement en dossiers PDF standardisés
- Regroupez plusieurs e-mails fournisseurs dans un seul PDF pour les décisions d'achat ou les audits
- Envoyez des documents sous forme de liens sécurisés pour accélérer la révision interne et réduire les erreurs
Juridique, conformité et réglementation
Capturez et conservez de manière fiable les traces d'e-mails pour la documentation juridique et le contrôle de conformité.
- Convertissez les e-mails liés à une affaire en PDF pour un stockage sécurisé ou une révision juridique
- Ajoutez de nouvelles communications à des dossiers PDF existants pour des pistes d'audit plus claires
- Créez des ensembles PDF organisés de correspondance réglementaire pour les audits ou dépôts
Des outils PDF conçus pour les workflows Outlook
Conversion d'e-mails en un clic
Convertissez instantanément n'importe quel e-mail en document PDF professionnel tout en conservant la mise en forme, les pièces jointes et les métadonnées.
Appuyez-vous sur les dossiers existants
Ajoutez des e-mails à des PDF existants depuis OneDrive, votre ordinateur ou le stockage cloud de Foxit pour créer une documentation complète.
Archivage d'e-mails en masse
Regroupez jusqu'à dix e-mails d'un dossier sélectionné dans un PDF unique et organisé, idéal pour les archives de projet ou la préparation d'audit.
Partage sécurisé de liens cloud
Envoyez des PDF comme liens cloud sécurisés via le stockage cloud de Foxit, afin de simplifier le partage de fichiers tout en gardant le contrôle d'accès sur les documents partagés.
Prêt à transformer votre documentation e-mail ?
Convertissez les e-mails en PDF organisés, créez des dossiers complets et partagez-les en toute sécurité, le tout depuis Outlook.