Foxit DMS · التحكم في الوصول

تحكّم في الوصول. وفر الحوكمة لكل مستند.

يمنح Foxit DMS (Document Management System) الفرق منصة خاضعة للحوكمة يبقى فيها الوصول والمشاركة والتحرير والتوقيع تحت السيطرة. يتضمن Foxit DMS مساحة تخزين غير محدودة، وهو مضمّن مجانًا مع اشتراك في Foxit PDF Editor وFoxit eSign.

التحكم في الوصول وأذونات المستندات المستندة إلى الأدوار في Foxit DMS
ركائز التحكم في الوصول

أساس محكوم للوصول إلى المستندات

يستخدم Foxit DMS أذونات منظمة وسجل الأنشطة وحوكمة دورة الحياة لحماية المستندات الحساسة.
أذونات مستندة إلى الأدوار
عيّن الوصول إلى المستندات حسب دور المستخدم أو الفريق أو المسؤولية التجارية.
وصول المستخدمين والمجموعات
أدِر الأذونات للأفراد والأقسام والفرق المشتركة.
شفافية الأنشطة
اطّلع على من فتح الملفات المهمة أو عدّلها أو شاركها أو تفاعل معها.
حوكمة دورة الحياة
أبقِ الوصول منظورًا بدءًا من إنشاء المستند وحتى الاحتفاظ به.
الإمكانات

ضوابط وصول مدمجة عبر دورة حياة المستند

اكتشف كيف يدير Foxit DMS الأذونات، ويحدّ من التعرض، ويعزز شفافية الأنشطة، ويحكم دورة الحياة بالكامل، ويبقى متصلًا بسير عمل التحرير والتوقيع لديك.
التحكم في الوصول

امنح كل ملف مستوى الوصول المناسب

عندما يتمكن عدد كبير من الأشخاص من الوصول إلى الملفات الخاطئة، تفقد الفرق السيطرة على المعلومات الحساسة. يساعد Foxit DMS المؤسسات على تطبيق قواعد وصول منظمة تستند إلى الأدوار والفرق والمسؤوليات. يحصل كل شخص على المستندات التي يحتاجها لأداء عمله، دون كشف الملفات بشكل غير ضروري.

  • أذونات مستندة إلى الأدوار

    عيّن الوصول إلى المستندات بناءً على دور كل مستخدم أو فريقه أو مسؤوليته.

  • ضوابط مستندات دقيقة

    تحكّم فيمن يمكنه عرض المستندات أو تعديلها أو تنزيلها أو مشاركتها أو إدارتها.

  • وصول المستخدمين والمجموعات

    أدِر الأذونات للأفراد والأقسام والفرق والمجلدات المشتركة.

  • إعدادات أذونات مركزية

    اضبط الوصول من بيئة واحدة لإدارة المستندات الخاضعة للحوكمة.

  • وصول بأقل قدر من الصلاحيات

    ساعد المستخدمين على الوصول فقط إلى المستندات اللازمة لعملهم.

  • قواعد وصول متسقة

    طبّق نماذج أذونات منظمة على الملفات والمجلدات وسير العمل.

الحماية دون عقبات

احمِ المحتوى الحساس مع الحفاظ على استمرار العمل

يجب أن يساعد التحكم في الوصول الفرق على التقدم بثقة، لا أن يخلق عوائق. يحدّ Foxit DMS من الوصول غير الضروري مع دعم المراجعة والتحرير والمشاركة والتوقيع بسرعة، حتى تتمكن الفرق من التعاون بأمان دون فقدان الزخم.
  • حماية الملفات الحساسة حسب الدور والفريق
  • مشاركة مستندات آمنة ومحكومة
  • انتهاء صلاحية الوصول للملفات المشاركة
  • تقليل التعرض المفرط في المؤسسة
  • ملكية واضحة للمستندات
  • تعاون خاضع للحوكمة دون عقبات
أذونات مستندات متعددة الطبقات ووصول آمن في Foxit DMS

هل تحتاج إلى تراخيص للفرق أو حلول مخصصة؟

احصل على أسعار الكميات وميزات أمان على مستوى المؤسسات ودعم مخصص وخيارات نشر مخصصة لمؤسستك.

فريق يتعاون على المستندات
الترخيص بالجملة
ابدأ الآن

طبّق ضوابط الوصول عبر دورة حياة المستند

يمنح Foxit DMS المؤسسات أذونات مستندة إلى الأدوار وشفافية في الأنشطة ومشاركة آمنة وحوكمة لدورة الحياة، مضمّنة مجانًا مع اشتراك في Foxit PDF Editor وFoxit eSign. احمِ الملفات الحساسة، وأدِر الوصول، واربط المستندات بسير عمل التحرير والتوقيع الإلكتروني وإدارة العقود.
  • أذونات مستندة إلى الأدوار ودقيقة
  • إدارة وصول المستخدمين والمجموعات
  • تتبع الأنشطة المؤرخ وسجل التدقيق
  • سجل الإصدارات وتسجيل الدخول/الخروج والاحتفاظ
  • متصل بـ Foxit PDF Editor وFoxit eSign
الأسئلة الشائعة حول التحكم في الوصول

الأسئلة الشائعة حول التحكم في الوصول

يتحكم Foxit Document Management System، المسمى أيضًا Foxit DMS، فيمن يمكنه عرض المستندات أو تعديلها أو مشاركتها أو تنزيلها أو إدارتها. يمكن للمؤسسات مواءمة الوصول إلى المستندات مع أدوار المستخدمين والفرق والمسؤوليات التجارية.

يستخدم Foxit Document Management System، المسمى أيضًا Foxit DMS، التحكم في الوصول المستند إلى الأدوار لتعيين أذونات المستندات بناءً على دور المستخدم أو فريقه أو مسؤوليته. يمكن للمسؤولين تطبيق قواعد وصول متسقة على المستندات الخاضعة للإدارة.

يتيح Foxit Document Management System، المسمى أيضًا Foxit DMS، للمسؤولين تكوين الأذونات للمستخدمين والمجموعات والملفات والمجلدات. تشمل الضوابط المتاحة عرض المستندات وتعديلها ومشاركتها وتنزيلها وإدارتها.

يدعم Foxit Document Management System، المسمى أيضًا Foxit DMS، برامج الامتثال من خلال الأذونات وسجل الأنشطة وتتبع الإصدارات وضوابط الاحتفاظ. لا يحل Foxit DMS محل برنامج الامتثال الخاص بالمؤسسة.

يبقي Foxit Document Management System، المسمى أيضًا Foxit DMS، الأذونات مرتبطة بسير عمل Foxit PDF Editor وFoxit eSign. يمكن للفرق تحرير ملفات PDF وجمع التوقيعات وإدارة سجلات العقود الخاضعة للحوكمة بضوابط وصول مستندة إلى الأدوار.