Modifier et gérer les PDF dans NetDocuments via ndOffice
Connectez Foxit PDF Editor à votre référentiel NetDocuments via le client ndOffice. Ouvrez, extrayez, modifiez et enregistrez les PDF, en maintenant la chaîne de traçabilité et des pratiques cohérentes de gestion des documents.
Outils professionnels PDF connectés à NetDocuments
Accès natif via Ajouter un lieu
Connectez NetDocuments dans Foxit PDF Editor via File > Open > Add a place > ndOffice. Une fois authentifié, ndOffice devient un emplacement permanent dans vos menus Ouvrir et Enregistrer sous.
Check Out, modifier et réenregistrer
L'ouverture d'un document le fait passer par ndOffice, qui extrait le fichier et le verrouille dans le référentiel cloud. Save le repousse avec un contrôle de version complet.
Maintenir la chaîne de traçabilité
Les documents restent connectés au référentiel NetDocuments tout au long du cycle de vie d'édition.
Contrôle de la version complète et journaux d'audit
L'intégration prend en charge le versionnage natif de NetDocuments : enregistrez les modifications dans une nouvelle version ou écrasez le fichier existant tout en conservant une piste d'audit complète.
Télécharger de nouveaux PDF sur NetDocuments
Créez de nouveaux PDF localement ou convertissez d'autres formats de fichiers, puis téléchargez-les directement dans l'espace de travail NetDocuments approprié via Save As > ndOffice.
Nécessite le client ndOffice
L'application client ndOffice doit être installée et exécutée sur le même système que Foxit PDF Editor pour activer la connexion au cloud NetDocuments.
Des cas d'usage concrets à impact immédiat
Édition de dossiers et de documents juridiques
Les cabinets d'avocats extraient les dossiers PDF de NetDocuments dans Foxit PDF Editor pour Smart Redaction, la numérotation Bates et les annotations, puis les réarchivent avec des journaux d'audit complètes.
- Extrayez les documents juridiques de NetDocuments, modifiez et rédigez dans Foxit, puis réarchivez
- Appliquer la numérotation Smart Redaction et Bates directement aux PDF hébergés dans le référentiel
- Verrouillez les fichiers pendant l'édition pour éviter les modifications contradictoires des autres membres de l'équipe
Annotation du document de travail d'audit
Les équipes comptables parcourent les espaces de travail NetDocuments depuis Foxit, ouvrent les documents de travail d'audit pour les baliser et enregistrent les versions annotées avec l'historique des versions intact.
- Parcourez les armoires NetDocuments directement à partir de la boîte de dialogue ouverte Foxit
- Ajoutez des commentaires de révision, des annotations et des signatures sans gestion manuelle des fichiers
- Enregistrer les documents de travail annotés dans NetDocuments en tant que nouvelles versions
Gestion des contrats
Les équipes juridiques et commerciales extraient les contrats de NetDocuments, appliquent les modifications et les signatures dans Foxit PDF Editor, puis les réarchivent avec la gestion des versions pour une piste d'audit complète.
- Consultez les contrats de NetDocuments pour l'édition et l'application de signature numérique
- Enregistrez les contrats finalisés en tant que nouvelles versions ou remplacements
- Téléchargez les PDF nouvellement créés directement sur NetDocuments via Save As > ndOffice
Comment fonctionne l'intégration
Installez le client ndOffice
L'application client NetDocuments ndOffice doit être installée et exécutée sur le même système que Foxit PDF Editor. ndOffice relie le logiciel de bureau PDF et le cloud NetDocuments.
Connectez-vous via Ajouter un lieu
Accédez à File > Open > Add a place > ndOffice et connectez-vous avec vos informations d'identification NetDocuments. ndOffice est ajouté de manière permanente aux menus Ouvrir et Enregistrer sous du Foxit.
Parcourir, ouvrir et Check Out
Parcourez les espaces de travail et les armoires NetDocuments directement depuis l'interface Foxit. L'ouverture d'un PDF le fait passer par ndOffice, qui extrait le fichier et le verrouille dans le référentiel cloud.
Enregistrer, versionner et télécharger
Cliquez sur Enregistrer pour renvoyer le document via ndOffice vers NetDocuments. Enregistrez en tant que nouvelle version ou écrasez le fichier existant. Utilisez Save As > ndOffice pour télécharger les PDF nouvellement créés dans le référentiel.
Prêt pour la gestion sécurisée des documents avec NetDocuments ?
Connectez NetDocuments à Foxit PDF Editor via ndOffice : extrayez, modifiez et réarchivez avec un contrôle de version complet et des journaux d'audit.