خزّن بذكاء أكبر. وابحث بشكل أسرع.
اركز المستندات واحكمها في منصة واحدة قابلة للبحث. يتضمن Foxit DMS مجانًا مع اشتراك في Foxit PDF Editor أو Foxit eSign، ويوفر تخزينًا غير محدود.
أساس قابل للبحث لعمل المستندات
التخزين والاسترجاع عبر دورة حياة المستند الكاملة
اجمع كل مستند في مستودع واحد قابل للبحث
تفقد المستندات قيمتها عندما تكون موزعة بين صناديق البريد وأجهزة سطح المكتب والأقراص المشتركة والأنظمة غير المتصلة. يجمع Foxit DMS ملفات الأعمال في مستودع مركزي واحد، مما يمنح الفرق طريقة أكثر موثوقية لتخزين المستندات وتنظيمها واسترجاعها. تساعد المجلدات المنظمة وعناصر التحكم الآمنة في الوصول المستخدمين على العثور على ما يحتاجون إليه دون البحث في مواقع متعددة.
مستودع مستندات مركزي
خزّن ملفات الأعمال في مستودع واحد خاضع للحوكمة لتسهيل الوصول والتحكم.
تنظيم منظم للمجلدات
نظّم المستندات حسب الفرق أو الأقسام أو المشاريع أو مسارات العمل أو احتياجات الأعمال.
عناصر تحكم آمنة في الوصول
أدر من يمكنه عرض المستندات المهمة أو تحريرها أو مشاركتها أو استرجاعها.
تقليل تشتت الملفات
استبدل مواقع التخزين غير المتصلة بمركز مستندات واحد متسق.
مصدر واحد موثوق للحقيقة
ساعد الفرق على العمل انطلاقًا من المستند الصحيح بدلاً من النسخ المكررة.
وصول موثوق إلى الملفات
احرص على أن تكون المستندات أسهل في التحديد عندما يعتمد العمل عليها.
أبقِ المستندات قابلة للبحث مع تقدّم العمل
- تبقى مسارات عمل تحرير PDF مرتبطة بالملفات المخزنة
- تقلل مسارات عمل التوقيع الإلكتروني عمليات إعادة الرفع
- تبقى السجلات الموقعة المكتملة قابلة للبحث
- عدد أقل من الإصدارات المكررة أو المعلقة
- وصول عبر دورة الحياة من الإنشاء إلى الاحتفاظ
- منصة Foxit واحدة مترابطة
هل تحتاج إلى تراخيص للفرق أو حلول مخصصة؟
احصل على أسعار الكميات وميزات أمان على مستوى المؤسسات ودعم مخصص وخيارات نشر مخصصة لمؤسستك.
ابحث عن المستندات واحكمها من مستودع واحد
- مستودع مستندات مركزي قابل للبحث
- بحث في النص الكامل والبيانات الوصفية مدعوم بتقنية OCR
- وصول مستند إلى الأدوار وسجل إصدارات ومسارات تدقيق
- عناصر تحكم في الاحتفاظ داخل المنصة نفسها
- متصل بـ Foxit PDF Editor وFoxit eSign
الأسئلة الشائعة حول التخزين والاسترجاع
يركّز Foxit Document Management System، الذي يُعرف أيضًا باسم Foxit DMS، مستندات الأعمال في مستودع قابل للبحث، ويدعم الاسترجاع عبر المجلدات والبيانات الوصفية والمرشحات والبحث المدعوم بتقنية OCR.
يستخدم Foxit Document Management System، الذي يُعرف أيضًا باسم Foxit DMS، البحث في النص الكامل المدعوم بتقنية OCR للعثور على المحتوى في ملفات PDF الممسوحة ضوئيًا والمستندات القائمة على الصور، بما في ذلك الملفات التي لم تكن قابلة للبحث في الأصل.
يستخدم Foxit Document Management System، الذي يُعرف أيضًا باسم Foxit DMS، البيانات الوصفية لإضافة سياق عمل قابل للبحث. ويمكن للفرق تصفية المستندات حسب المالك أو نوع المستند أو التاريخ أو الوسوم أو التصنيف أو غيرها من المعلومات المنظمة.
يضيف Foxit Document Management System، الذي يُعرف أيضًا باسم Foxit DMS، إلى تخزين الملفات المركزي البيانات الوصفية والبحث بتقنية OCR والأذونات وسجل النشاط وسجل الإصدارات وعناصر التحكم في الاحتفاظ.
يربط Foxit Document Management System، الذي يُعرف أيضًا باسم Foxit DMS، المستندات المخزنة بـ Foxit PDF Editor وFoxit eSign. ويمكن للفرق إبقاء سجلات التحرير والتوقيع والعقود قابلة للبحث في المستودع المركزي.