Gestion de contenu d'entreprise avec Documentum by OpenText
Ouvrez, modifiez et check-in des PDF directement depuis Documentum, avec verrouillage automatique des documents et contrôle de version flexible intégré.
Faites-en plus avec Foxit et Documentum
Évitez le cycle téléchargement-téléversement
Connectez-vous à Documentum directement depuis Foxit via File > Open > Add a place > Documentum et commencez à modifier des PDF sans transferts manuels de fichiers.
Évitez les modifications conflictuelles
Les documents sont automatiquement verrouillés lorsque vous les ouvrez depuis Documentum, afin que personne ne puisse écraser vos modifications pendant que vous travaillez.
Enregistrez comme nouvelle version ou remplacez l'original
Choisissez d'écraser, de créer une nouvelle version ou sous-version, ou d'enregistrer comme document entièrement nouveau, le tout depuis Foxit.
Préservez l'intégrité de votre piste d'audit
Chaque option d'enregistrement alimente l'historique natif des versions de Documentum, afin que vous sachiez toujours ce qui a changé et à quel moment.
Utilisez la modification PDF complète sur place
Appliquez des caviardages, des annotations, des modifications de formulaires et bien plus dans Foxit, tandis que le document reste géré dans Documentum.
Travaillez dans le cadre des contrôles d'entreprise
Foxit respecte les contrôles d'accès et les politiques de sécurité de Documentum tout au long du workflow d'édition.
Des cas d'usage concrets qui produisent un impact immédiat
Documentation d'ingénierie
Les équipes d'ingénierie utilisent l'intégration pour modifier des rapports techniques et spécifications stockés dans Documentum sans quitter Foxit.
- Ouvrez des PDF techniques directement depuis Documentum avec check-out automatique
- Ajoutez des annotations techniques et des marques avec les outils d'édition de Foxit
- Réenregistrez comme nouvelle version pour préserver l'historique des révisions
Révision de documents de recherche
Les équipes de recherche collaborent sur des contenus sensibles en modifiant les PDF dans Foxit pendant que Documentum gère les accès et le versioning.
- Verrouillez automatiquement les documents pendant la relecture pour éviter les modifications conflictuelles
- Annotez et caviardez les PDF de recherche avec les outils professionnels de Foxit
- Réintégrez les documents avec des options souples de version ou sous-version
Gestion des documents de conformité
Les équipes conformité modifient et révisent les documents réglementaires dans Foxit pendant que le contrôle de versions de Documentum suit chaque changement.
- Modifiez les PDF de conformité sur place sans téléchargements ni envois manuels
- Utilisez l'historique natif des versions de Documentum pour conserver une trace des modifications
- Travaillez dans le cadre des contrôles d'accès et des politiques de sécurité existants de l'entreprise
Comment fonctionne l'intégration Foxit + Documentum
Connectez votre compte Documentum
Dans Foxit PDF Editor, accédez à File > Open > Add a place > Documentum, connectez-vous avec vos identifiants et parcourez votre dépôt.
Verrouillage automatique des documents
Lorsque vous ouvrez un PDF depuis Documentum, il est automatiquement extrait et verrouillé, ce qui empêche les modifications conflictuelles de la part d'autres utilisateurs.
Modifiez avec des outils PDF professionnels
Utilisez toute la gamme d'outils de modification, d'annotation et de biffure de Foxit sur les documents extraits directement de votre référentiel Documentum.
Options d'enregistrement et de version flexibles
Enregistrez dans Documentum en tant que remplacement, nouvelle version, sous-version ou tout nouveau document, tout en conservant l'historique complet des versions.
Prêt à fluidifier vos flux de travail Documentum ?
Modifiez, annotez et réintégrez des PDF sans quitter Foxit, avec verrouillage automatique et gestion complète des versions.