Foxit DMS · حوكمة المعلومات

حوكمة المعلومات لضبط آمن للمستندات ومتوافق مع الامتثال

يطبّق Foxit DMS ضوابط الوصول والتدقيق والاحتفاظ والأمان منذ إنشاء المستند وحتى الاحتفاظ به.

حوكمة المعلومات من Foxit DMS لحماية المستندات الحساسة
ركائز الحوكمة

فرض التحكم على كل مستند

يدمج Foxit DMS ضوابط الوصول، وإمكانية عرض سجل التدقيق، وقواعد الاحتفاظ، وأمان المستندات على امتداد دورة حياة المستند بأكملها.
التحكم في الوصول
تساعد الأذونات المستندة إلى الأدوار والوصول بأقل قدر من الصلاحيات على الاقتصار على المستخدمين المصرح لهم في ما يتعلق بالمستندات الحساسة.
إمكانية عرض سجل التدقيق
استخدم مسارات تدقيق مقاومة للتلاعب لتسجيل عمليات عرض المستندات وتحريرها ومشاركتها وتنزيلها مع نسبها إلى المستخدم.
أتمتة الاحتفاظ
تحتفظ قواعد دورة الحياة المستندة إلى السياسات بالمستندات أو تؤرشفها أو تحذفها حذفًا يمكن الدفاع عنه دون تدخل يدوي.
أمان المستندات
احمِ المستندات أثناء النقل وفي حالة السكون وعلى الأجهزة المدعومة بالتشفير من طرف إلى طرف والتخزين السحابي الآمن.
الإمكانات

ضوابط مدمجة في كل مرحلة من دورة حياة المستند

استكشف الضوابط التي يوفرها Foxit DMS في مجالات الوصول والتدقيق والاحتفاظ والأمان، وقد صُمم كل منها لدمج الحوكمة مباشرة في طريقة عمل الفرق.
التحكم في الوصول

حدّد الوصول ونفّذه بدقة

يطبّق Foxit DMS قواعد وصول قابلة للتكوين وضوابط لإمكانية العرض عند إدخال المستندات إلى المستودع. ويمكن للمسؤولين إدارة الأذونات مع تغيّر الأدوار والفرق.

  • ضوابط وصول مستندة إلى الأدوار

    عيّن الأذونات حسب دور المستخدم بحيث لا يتمكن سوى المخوّلين من عرض المستندات أو تحريرها أو مشاركتها.

  • إعدادات أذونات دقيقة

    تحكم في الوصول على مستوى المستند أو المجلد أو المجموعة بما يتوافق مع متطلبات الأعمال والامتثال.

  • مشاركة خارجية آمنة

    شارك مع مستخدمين خارجيين مع الحفاظ على ضوابط صارمة لإمكانية العرض والروابط ومدة الصلاحية.

  • المصادقة والهوية

    عزّز الوصول بالمصادقة وإدارة الهويات بمستوى المؤسسات.

  • تطبيق مبدأ أقل الصلاحيات

    قلّل تعرّض البيانات الحساسة بضمان ألا يصل المستخدمون إلا إلى ما يحتاجون إليه لأداء عملهم.

  • إشراف مركزي

    أدر جميع ضوابط الوصول من واجهة إدارية واحدة مع تغيّر الأدوار والفرق.

مصمم للحوكمة

حوكمة تنمو مع مؤسستك

صُممت حوكمة المعلومات من Foxit DMS للمؤسسات العاملة في بيئات خاضعة للوائح تنظيمية. وحّد سياسات الحوكمة عبر الأقسام، وأتمِت تطبيقها، وامنح القادة المخوّلين رؤية لضوابط المستندات ونشاطها.
  • بنية جاهزة للامتثال
  • تقارير جاهزة للتدقيق في كل الأوقات
  • سياسات حوكمة موحّدة
  • تقليل مخاطر الامتثال
  • إطار حوكمة قابل للتوسع
  • توافق مشترك بين فرق القانون وتقنية المعلومات والعمليات
لوحة معلومات تدقيق الامتثال في Foxit DMS

هل تحتاج إلى تراخيص للفرق أو حلول مخصصة؟

احصل على أسعار الكميات وميزات أمان على مستوى المؤسسات ودعم مخصص وخيارات نشر مخصصة لمؤسستك.

فريق يتعاون على المستندات
الترخيص بالجملة
ابدأ الآن

اجعل الحوكمة ميزة تنافسية بدلًا من مركز تكلفة

يجمع Foxit DMS بين ضوابط الوصول وتتبع التدقيق وقواعد الاحتفاظ وأمان المستندات في منصة واحدة. وتساعد هذه الضوابط الفرق على تطبيق سياسات الحوكمة ودعم سير عمل الامتثال.
  • وصول مستند إلى الأدوار وأذونات دقيقة
  • مسارات تدقيق مقاومة للتلاعب وسجلات نشاط
  • احتفاظ آلي وحذف يمكن الدفاع عنه
  • تشفير من طرف إلى طرف وتخزين سحابي آمن
  • حوكمة مركزية عبر كل الأقسام
الأسئلة الشائعة حول حوكمة المعلومات

الأسئلة الشائعة حول حوكمة المعلومات

يوفر Foxit Document Management System، المعروف أيضًا باسم Foxit DMS، إمكانات لحوكمة المعلومات تساعد المؤسسات على إدارة الوصول إلى المستندات وسجل النشاط والاحتفاظ والأمان وسياسات دورة الحياة من منصة واحدة.

يجمع Foxit Document Management System، المعروف أيضًا باسم Foxit DMS، بين ضوابط الوصول المستندة إلى الأدوار وتتبع التدقيق وقواعد الاحتفاظ وأمان المستندات. وتساعد هذه الضوابط الفرق على تطبيق سياسات الحوكمة ودعم سير عمل الامتثال.

يستخدم Foxit Document Management System، المعروف أيضًا باسم Foxit DMS، مسارات تدقيق مقاومة للتلاعب لتسجيل عمليات عرض المستندات المدعومة وتحريرها ومشاركتها وتنزيلها مع تفاصيل المستخدم والطابع الزمني. ويمكن للمسؤولين استخدام سجل النشاط هذا في أثناء المراجعات الداخلية وعمليات التدقيق.

يدعم Foxit Document Management System، المعروف أيضًا باسم Foxit DMS، قواعد مستندة إلى السياسات للاحتفاظ بالمستندات وأرشفتها والتصرف فيها. ويقوم المسؤولون بتكوين السياسات التي تحكم السجلات المُدارة على امتداد دورة حياتها.

يتضمن الاشتراك في Foxit PDF Editor أو Foxit eSign تطبيق Foxit Document Management System، ويُسمى أيضًا Foxit DMS، مجانًا، مع مساحة تخزين غير محدودة. ولا يشمل ترخيص PDF Editor الدائم Foxit DMS.