Gestion de contenu d'entreprise avec Alfresco Digital Business Platform
Ouvrez, modifiez et check-in des PDF directement depuis Alfresco, avec verrouillage des documents, onglet de ruban dédié et contrôle de version complet intégré.
Faites-en plus avec Foxit et Alfresco
Évitez le cycle téléchargement-téléversement
Connectez-vous à Alfresco directement depuis Foxit via File > Open > Add a place > Alfresco et commencez à modifier des PDF sans transferts manuels de fichiers.
Évitez les modifications conflictuelles
Utilisez l'option Check Out and Open pour verrouiller les documents dans Alfresco afin que personne d'autre ne puisse écraser vos modifications pendant que vous travaillez.
Gérez vos documents sans quitter Foxit
Un onglet de ruban Alfresco dédié vous donne un accès immédiat aux commandes Check Out, Check In et Discard Checkout directement dans l'éditeur.
Enregistrez automatiquement comme nouvelle version
Réintégrez les documents modifiés comme nouvelles versions dans le système de gestion de versions d'Alfresco, en conservant les itérations précédentes pour l'audit.
Utilisez la modification PDF complète sur place
Appliquez des caviardages, des annotations, des modifications de formulaires, des outils AI Assistant et bien plus dans Foxit, tandis que le document reste géré dans Alfresco.
Travaillez dans le cadre des contrôles d'entreprise
Foxit respecte les contrôles d'accès et les politiques de sécurité d'Alfresco, pour garantir une gouvernance documentaire stricte tout au long du workflow d'édition.
Des cas d'usage concrets qui produisent un impact immédiat
Gestion des contrats et de la conformité
Les équipes juridiques et conformité modifient les documents réglementaires dans Foxit pendant que le contrôle de version d'Alfresco suit chaque changement à des fins d'audit.
- Ouvrez des PDF de conformité directement depuis Alfresco avec verrouillage par check-out
- Appliquez des caviardages et des annotations avec les outils professionnels de Foxit
- Réintégrez comme nouvelle version pour conserver une piste d'audit complète
Flux de travail d'approbation des documents
Les équipes utilisent le verrouillage documentaire d'Alfresco pour éviter les modifications conflictuelles pendant les processus de révision et d'approbation en plusieurs étapes.
- Verrouillez les documents pendant la relecture avec Check Out and Open
- Utilisez l'onglet Alfresco du ruban pour gérer le statut d'extraction sans quitter Foxit
- Réintégrez les documents approuvés comme nouvelles versions pour garder une trace des validations
Collaboration sur les documents du projet
Les équipes projet modifient les livrables dans Foxit et les enregistrent dans Alfresco tout en conservant l'historique complet des versions.
- Parcourez et ouvrez les PDF de projet directement depuis votre référentiel Alfresco
- Modifiez, annotez et signez électroniquement des documents avec toute la palette d'outils de Foxit
- Annulez un check-out ou réintégrez des modifications, le tout depuis l'onglet de ruban dédié
Comment fonctionne l'intégration Foxit + Alfresco
Connectez votre compte Alfresco
Dans Foxit PDF Editor, accédez à File > Open > Add a place > Alfresco, connectez-vous avec vos identifiants et parcourez votre dépôt ECM.
Extraire et verrouiller les documents
Sélectionnez Check Out and Open pour verrouiller un PDF dans Alfresco et empêcher les autres utilisateurs de le modifier pendant que vous travaillez dans Foxit.
Modifiez avec un onglet de ruban Alfresco dédié
Un onglet Alfresco dédié apparaît dans le ruban Foxit, vous donnant un accès rapide aux commandes Check Out, Discard Checkout et Check In.
Réintégrer avec gestion de versions
Enregistrez vos modifications dans Alfresco comme nouvelle version, en conservant l'historique complet des versions à des fins d'audit et de conformité.
Prêt à fluidifier vos flux de travail Alfresco ?
Modifiez, annotez et réintégrez des PDF sans quitter Foxit, avec verrouillage des documents et gestion complète des versions.