Gestion de contenu d'entreprise avec Documentum par OpenText
Ouvrez, modifiez et archivez des PDF directement depuis Documentum, avec verrouillage automatique des documents et contrôle de version flexible intégré.
Faites-en plus avec Foxit et Documentum ensemble
Ignorer le cycle de téléchargement-téléchargement
Connectez-vous à Documentum directement depuis Foxit via File > Open > Add a place > Documentum et commencez à éditer des PDF sans transferts de fichiers manuels.
Empêcher les modifications contradictoires
Les documents sont automatiquement verrouillés lorsque vous les ouvrez à partir de Documentum afin que personne d'autre ne puisse écraser vos modifications pendant que vous travaillez.
Enregistrer en tant que nouvelle version ou remplacer l'original
Choisissez d'écraser, de créer une nouvelle version ou sous-version, ou d'enregistrer en tant que document entièrement nouveau, le tout depuis Foxit.
Gardez votre piste d'audit intacte
Chaque option d'enregistrement alimente l'historique des versions natif de Documentum, de sorte que vous ayez toujours une trace de ce qui a changé et à quel moment.
Utiliser l'édition complète de PDF sur place
Appliquez des rédactions, des annotations, des modifications de formulaire et bien plus encore dans Foxit pendant que le document reste géré dans Documentum.
Travailler au sein des contrôles d'entreprise
Foxit respecte les contrôles d'accès et les politiques de sécurité de Documentum tout au long du flux de travail d'édition.
Des cas d'usage concrets à impact immédiat
Documentation d'ingénierie
Les équipes d'ingénierie utilisent l'intégration pour modifier les rapports techniques et les spécifications stockés dans Documentum sans quitter Foxit.
- Ingénierie ouverte des PDF directement depuis Documentum avec extraction automatique
- Ajoutez des annotations techniques et des balises à l'aide des outils d'édition de Foxit
- Enregistrez à nouveau en tant que nouvelle version pour conserver l'historique des révisions
Examen des documents de recherche
Les équipes de recherche collaborent sur des documents sensibles en éditant les PDF dans Foxit tandis que Documentum gère l'accès et la gestion des versions.
- Verrouillez automatiquement les documents pendant la révision pour éviter les modifications conflictuelles
- Annoter et rédiger des recherches PDF à l'aide des outils professionnels de Foxit
- Réarchivez les documents avec des options flexibles de version ou de sous-version
Gestion des documents de conformité
Les équipes de conformité modifient et examinent les documents réglementaires dans Foxit tandis que le contrôle de version de Documentum suit chaque modification.
- Modifiez les PDF de conformité en place sans téléchargements ou chargements manuels
- Utiliser l'historique des versions natif de Documentum pour conserver un enregistrement des modifications
- Travailler dans le cadre des contrôles d’accès et des politiques de sécurité existants de l’entreprise
Fonctionnement de l'intégration Foxit + Documentum
Connectez votre compte Documentum
Accédez à File > Open > Add a place > Documentum dans Foxit PDF Editor, connectez-vous avec vos informations d'identification et parcourez votre référentiel.
Verrouillage automatique des documents
Lorsque vous ouvrez un PDF à partir de Documentum, il est automatiquement extrait et verrouillé, évitant ainsi les modifications conflictuelles de la part d'autres utilisateurs.
Modifier avec les outils professionnels PDF
Utilisez la suite complète d'outils d'édition, d'annotation et de rédaction de Foxit sur des documents extraits directement de votre référentiel Documentum.
Options flexibles d'enregistrement et de version
Enregistrez à nouveau dans Documentum en tant que document de remplacement, nouvelle version, sous-version ou entièrement nouveau, en conservant l'historique complet des versions.
Prêt à rationaliser vos flux de travail Documentum ?
Modifiez, annotez et archivez des PDF sans quitter Foxit — avec verrouillage automatique et contrôle complet des versions.