Autenticación de identidad para Firmas electrónicas
La seguridad es prioritaria cuando los acuerdos conllevan riesgo. Foxit eSign ayuda a confirmar que el firmante correcto accede al documento correcto con opciones flexibles de autenticación por destinatario y flujo. Elige verificación ligera para acuerdos cotidianos o sube el nivel con métodos multifactor y basados en conocimiento cuando la confianza es crítica.
Opciones flexibles de verificación del firmante
La autenticación de identidad debe ajustarse al acuerdo, no al revés. Estas capacidades te permiten adaptar la verificación al nivel de riesgo, reducir errores de acceso y mantener evidencia sólida durante todo el proceso.
Multi-Factor Authentication (MFA)
Exige confirmación de identidad en dos o más dispositivos antes de acceder al documento.
Opciones de autenticación de dos factores
Envía códigos de un solo uso por correo, móvil o teléfono para un acceso seguro.
Entrega del enlace del documento por SMS
Añade un paso por SMS para un acceso controlado cuando el flujo lo requiera.
Código de acceso definido por el usuario
Crea un código personalizado para compartir por un canal externo y añadir verificación del destinatario.
Knowledge-Based Authentication (KBA)
Valida firmantes con preguntas que solo ellos deberían responder antes de abrir documentos.
Niveles de autenticación configurables
Selecciona la autenticación por destinatario al enviar o al configurar la seguridad de un formulario online.
Casos de uso para
Autenticación del firmante
Cuando la confianza en la identidad es importante, las opciones de autenticación ayudan a proteger la transacción. Los equipos pueden aplicar verificación flexible a acuerdos habituales sin convertir la firma en un cuello de botella.
Añade MFA, 2FA o KBA para reforzar la verificación de identidad del firmante en documentos clave.
Usa códigos de acceso o 2FA para reducir el riesgo en acuerdos y avisos a empleados.
Aplica autenticación del destinatario para confirmar el acceso y reducir reenvíos no deseados.
Aumenta la confianza en la identidad en aprobaciones orientadas al paciente en entornos regulados.
Protege paquetes de incorporación cuando el acceso del proveedor debe verificarse antes de firmar.
Define niveles de autenticación para destinatarios cuando los formularios se comparten ampliamente.
Mayor garantía de identidad para
Sectores regulados
Los equipos regulados suelen necesitar mayor garantía de identidad y controles claros. Estos escenarios muestran cómo opciones como MFA, KBA y vías de mayor garantía respaldan la gobernanza y los objetivos de cumplimiento.
Usa KBA y opciones multifactor para cumplir expectativas más estrictas de verificación de identidad.
Alinea los flujos de firma con módulos de cumplimiento y requisitos de verificación de mayor garantía.
Aplica controles de autenticación a documentos sensibles de pacientes e información protegida.
Reduce el riesgo en formularios de consentimiento y registros donde importan la identidad y el acceso.
Refuerza los controles de acceso en formularios que requieren trazabilidad y responsabilidad.
Usa opciones orientadas a cumplimiento y firmas de mayor garantía donde aplique eIDAS.
Seguridad que escala. Verificación que encaja.
La autenticación de identidad es una salvaguarda empresarial que impulsa la productividad y el cumplimiento. Aplica verificación más sólida sin rediseñar flujos y combínala con registros de firma para reforzar la confianza en acuerdos completados.
- Escala la seguridad sin trabajo extra
- Controla la autenticación mediante políticas
- Refuerza la confianza en las pruebas de ejecución
- Elige el nivel de garantía según el riesgo
- Mantén la verificación simple para los firmantes
- Soporta flujos impulsados por cumplimiento
Menos problemas de acceso.
Más garantía.
Los resultados se miden: menos solicitudes mal dirigidas, mayor confianza en la identidad del firmante y mejor preparación ante auditorías y disputas. La autenticación es garantía operativa, no solo una configuración.
- Reduce accesos de firma mal dirigidos
- Aumenta la garantía en acuerdos clave
- Apoya auditorías y resolución de disputas
- Estandariza el cumplimiento entre equipos
- Mejora la supervisión con seguimiento de estado
- Mejora la finalización con pasos simples
Verifica firmantes. Protege acuerdos.
Cuando aumenta el riesgo del acuerdo, importa la garantía de identidad. Opciones flexibles de autenticación te dan la confianza que tu negocio necesita.