Foxit eSign + DMS

عندما يلتقي التوقيع الإلكتروني بإدارة المستندات

يربط Foxit eSign وFoxit DMS التوقيع والتخزين والتنظيم والحوكمة في سير عمل واحد متواصل للمستندات.

استكشف Foxit eSign
تكامل Foxit DMS وeSign مع سير عمل مستندات ثنائي الاتجاه
سير عمل eSign

سير عمل متكامل للمستندات يتجاوز التوقيع

أدر المستندات الموقعة من خلال التخزين المركزي والأذونات والبحث وضوابط الاحتفاظ وسجل النشاط، وهي عناصر تدعم سير عمل الامتثال.
سير عمل ثنائي الاتجاه

سير عمل ثنائي الاتجاه

ابدأ سير عمل التوقيع من DMS أو من Foxit eSign. تبقى المستندات وحالاتها مترابطة ومتسقة في كلتا البيئتين.
تخزين تلقائي عند الاكتمال

تخزين تلقائي عند الاكتمال

يمكن أن تعود المستندات المكتملة تلقائيًا إلى مستودع DMS محدد، مما يقلل من المعالجة اليدوية للملفات أو فقدانها.
القوالب والتحكم الإداري

القوالب والتحكم الإداري

تساعد الإدارة المركزية للقوالب والتحكم في الإصدارات والحوكمة الإدارية في ضمان إنشاء كل مستند وتنفيذه وفق معايير المؤسسة.
الاحتفاظ والحوكمة

الاحتفاظ والحوكمة

طبّق سياسات الاحتفاظ وضوابط الوصول والتقارير الجاهزة للتدقيق على كل مستند موقّع. وطبّق حوكمة المستندات من التوقيع وحتى الاحتفاظ والتخلص النهائي.
رؤية موحّدة للمستندات

رؤية موحّدة للمستندات

تتبّع المستندات وأدرها عبر بيئات DMS وeSign من خلال واجهة موحّدة. واعرف دائمًا أين يوجد المستند ومن قام بالإجراء عليه.
ما بعد دورة حياة التوقيع

ما بعد دورة حياة التوقيع

التخزين والتنظيم والحوكمة والتخلص من المستندات، كلها مدمجة. يتعامل Foxit مع التنفيذ على أنه بداية رحلة المستند، لا نهايتها.
سير عمل موحّد

اعمل من DMS أو eSign من دون كسر سير العمل

يدعم Foxit DMS وFoxit eSign سير العمل الذي يبدأ من أي من البيئتين. وتبقى المستندات ومعلومات الحالة المدعومة مترابطة ومتسقة مع تقدم عملية التوقيع. يمكنك بسهولة الإرسال إلى eSign من داخل DMS.
  • ابدأ من DMS وأرسل إلى eSign من دون تصدير الملفات
  • ابدأ من eSign وخزّن في DMS تلقائيًا
  • إدارة متسقة لدورة حياة المستندات عبر الأنظمة
  • من دون انقطاع في سير العمل، ليعمل المستخدمون في البيئة التي يفضّلونها
  • رؤية موحّدة عبر DMS وeSign
  • تقليل الاحتكاك وتحسين التبني عبر الفرق
تدفّق المستندات بين Foxit DMS وFoxit eSign
تخزين موحّد

أرسل ووقّع وخزّن تلقائيًا

لا حاجة بعد الآن إلى تنزيل المستندات المكتملة وإعادة تسميتها ورفعها من جديد. يلتقط Foxit DMS المستندات الموقعة لحظة توقيعها، ويحفظها في مكانها المناسب، منظمة ومتاحة وآمنة، مع تتبّع تدقيق كامل.
  • سير عمل مباشر للإرسال إلى التوقيع من DMS
  • إرجاع تلقائي للمستندات المكتملة إلى مستودع مركزي
  • تنظيم متسق استنادًا إلى السياسات والهياكل
  • إتاحة فورية للمستندات الموقعة
  • من دون تنزيل يدوي أو إعادة تسمية أو إعادة رفع
  • تقليل مخاطر فقدان المستندات أو بقائها بلا إدارة
تُخزَّن المستندات الموقعة تلقائيًا في مستودع Foxit DMS الموحّد
التحكم بالسياسات

