Modifier et gérer des PDF dans NetDocuments via ndOffice
Connectez Foxit PDF Editor à votre référentiel NetDocuments via le client ndOffice. Ouvrez, extrayez, modifiez et enregistrez des PDF tout en maintenant la chaîne de conservation et des pratiques cohérentes de gestion documentaire.
Des outils PDF professionnels connectés à NetDocuments
Accès natif via Add a Place
Connectez NetDocuments dans Foxit PDF Editor via File > Open > Add a place > ndOffice. Une fois authentifié, ndOffice devient un emplacement permanent dans vos menus Open et Save As.
Extraire, modifier et réintégrer
L'ouverture d'un document le fait passer par ndOffice, qui effectue le check-out du fichier et le verrouille dans le dépôt cloud. Save le renvoie ensuite avec un contrôle de version complet.
Préservez la chaîne de traçabilité
Les documents restent connectés au référentiel NetDocuments tout au long de leur cycle d'édition.
Contrôle de version complet et pistes d'audit
L'intégration prend en charge le versioning natif de NetDocuments : enregistrez les modifications comme nouvelle version ou écrasez le fichier existant tout en conservant une piste d'audit complète.
Téléverser de nouveaux PDF dans NetDocuments
Créez de nouveaux PDF localement ou convertissez d'autres formats de fichier, puis téléversez-les directement vers l'espace de travail NetDocuments approprié via Save As > ndOffice.
Nécessite le client ndOffice
L'application cliente ndOffice doit être installée et en cours d'exécution sur le même système que Foxit PDF Editor pour activer la connexion au cloud NetDocuments.
Des cas d'usage concrets qui produisent un impact immédiat
Édition de dossiers d'affaires et de documents juridiques
Les cabinets d'avocats extraient les PDF de dossiers depuis NetDocuments vers Foxit PDF Editor pour utiliser Smart Redaction, la numérotation Bates et l'annotation, puis les réintègrent avec des pistes d'audit complètes.
- Extrayez des documents juridiques depuis NetDocuments, modifiez-les et caviardez-les dans Foxit, puis réintégrez-les
- Appliquez Smart Redaction et la numérotation Bates directement aux PDF hébergés dans le référentiel
- Verrouillez les fichiers pendant l'édition pour éviter les modifications conflictuelles d'autres membres de l'équipe
Annotation des feuilles de travail d'audit
Les équipes comptables parcourent les espaces de travail NetDocuments depuis Foxit, ouvrent les dossiers d'audit pour annotation et enregistrent les versions annotées en conservant l'historique des versions.
- Parcourez les armoires NetDocuments directement depuis la boîte de dialogue d'ouverture de Foxit
- Ajoutez des commentaires de révision, des annotations et des validations sans manipulation manuelle des fichiers
- Enregistrez les documents de travail annotés dans NetDocuments en tant que nouvelles versions
Gestion des contrats
Les équipes juridiques et métiers extraient les contrats depuis NetDocuments, appliquent modifications et signatures dans Foxit PDF Editor, puis les réintègrent avec gestion des versions pour une piste d'audit complète.
- Extrayez des contrats depuis NetDocuments pour les modifier et y appliquer une signature numérique
- Enregistrez les contrats finalisés comme nouvelles versions ou en remplacement
- Téléversez directement les PDF nouvellement créés vers NetDocuments via Save As > ndOffice
Comment fonctionne l'intégration
Installer le client ndOffice
L'application cliente ndOffice de NetDocuments doit être installée et en cours d'exécution sur le même système que Foxit PDF Editor. ndOffice fait le lien entre le logiciel PDF de bureau et le cloud NetDocuments.
Connexion via Add a Place
Accédez à File > Open > Add a place > ndOffice et connectez-vous avec vos identifiants NetDocuments. ndOffice est ajouté de façon permanente aux menus Open et Save As de Foxit.
Parcourir, ouvrir et extraire
Parcourez les espaces de travail et armoires NetDocuments directement depuis l'interface Foxit. L'ouverture d'un PDF le fait passer par ndOffice, qui extrait le fichier et le verrouille dans le référentiel cloud.
Enregistrer, versionner et téléverser
Cliquez sur Save pour renvoyer le document vers NetDocuments via ndOffice. Enregistrez-le comme nouvelle version ou écrasez le fichier existant. Utilisez Save As > ndOffice pour téléverser les PDF nouvellement créés dans le référentiel.
Prêt pour une gestion documentaire sécurisée avec NetDocuments ?
Connectez NetDocuments à Foxit PDF Editor via ndOffice, puis extrayez, modifiez et réintégrez avec une gestion complète des versions et des pistes d'audit.