Modifier et gérer les PDF dans eDOCS par OpenText
Connectez Foxit PDF Editor directement à votre référentiel eDOCS DM. Ouvrez, extrayez, modifiez et enregistrez les PDF avec un contrôle de version complet et des journaux d'audit.
Outils professionnels PDF connectés à eDOCS par OpenText
Accès natif via Ajouter un lieu
Connectez eDOCS à l’intérieur de Foxit PDF Editor via File > Open > Add a place > eDOCS DM. Une fois authentifié, eDOCS devient un emplacement permanent dans vos menus Ouvrir et Enregistrer sous.
Check Out, modifier et réenregistrer
L'ouverture d'un document déclenche le processus d'extraction natif d'eDOCS, verrouillant le fichier afin que d'autres ne puissent pas l'écraser. Save le réintègre avec un contrôle de version complet.
Maintenir la chaîne de traçabilité
Les documents restent connectés au référentiel eDOCS tout au long du cycle de vie de l'édition.
Contrôle de la version complète et journaux d'audit
L'intégration prend en charge les règles de gestion des versions d'eDOCS : réarchivez les documents dans une nouvelle version ou remplacez le fichier existant tout en conservant un historique d'audit complet.
Télécharger de nouveaux PDF sur eDOCS
Générez de nouveaux PDF localement ou convertissez d'autres types de fichiers, puis téléchargez-les directement sur le serveur eDOCS à l'aide de Save As > eDOCS DM.
Nécessite l'extension client eDOCS DM
L'intégration relie Foxit PDF Editor et le système eDOCS à l'aide d'une extension client locale installée sur la même machine.
Des cas d'usage concrets à impact immédiat
Édition de documents juridiques
Les cabinets d'avocats extraient les dossiers PDF d'eDOCS dans Foxit PDF Editor pour les éditer et les expurger, puis les réarchivent avec des journaux d'audit complètes.
- Extrayez les documents juridiques d'eDOCS, modifiez et rédigez dans Foxit, puis réarchivez
- Verrouillez les fichiers pendant l'édition pour éviter les modifications contradictoires de la part d'autres utilisateurs
- Maintenir des pistes d’audit complètes pour chaque modification de document
Collaboration en recherche
Les équipes de recherche effectuent des recherches dans le référentiel eDOCS à partir de Foxit, ouvrent les documents pour annotation et révision, et enregistrent les versions mises à jour avec l'historique des versions intact.
- Recherchez et parcourez le référentiel eDOCS directement à partir du dialogue ouvert de Foxit
- Ajoutez des annotations et des commentaires pour l'examen par les pairs sans télécharger de fichiers
- Enregistrer les documents révisés dans eDOCS en tant que nouvelles versions
Finalisation du contrat
Les équipes commerciales extraient les contrats à partir d'eDOCS, appliquent les modifications et les signatures dans Foxit PDF Editor, puis les réarchivent avec la gestion des versions pour une piste d'audit complète.
- Consultez les contrats d'eDOCS pour l'édition et l'application de signature numérique
- Enregistrez les contrats finalisés dans eDOCS en tant que nouvelles versions ou remplacements
- Téléchargez les PDF nouvellement créés directement sur eDOCS via Save As > eDOCS DM
Comment fonctionne l'intégration
Installez l'extension eDOCS DM
L'extension/client eDOCS DM doit être installé sur le même système exécutant Foxit PDF Editor. Cette extension client locale relie le logiciel de bureau PDF et le référentiel eDOCS.
Connectez-vous via Ajouter un lieu
Accédez à File > Open > Add a place > eDOCS DM et authentifiez-vous avec vos informations d'identification. eDOCS devient un emplacement permanent et intégré dans les menus Ouvrir et Enregistrer sous du Foxit.
Rechercher, parcourir et Check Out
Recherchez et parcourez le référentiel eDOCS directement à partir de la boîte de dialogue ouverte Foxit. L'ouverture d'un document déclenche le processus d'extraction natif d'eDOCS, verrouillant le fichier sur le serveur pendant que vous le modifiez.
Enregistrer, versionner et télécharger
Cliquez sur Enregistrer pour renvoyer le document vers eDOCS. Réarchivez-le en tant que nouvelle version ou remplacez le fichier existant. Utilisez Save As > eDOCS DM pour télécharger les PDF nouvellement créés dans le référentiel.
Prêt pour la gestion sécurisée des documents avec eDOCS ?
Connectez eDOCS by OpenText à Foxit PDF Editor pour un accès direct au référentiel : extrayez, modifiez et réarchivez avec un contrôle de version complet.