Cuando se envían documentos para firma digital, cada destinatario recibe un correo electrónico y un enlace individuales para su uso personal. Los firmantes pueden hacer clic para abrir, consultar las instrucciones, completar los campos indicados, firmar y finalizar. Todo el proceso puede completarse en minutos para que pueda continuar con su jornada.
Cuando los firmantes están presentes en persona, no es necesario enviar correos electrónicos para obtener firmas. Clientes y partes firmantes pueden firmar en tiempo real desde donde se encuentre activando la firma en persona en sus documentos.
Las correcciones de errores y la información faltante son dos de las principales causas de retrasos en la finalización de documentos. Al hacer obligatorios los campos requeridos, resaltar las áreas de cumplimentación y añadir notas instructivas, puede evitar errores habituales e información faltante que de otro modo retrasarían sus documentos.
Firme a su manera personalizando su firma. Los firmantes pueden escribir su nombre y elegir un estilo, dibujar su firma con un lápiz óptico o el dedo, o cargar su propia imagen de firma.
Active la autenticación de dos factores (2FA) o las opciones de autenticación basada en conocimiento (KBA) para verificar la identidad de los firmantes y garantizar que el acceso quede limitado únicamente a las personas que usted designe.
Simplifique sus necesidades de firma masiva. Cuando necesite firmar un gran volumen de documentos, Foxit eSign le ofrece la solución. Prepare su documento de forma rápida y sencilla y envíe copias únicas para firma a miles de personas a la vez.
