Gestion de documents juridiques avec Epona DMSforLegal
Ouvrez, modifiez et check-in des PDF directement depuis votre dépôt DMSforLegal, avec verrouillage des documents, commentaires de version obligatoires et onglet de ruban dédié intégré à Foxit PDF Editor.
Faites-en plus avec Foxit et DMSforLegal
Évitez le cycle téléchargement-téléversement
Connectez-vous à votre référentiel Epona DMSforLegal directement depuis Foxit via File > Open > Add a place, et modifiez des PDF sans enregistrer de fichiers juridiques sensibles sur des disques locaux.
Évitez les modifications conflictuelles
Choisissez "Check Out and Open" pour verrouiller un document dans Epona et empêcher les autres membres de l'équipe de le modifier ou de l'écraser pendant votre travail.
Gérez vos documents sans quitter Foxit
Un onglet de ruban DMSforLegal dédié vous donne un accès immédiat aux commandes Check Out, Check In et de gestion documentaire directement dans l'éditeur.
Conservez un historique des versions clair
Chaque check-in exige un numéro de version et un commentaire obligatoire, assurant une traçabilité complète et vérifiable pour tous les dossiers et contrats.
Utilisez la modification PDF complète sur place
Appliquez des caviardages, la numérotation Bates, des annotations, des signatures et bien plus dans Foxit, tandis que le document reste géré dans DMSforLegal.
Gardez les fichiers sensibles hors des disques locaux
L'intégration maintient l'ensemble de votre flux de travail dans le système connecté, en préservant une chaîne de conservation sécurisée pour les documents juridiques sensibles.
Des cas d'usage concrets qui produisent un impact immédiat
Édition collaborative de dossiers d'affaires
Les équipes juridiques utilisent le système de check-out et de verrouillage pour éviter les modifications conflictuelles sur les dossiers actifs entre différents bureaux.
- Extrayez les documents pour les verrouiller pendant l'édition
- Ouvrez des copies en lecture seule pour relecture sans verrouillage
- Libérez les verrous ou gardez les fichiers extraits pour poursuivre le travail
Gestion des versions de contrat
Les cabinets suivent chaque version des contrats et avenants grâce à des commentaires de version obligatoires à chaque check-in.
- Sélectionnez un numéro de version à chaque archivage
- Ajoutez des commentaires obligatoires pour conserver un historique traçable
- Conservez les versions précédentes pour la conformité et la relecture
Gestion sécurisée des documents
Les organisations gardent les fichiers juridiques sensibles hors des disques locaux en les modifiant et en les enregistrant entièrement dans le dépôt DMSforLegal.
- Modifiez des PDF sans téléchargement vers un stockage local
- Enregistrez directement les nouveaux PDF dans le référentiel avec Save to ECM
- Récupérez des fichiers depuis DMSforLegal via Open from ECM pour les conversions
Comment fonctionne l'intégration Foxit + DMSforLegal
Installer le client Epona et se connecter
Installez le logiciel client Epona DMSforLegal sur le même système que Foxit PDF Editor, puis accédez à File > Open > Add a place > DMSforLegal pour connecter votre dépôt.
Parcourir et ouvrir avec options de check-out
Parcourez votre référentiel DMSforLegal depuis Foxit. Choisissez "Check Out and Open" pour verrouiller le document en modification, ou "Open" pour l'afficher en lecture seule.
Modifiez avec des outils PDF professionnels
Utilisez toute la gamme d'outils de modification, de biffure, de numérotation Bates, d'annotation et de signature électronique de Foxit sur les documents extraits directement de votre référentiel.
Réintégrer avec gestion de versions
Cliquez sur "Check In" dans l'onglet de ruban dédié, sélectionnez un numéro de version, saisissez un commentaire obligatoire, puis choisissez de libérer le verrou ou de laisser le document extrait.
Prêt à fluidifier vos flux documentaires juridiques ?
Modifiez, versionnez et gérez des PDF directement depuis votre référentiel DMSforLegal avec Foxit PDF Editor.