Modifier et gérer des PDF dans eDOCS by OpenText
Connectez Foxit PDF Editor directement à votre référentiel eDOCS DM. Ouvrez, extrayez, modifiez et enregistrez des PDF avec une gestion complète des versions et des pistes d'audit.
Des outils PDF professionnels connectés à eDOCS by OpenText
Accès natif via Add a Place
Connectez eDOCS dans Foxit PDF Editor via File > Open > Add a place > eDOCS DM. Une fois authentifié, eDOCS devient un emplacement permanent dans vos menus Open et Save As.
Extraire, modifier et réintégrer
L'ouverture d'un document déclenche le processus natif de check-out d'eDOCS, ce qui verrouille le fichier pour empêcher tout écrasement par d'autres utilisateurs. Save effectue ensuite le check-in avec un contrôle de version complet.
Préservez la chaîne de traçabilité
Les documents restent connectés au référentiel eDOCS tout au long de leur cycle d'édition.
Contrôle de version complet et pistes d'audit
L'intégration prend en charge les règles de versioning d'eDOCS : réarchivez les documents comme nouvelle version ou remplacez le fichier existant tout en conservant un historique d'audit complet.
Téléverser de nouveaux PDF dans eDOCS
Créez de nouveaux PDF localement ou convertissez d'autres types de fichiers, puis téléversez-les directement vers le serveur eDOCS avec Save As > eDOCS DM.
Nécessite l'extension client eDOCS DM
L'intégration relie Foxit PDF Editor et le système eDOCS à l'aide d'une extension client locale installée sur la même machine.
Des cas d'usage concrets qui produisent un impact immédiat
Édition de documents juridiques
Les cabinets d'avocats extraient les PDF de dossiers depuis eDOCS vers Foxit PDF Editor pour les modifier et les caviarder, puis les réintègrent avec des pistes d'audit complètes.
- Extrayez des documents juridiques depuis eDOCS, modifiez-les et caviardez-les dans Foxit, puis réintégrez-les
- Verrouillez les fichiers pendant l'édition pour éviter les modifications conflictuelles d'autres utilisateurs
- Conservez des pistes d'audit complètes pour chaque modification de document
Collaboration en recherche
Les équipes de recherche parcourent le référentiel eDOCS depuis Foxit, ouvrent les documents pour les annoter et les relire, puis enregistrent les versions mises à jour avec l'historique des versions intact.
- Recherchez et parcourez le référentiel eDOCS directement depuis la boîte de dialogue d'ouverture de Foxit
- Ajoutez des annotations et des commentaires pour la relecture par les pairs sans télécharger les fichiers
- Enregistrez les documents révisés dans eDOCS comme nouvelles versions
Finalisation des contrats
Les équipes métier extraient les contrats depuis eDOCS, appliquent les modifications et signatures dans Foxit PDF Editor, puis les réintègrent avec gestion de versions pour une piste d'audit complète.
- Extrayez des contrats depuis eDOCS pour les modifier et y appliquer une signature numérique
- Enregistrez les contrats finalisés dans eDOCS comme nouvelles versions ou en remplacement
- Téléversez directement les PDF nouvellement créés vers eDOCS via Save As > eDOCS DM
Comment fonctionne l'intégration
Installer l'extension eDOCS DM
L'extension/client eDOCS DM doit être installé sur le même système que Foxit PDF Editor. Cette extension cliente locale fait le lien entre le logiciel PDF de bureau et le référentiel eDOCS.
Connexion via Add a Place
Accédez à File > Open > Add a place > eDOCS DM et authentifiez-vous avec vos identifiants. eDOCS devient alors un emplacement intégré permanent dans les menus Open et Save As de Foxit.
Rechercher, parcourir et extraire
Recherchez et parcourez le référentiel eDOCS directement depuis la boîte de dialogue d'ouverture de Foxit. L'ouverture d'un document déclenche le processus natif d'extraction d'eDOCS, qui verrouille le fichier sur le serveur pendant vos modifications.
Enregistrer, versionner et téléverser
Cliquez sur Save pour renvoyer le document vers eDOCS. Réintégrez-le comme nouvelle version ou remplacez le fichier existant. Utilisez Save As > eDOCS DM pour téléverser les PDF nouvellement créés dans le référentiel.
Prêt pour une gestion documentaire sécurisée avec eDOCS ?
Connectez eDOCS by OpenText à Foxit PDF Editor pour accéder directement au référentiel, extraire, modifier et réintégrer les fichiers avec une gestion complète des versions.