Gestion des documents juridiques avec Epona DMSforLegal
Ouvrez, modifiez et archivez les PDF directement depuis votre référentiel DMSforLegal — avec verrouillage des documents, commentaires de version obligatoires et un onglet de ruban dédié intégré à Foxit PDF Editor.
Faites-en plus avec Foxit et DMSforLegal ensemble
Ignorer le cycle de téléchargement-téléchargement
Connectez-vous à votre référentiel Epona DMSforLegal directement depuis Foxit via File > Open > Add a place et modifiez les PDF sans enregistrer les fichiers juridiques sensibles sur les disques locaux.
Empêcher les modifications contradictoires
Choisissez "Check Out and Open" pour verrouiller un document dans Epona, empêchant ainsi les autres membres de l'équipe de modifier ou d'écraser le fichier pendant que vous travaillez.
Gérez vos documents sans quitter Foxit
Un onglet de ruban DMSforLegal dédié vous donne un accès instantané aux contrôles Check Out, Check In et de gestion de documents directement dans l'éditeur.
Maintenir un historique de versions propre
Chaque enregistrement nécessite un numéro de version et un commentaire obligatoire, garantissant une trace complète et vérifiable de tous les dossiers et contrats.
Utiliser l'édition complète de PDF sur place
Appliquez des rédactions, des numérotations Bates, des annotations, des signatures et bien plus encore dans Foxit pendant que le document reste géré dans DMSforLegal.
Gardez les fichiers sensibles hors des disques locaux
L'intégration maintient votre flux de travail entièrement au sein du système connecté, maintenant une chaîne de traçabilité sécurisée pour les documents juridiques privilégiés.
Des cas d'usage concrets à impact immédiat
Édition collaborative des dossiers
Les équipes juridiques utilisent le système d'extraction et de verrouillage pour éviter les modifications contradictoires sur les dossiers actifs dans les bureaux.
- Extraire des documents pour les verrouiller pendant l'édition
- Ouvrir des copies en lecture seule pour révision sans verrouillage
- Libérez les verrous ou conservez les fichiers extraits pour poursuivre le travail
Gestion des versions de contrat
Les entreprises suivent chaque itération des contrats et des avenants avec des commentaires de version obligatoires à chaque enregistrement.
- Sélectionnez un numéro de version à chaque enregistrement
- Ajouter des commentaires obligatoires pour conserver un historique vérifiable
- Conserver les itérations précédentes à des fins de conformité et de révision
Gestion sécurisée des documents
Les organisations conservent les fichiers juridiques sensibles hors des disques durs locaux en les modifiant et en les enregistrant entièrement dans le référentiel DMSforLegal.
- Modifiez les PDF sans les télécharger sur le stockage local
- Enregistrez les nouveaux PDF directement dans le référentiel à l'aide de Save to ECM
- Extrayez des fichiers de DMSforLegal en utilisant Open from ECM pour les conversions
Comment fonctionne l'intégration Foxit + DMSforLegal
Installez le client Epona et connectez-vous
Installez le logiciel client Epona DMSforLegal sur le même système que Foxit PDF Editor, puis accédez à File > Open > Add a place > DMSforLegal pour connecter votre référentiel.
Parcourir et ouvrir avec options de check-out
Parcourez votre référentiel DMSforLegal depuis Foxit. Choisissez "Check Out and Open" pour verrouiller le document pour l'édition, ou "Open" pour une vue en lecture seule.
Modifier avec les outils professionnels PDF
Utilisez la suite complète d'outils d'édition, de rédaction, de numérotation Bates, d'annotation et de signature électronique de Foxit sur des documents extraits directement de votre référentiel.
Check In avec contrôle de version
Cliquez sur "Check In" dans l'onglet du ruban dédié, sélectionnez un numéro de version, saisissez un commentaire obligatoire et choisissez de déverrouiller ou de conserver le document extrait.
Prêt à rationaliser les flux de travail des documents juridiques ?
Modifiez, versionnez et gérez les PDF directement depuis votre référentiel DMSforLegal avec Foxit PDF Editor.