Gestion de contenu d'entreprise avec Alfresco Digital Business Platform
Ouvrez, modifiez et archivez des PDF directement depuis Alfresco, avec le verrouillage des documents, un onglet de ruban dédié et un contrôle de version complet intégré.
Faites-en plus avec Foxit et Alfresco ensemble
Ignorer le cycle de téléchargement-téléchargement
Connectez-vous à Alfresco directement depuis Foxit via File > Open > Add a place > Alfresco et commencez à éditer des PDF sans transferts de fichiers manuels.
Empêcher les modifications contradictoires
Utilisez l'option Check Out and Open pour verrouiller les documents dans Alfresco afin que personne d'autre ne puisse écraser vos modifications pendant que vous travaillez.
Gérez vos documents sans quitter Foxit
Un onglet de ruban Alfresco dédié vous donne un accès instantané aux commandes Check Out, Check In et Discard Checkout directement dans l'éditeur.
Enregistrer automatiquement en tant que nouvelle version
Archivez les documents modifiés en tant que nouvelles versions dans le système de contrôle de version d'Alfresco, en conservant intactes les itérations précédentes pour l'audit.
Utiliser l'édition complète de PDF sur place
Appliquez des rédactions, des annotations, des modifications de formulaires, des outils AI Assistant et bien plus encore dans Foxit pendant que le document reste géré dans Alfresco.
Travailler au sein des contrôles d'entreprise
Foxit respecte les contrôles d'accès et les politiques de sécurité d'Alfresco, prenant en charge une gouvernance stricte des documents tout au long du flux de travail d'édition.
Des cas d'usage concrets à impact immédiat
Gestion des contrats et de la conformité
Les équipes juridiques et de conformité modifient les documents réglementaires dans Foxit tandis que le contrôle de version d'Alfresco suit chaque modification à des fins d'audit.
- Conformité ouverte des PDF directement depuis Alfresco avec verrouillage de caisse
- Appliquez des rédactions et des annotations à l'aide des outils professionnels de Foxit
- Enregistrez-vous en tant que nouvelle version pour conserver une piste d'audit complète
Flux de travail d'approbation des documents
Les équipes utilisent le verrouillage des documents d'Alfresco pour éviter les modifications conflictuelles lors des processus de révision et d'approbation en plusieurs étapes.
- Verrouillez les documents pendant la révision avec Check Out and Open
- Utilisez l'onglet du ruban Alfresco pour gérer le statut de paiement sans quitter Foxit.
- Archiver les documents approuvés en tant que nouvelles versions pour les enregistrements de signature
Collaboration aux documents de projet
Les équipes de projet modifient les livrables dans Foxit et les enregistrent dans Alfresco avec l'historique complet des versions préservé.
- Parcourez et ouvrez directement les PDF de projet depuis votre référentiel Alfresco
- Modifiez, annotez et signez électroniquement des documents à l'aide de l'ensemble d'outils complet de Foxit
- Annuler l'extraction ou archiver les modifications, le tout à partir de l'onglet du ruban dédié.
Comment fonctionne l'intégration Foxit + Alfresco
Connectez votre compte Alfresco
Accédez à File > Open > Add a place > Alfresco dans Foxit PDF Editor, connectez-vous avec vos informations d'identification et parcourez votre référentiel ECM.
Check Out et verrouiller les documents
Sélectionnez Check Out and Open pour verrouiller un PDF dans Alfresco, empêchant ainsi les autres utilisateurs de le modifier pendant que vous travaillez dans Foxit.
Modifier avec un onglet de ruban Alfresco dédié
Un onglet Alfresco dédié apparaît dans le ruban Foxit, vous donnant un accès rapide aux commandes Check Out, Discard Checkout et Check In.
Check In avec contrôle de version
Enregistrez vos modifications dans Alfresco en tant que nouvelle version, en conservant l'historique complet des versions à des fins d'audit et de conformité.
Prêt à rationaliser vos flux de travail Alfresco ?
Modifiez, annotez et archivez des PDF sans quitter Foxit — avec le verrouillage des documents et le contrôle complet des versions.