أدر المستندات الموقعة مع دعم الاحتفاظ والامتثال

التوقيع جزء واحد فقط من دورة حياة المستند. حافظ على جاهزية المستندات الموقعة للتدقيق من خلال سياسات الاحتفاظ وإدارة الوصول وسجل النشاط للمراجعات الداخلية وعمليات التدقيق.
  • إدارة للمستندات قائمة على دورة الحياة من التنفيذ حتى التخلص
  • تتبّع جاهز للتدقيق يدعم الامتثال والمراجعات
  • وصول مضبوط إلى المستندات الموقعة
  • تطبيق متسق للسياسات على كل ملف موقّع
  • دعم المتطلبات التنظيمية
  • حوكمة متكاملة عبر التوقيع والتخزين
التحكم بالسياسات والاحتفاظ وتتبّع التدقيق للمستندات الموقعة

هل تحتاج إلى تراخيص للفرق أو حلول مخصصة؟

احصل على أسعار الكميات وميزات أمان على مستوى المؤسسات ودعم مخصص وخيارات نشر مخصصة لمؤسستك.

فريق يتعاون على المستندات
الترخيص بالجملة
ابدأ الآن

انتقل إلى ما هو أبعد من eSignature

تتعامل معظم الحلول مع التوقيع على أنه نهاية العملية. أما Foxit فيتعامل معه على أنه البداية، إذ يجمع بين eSignature وإدارة مستندات مدمجة لتحقيق تحكم حقيقي في دورة الحياة.
استكشف Foxit eSign
  • إدارة مستندات مدمجة مع eSignature
  • التخزين والوصول والحوكمة بعد التوقيع
  • التخلّص من سير العمل المنفصل بين الأنظمة
  • رؤية مركزية لكل مستند موقّع
  • يدعم حوكمة أقوى واستمرارية دورة الحياة
  • قيمة طويلة الأجل لمستندات قابلة للبحث وخاضعة للحوكمة
الأسئلة الشائعة حول eSign + DMS

الأسئلة الشائعة حول تكامل eSignature

يتصل Foxit Document Management System، المعروف أيضًا باسم Foxit DMS، بـ Foxit eSign لتمكين الفرق من إرسال المستندات للتوقيع وإدارة السجلات المكتملة في مستودع مركزي يتضمن البحث والأذونات وضوابط الاحتفاظ وسجل النشاط.

يربط Foxit Document Management System، المعروف أيضًا باسم Foxit DMS، المستندات الخاضعة للإدارة بسير عمل Foxit eSign. ويمكن للفرق بدء طلبات التوقيع من DMS مع إبقاء المستند الأصلي مرتبطًا بالمستودع المركزي.

يستطيع Foxit Document Management System، المعروف أيضًا باسم Foxit DMS، إعادة مستندات Foxit eSign المكتملة تلقائيًا إلى مستودع محدد. ويقلل سير العمل هذا من المعالجة اليدوية للملفات ويُبقي السجلات الموقعة مرتبطة بضوابط إدارة المستندات.

يتيح Foxit Document Management System، المعروف أيضًا باسم Foxit DMS، للفرق المصرح لها الوصول إلى اتفاقيات Foxit eSign المكتملة المخزنة في المستودع المركزي. وتحدد الأذونات من يمكنه عرض كل سجل موقّع أو مشاركته أو إدارته.

يدعم Foxit Document Management System، المعروف أيضًا باسم Foxit DMS، سير عمل Foxit eSign من خلال التخزين المركزي والأذونات وسياسات الاحتفاظ وسجل النشاط. وتساعد هذه الضوابط الفرق على الاستعداد للمراجعات الداخلية وعمليات التدقيق بعد التوقيع.