Foxit eSign Essentials y eSign Business
Envíe, rastree, firme, certifique y cobre pagos.
Comprar ahora

Utilizar firmas legales prácticamente en cualquier lugar

Utilice sus documentos firmados con total confianza

Comprar ahora
Utilice firmas legales prácticamente en cualquier lugar.

Firmas electrónicas legalmente vinculantes

Como proveedor de confianza de firmas electrónicas, nos aseguramos de que estén presentes todos los componentes que establecen su documento como legalmente vinculante; esto incluye registros de asociación claramente mantenidos, registros de auditoría, métodos de retención sólidos e intenciones de firmar y realizar negocios electrónicamente fáciles y claramente establecidas.

Documentos firmados admisibles en tribunales

Tenga la confianza de saber que su documento firmado digitalmente es a prueba de manipulación y está protegido contra accesos y usos indebidos, es verificable y defendible, e incluye detalles de auditoría que acreditan acciones de firma precisas; todos los detalles que los jueces buscarán al determinar la legalidad del documento.

Utilizar en prácticamente cualquier sector

Las firmas electrónicas se utilizan cada vez más en sectores habituales como sanidad, inmobiliaria, finanzas, negocios, educación y muchos más para optimizar procesos y lograr más. Complete de forma rápida y sencilla formularios fiscales habituales, acuerdos contractuales, facturación, documentación médica, acuerdos de compra, recaudación de donaciones y mucho más mediante firmas electrónicas.

Legalidad de las firmas electrónicas por país

Estados Unidos

Legislación sobre firmas electrónicas

Estados Unidos ha reconocido legalmente el uso de firmas electrónicas con la Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (ESIGN), aprobada en 2000. Además, la Uniform Electronic Transaction Act (UETA), aprobada en 1999, ha sido adoptada por 49 estados, el Distrito de Columbia y las Islas Vírgenes de EE. UU. Ambas leyes han allanado el camino para la validez y el uso amplio de las firmas electrónicas con el fin de facilitar los acuerdos comerciales en Estados Unidos.

Resumen de la legislación

Según la Ley ESIGN, las firmas no pueden denegarse efecto legal, validez ni exigibilidad únicamente por estar en forma electrónica. La ley define una firma electrónica como un «sonido, símbolo o proceso electrónico, adjunto o asociado lógicamente a un contrato u otro registro y ejecutado o adoptado por una persona con la intención de firmar el registro».

Según ambas leyes, una firma electrónica se reconoce legalmente siempre que se cumplan cuatro criterios:

  1. 1Intención de firmar: las partes deben demostrar claramente su intención de firmar el documento.
  2. 2Consentimiento para realizar negocios electrónicamente: las partes deben indicar su consentimiento para realizar negocios de forma electrónica.
  3. 3Asociación de la firma con el registro: cuando se firma electrónicamente, el sistema utilizado para capturar la transacción debe conservar un registro asociado que refleje la forma en que se produjo la firma, incluidas las marcas de fecha y hora.
  4. 4Conservación del registro: debe conservarse un registro de la firma y hacerse reproducible para las partes que firmaron el contrato.

Excepciones

No se recomiendan firmas electrónicas para documentos como:

  • Testamentos, codicilos y fideicomisos testamentarios
  • Matrimonios y adopciones
  • Documentos de divorcio y órdenes judiciales
  • Poder notarial
  • Acuerdos hipotecarios y determinadas transacciones inmobiliarias
  • Documentos que requieren notarización

Foxit eSign ha sido configurado para cumplir con todas las leyes locales de este país relacionadas con las firmas electrónicas.

Aviso legal

La información de este sitio tiene fines meramente informativos. No pretende utilizarse ni interpretarse como asesoramiento legal. Las leyes y normativas locales que regulan las firmas electrónicas cambian y se modifican con frecuencia, por lo que Foxit no puede garantizar que la información proporcionada sea exacta respecto a la versión vigente de la legislación. Si tiene más preguntas relacionadas con cualquier información de este sitio, consulte con un abogado colegiado en su zona.

Y mucho más

Prepare documentos, contratos, formularios, plantillas y más.

Preparar documentos, contratos, formularios, plantillas y más

Explorar más
Gestione documentos firmados, flujos de trabajo e informes.

Gestionar documentos firmados, flujos de trabajo e informes

Explorar más
Mantenga el cumplimiento normativo del sector y de HIPAA.

Mantener el cumplimiento normativo del sector y de HIPAA

Explorar más
Comparta plantillas de documentos y colabore con su equipo.

Compartir plantillas de documentos y colaborar con su equipo

Explorar más