تعيين التذكيرات
أبقِ مستنداتك الموقّعة على المسار الصحيح وتأكد من اطلاع الجميع عبر تعيين تذكيرات للإكمال. فعّل التذكيرات التلقائية، وحدّد فترات وجداول التذكير، بل ويمكنك تعيين تواريخ انتهاء صلاحية توقيع المستندات.

إدارة فعّالة للمستندات الموقّعة للفرق والأفراد

أبقِ مستنداتك الموقّعة على المسار الصحيح وتأكد من اطلاع الجميع عبر تعيين تذكيرات للإكمال. فعّل التذكيرات التلقائية، وحدّد فترات وجداول التذكير، بل ويمكنك تعيين تواريخ انتهاء صلاحية توقيع المستندات.
عندما يكون ترتيب التوقيع مهمًا، أنشئ تسلسلات توقيع قوية ومرنة لضمان التعامل مع توقيع المستندات بشكل صحيح. أرسل دعوات التوقيع بشكل تسلسلي أو متوازٍ أو بمزيج منهما ضمن نفس المغلف، لمنع الطرف التالي من التوقيع حتى يُكمل الطرف السابق المستند.
بفضل ميزة التقارير التفصيلية، يمكن للمسؤولين الفائقين تنزيل تقارير Excel لتسجيل ومشاركة سجل بيانات المستندات المهمة. يمكنك الوصول بسهولة إلى معلومات مثل تواريخ التوقيع والإرسال، والحالات، وبيانات المستلمين، وغيرها، وحفظها ومشاركتها. كما يمكن إجراء عمليات بحث متقدمة بسرعة وسهولة لدعم التدقيقات ومراجعات العقود التفصيلية.







