لا تفقد مستندًا آخر بعد اليوم.
يوحّد Foxit إدارة المستندات عبر التخزين المركزي والأمان والحوكمة في مركز واحد. ويأتي Foxit DMS ضمن اشتراكات Foxit PDF Editor وeSign مع تخزين سحابي مجاني وغير محدود.
Foxit DMS هو مركز التحكم في مستنداتك
إدارة مستندات أكثر ذكاءً
ينظم Foxit ملفاتك في مستودع سحابي مركزي بحيث تبقى المستندات محفوظة ومنظمة وقابلة للبحث دائمًا.
- يُسهّل OCR استيراد الملفات أو الصور الموجودة وتحويلها إلى نص قابل للتحرير والبحث.
- تُسهّل البيانات الوصفية المخصصة مع الوسوم فهرسة المستندات وتصنيفها.
- يحدّد البحث المتقدم موقع الملفات بالاسم أو المحتوى أو البيانات الوصفية أو باستخدام المرشحات.
- تُبسّط المجلدات والتسلسل الهرمي للملفات التنقل من خلال توفير بنية واضحة لمكتبتك.
- تضمن مكتبات القوالب اتساق المستندات من خلال التصاميم والهوية المعتمدتين مسبقًا.
سير عمل مستندات أفضل
يسهّل Foxit الوصول إلى الملفات في أي وقت ومن أي مكان، عبر التطبيقات والأجهزة والفرق.
- يُبقي التكامل الأصلي مع Foxit PDF Editor وeSign سير عمل المستندات ضمن منظومة واحدة.
- تتيح المشاركة السلسة بين التطبيقات السحابية وتطبيقات سطح المكتب تعاونًا بلا انقطاع.
- تضمن مزامنة الملفات المباشرة حفظ أحدث التحديثات دائمًا.
- تمنع عناصر التحكم في الحجز / الإرجاع عمليات الكتابة فوق الملفات وإنشاء إصدارات مكررة أثناء التعاون.
- يقضي سجل الإصدارات على فوضى النسخ ويبقي المتعاونين على النسخة نفسها.
حماية أقوى للبيانات
يوفر Foxit أمانًا وامتثالًا متقدمين يحميان البيانات الحساسة ويحدّان من مخاطر الأعمال.
- يحافظ التشفير وأذونات الوصول المستندة إلى الأدوار على بقاء الملفات الحساسة مرئية فقط للمستخدمين المصرح لهم.
- تحمي عناصر التحكم في المصادقة (SSO وMFA) الوصول عبر الفرق والأجهزة.
- توفر مسارات التدقيق وسجلات الإصدارات رؤية كاملة لنشاط المستندات.
- تفرض قواعد الاحتفاظ المؤتمتة الأرشفة والحذف بالشكل الصحيح.
- تنشئ التقارير الملائمة للامتثال سجلات مفصلة لتلبية المتطلبات التنظيمية.
حرّر ووقّع وخزّن في مساحة عمل مستندات مترابطة واحدة
حرّر ملفات PDF من مساحة العمل المُدارة لديك
وفّر لسير عمل PDF مساحة عمل مُدارة لتنظيم الملفات وتتبع الإصدارات والتحكم في الوصول أثناء انتقال المستندات عبر مراحل التحرير والمراجعة.
- تنظيم مركزي للملفات
- سجل الإصدارات والحجز
- اضبط وصول الفريق
أبقِ المستندات الموقعة متصلة
أبقِ المستندات الموقعة متصلة بمستودع مركزي، حيث يمكن مشاركة الملفات المكتملة والبحث فيها وإدارتها والاحتفاظ بها بمزيد من التحكم.
- تخزين مركزي للمستندات الموقعة
- وصول مشترك إلى الملفات المكتملة
- سجلات مستندات قابلة للبحث
يعالج Foxit DMS تحديات إدارة المستندات الجوهرية
الدليل الشامل للمشتري لخدمات إدارة المستندات
- خارطة طريق لتنفيذ DMS على مستوى المؤسسات
- أطر الأمان والامتثال
- مقاييس توفير التكاليف والكفاءة
- دراسات حالة وأمثلة من الواقع
خزّن وابحث وشارك واحمِ
خزّن جميع مستنداتك ونظّمها وأدرها مع إمكانات متقدمة للبيانات الوصفية والبحث.
تحكم في المستندات على مستوى المؤسسات مع ميزات إدارة الإصدارات والتعاون.
أمان على مستوى المؤسسات مع مسارات تدقيق شاملة وميزات امتثال.
ميزات حوكمة متقدمة تدعم متطلبات الامتثال وإدارة دورة حياة المستندات.
هل تحتاج إلى تراخيص للفرق أو حلول مخصصة؟
احصل على أسعار الكميات وميزات أمان على مستوى المؤسسات ودعم مخصص وخيارات نشر مخصصة لمؤسستك.
هل أنت مستعد لاختبار قوة Foxit؟
من التوقيعات الرقمية إلى الامتثال المؤتمت، يوحّد Foxit الطريقة التي تعدّل بها الشركات المستندات وتتفاعل معها وتديرها ضمن مجموعة إنتاجية واحدة.
- مستودع مستندات مركزي قائم على السحابة
- تخزين مجاني وغير محدود مشترك على مستوى حسابك
- تكامل أصلي مع Foxit PDF Editor وeSign
- أمان وتدقيق وامتثال على مستوى المؤسسات
- سير عمل ثنائي الاتجاه عبر سطح المكتب والسحابة والأجهزة المحمولة
- منصة واحدة للتحرير والتوقيع والتخزين والحوكمة
الأسئلة الشائعة حول Foxit DMS
Foxit Document Management System، ويُعرف أيضًا باسم Foxit DMS، هو مستودع مركزي قائم على السحابة لتخزين مستندات الأعمال وتنظيمها والبحث فيها ومشاركتها وإدارتها. ويوفر للفرق مساحة عمل منظمة تتضمن البيانات الوصفية وسجل الإصدارات وعناصر التحكم في الوصول وأدوات الحوكمة المدمجة في منظومة مستندات Foxit.
يتجاوز Foxit Document Management System التخزين الأساسي للملفات بإضافة ميزات لإدارة المستندات مثل وسم البيانات الوصفية والبحث المتقدم وسجل الإصدارات والحجز/الإرجاع والوصول المستند إلى الأدوار وقواعد الاحتفاظ ومسارات التدقيق. وبدلًا من مجرد تخزين الملفات، يساعد Foxit DMS الفرق على إدارة المستندات عبر دورة عملها الكاملة.
يساعد Foxit Document Management System الفرق على تقليل تشتت الملفات والعثور على المستندات بسرعة أكبر وإدارة الإصدارات بوضوح أكبر والتحكم بالمحتوى الحساس بسهولة أكبر. كما يمنح المؤسسات مساحة عمل مشتركة للمستندات تدعم تنظيمًا أقوى وتعاونًا أفضل وحوكمة أكثر اتساقًا للمستندات.
نعم. يمكن للفرق استخدام Foxit Document Management System لمشاركة الملفات وإدارة الوصول وتتبع الإصدارات والحفاظ على تنظيم المستندات داخل مساحة عمل مركزية. وتساعد ميزات مثل الأذونات وسجل الإصدارات والحجز/الإرجاع في تقليل النسخ المكررة والتعديلات المتعارضة.
نعم. يتصل Foxit Document Management System مع Foxit PDF Editor وFoxit eSign حتى تتمكن الفرق من إدارة المستندات قبل سير عمل التحرير أو التوقيع وأثناءه وبعده. ويساعد ذلك في إبقاء الملفات مركزية وقابلة للبحث وأسهل في التحكم عبر منتجات Foxit.
نعم. يتضمن Foxit Document Management System تخزينًا سحابيًا غير محدود عبر المستخدمين، ما يمنح الفرق مكانًا مشتركًا لتخزين المستندات وإدارتها من دون حدود تخزين فردية منفصلة. ويساعد ذلك الفرق على مركزية الملفات وتقليل تشتت مواقع التخزين ودعم سير عمل المستندات التعاوني.
يمكن للشركات البدء باستخدام Foxit Document Management System عبر تنظيم المستندات في مجلدات وإضافة البيانات الوصفية والوسوم وتعيين أذونات المستخدمين وربط سير عمل DMS مع Foxit PDF Editor أو Foxit eSign أو Foxit Agreements. وبعد ذلك، يمكن للفرق توسيع الاستخدام عبر التحكم في الإصدارات وقواعد الاحتفاظ ومسارات التدقيق والبحث المتقدم.
يركّز نظام إدارة المستندات على تخزين مستندات الأعمال، مثل ملفات PDF والعقود والنماذج والتقارير والسجلات، وتنظيمها وتأمينها وتتبعها وحوكمتها. أما إدارة الأصول الرقمية فتُبنى عادةً للأصول الإبداعية والتسويقية مثل الصور ومقاطع الفيديو وملفات العلامة التجارية ومكتبات الوسائط.
يمكن أن يكون Foxit Document Management System بديلًا قويًا لـ Adobe Document Cloud للفرق التي تريد تخزينًا مركزيًا للمستندات وحوكمة وبحثًا وتحكمًا في الإصدارات وسير عمل متكاملًا مع Foxit PDF Editor وFoxit eSign. وقد صُمم لمساعدة المؤسسات على إدارة المستندات في مساحة عمل Foxit مترابطة واحدة بدلًا من الاعتماد على أدوات منفصلة.