افصل العمل الروتيني للموظفين عن المعالجة الكبيرة الحجم
تحتاج بعض مستندات الجهات إلى مراجعة أو تحرير أو معالجة أو حجب يدوي. بينما تصل أخرى بالآلاف. اختر تقنية تدعم أعمال PDF اليومية، إلى جانب الأتمتة على جانب الخادم عندما يزداد حجم المستندات.
أعدّ المستندات الحكومية واحمها وانشرها بشكل أسرع
برمجيات PDF وحجب المعلومات الحساسة والتوقيع الإلكتروني والأتمتة للسجلات العامة والنماذج سهلة الوصول وتحديث السجلات.
راجع السجلات العامة وأنشئ نماذج سهلة الوصول وأزل المعلومات الحساسة ورقمن المتأخرات الورقية واجمع التوقيعات وأتمت معالجة المستندات باستخدام Foxit.
موثوق به لدى الجهات الحكومية والمؤسسات العامة
أعدّ السجلات العامة واحجب المعلومات الحساسة فيها قبل الإتاحة
قد تتطلب طلبات الوصول إلى السجلات العامة من الفرق مراجعة ملفات كبيرة، وتحديد المعلومات التي يجب عدم إتاحتها، وإزالة المحتوى الحساس، وإعداد نسخ خالية من المعلومات المحجوبة للإفصاح عنها. ويدعم Foxit PDF Editor+ المراجعة والحجب على مستوى المستند الفردي، بينما يمكن أن يؤدي Foxit Smart Redact Server إلى أتمتة إزالة المعلومات الحساسة عبر مجموعات مستندات أكبر. وتظل قرارات المراجعة القانونية والإتاحة بيد الجهات نفسها.
- راجع السجلات ونظّمها قبل إتاحتها.
- استخدم أدوات حجب المعلومات الحساسة لإزالة المعلومات الحساسة نهائياً من المستندات الفردية.
- وسّع نطاق سير عمل حجب المعلومات الحساسة ذات الحجم الكبير باستخدام Foxit Smart Redact Server مع الحفاظ على المراجعة البشرية في العملية.
انشر نماذج وملفات PDF سهلة الوصول يمكن للجمهور استخدامها
يجب أن تعمل النماذج والإشعارات والتقارير والطلبات وغيرها من المستندات العامة مع الأشخاص الذين يستخدمون التقنيات المساعدة. ويساعد Foxit PDF Editor+ الفرق على إنشاء ملفات PDF سهلة الوصول وفحصها ومعالجتها لتسهيل التنقل فيها وقراءتها واستكمالها. ومع ذلك، تظل إمكانية الوصول رهينة ببنية المستند وخيارات الإعداد والمعالجة والمراجعة.
- افحص ملفات PDF بحثاً عن مشكلات إمكانية الوصول الشائعة قبل النشر.
- أضف العلامات أو صحّحها، وكذلك ترتيب القراءة والنص البديل وغيرها من عناصر بنية المستند.
- أعدّ نماذج ومستندات سهلة الوصول دون إعادة بناء الملف من الصفر.
حوّل المتأخرات الورقية إلى سجلات أرشيفية قابلة للبحث
قد تتراكم لدى الجهات سنوات من السجلات الورقية والملفات الممسوحة ضوئيًا والنماذج ومستندات القضايا والأرشيفات القديمة التي يصعب البحث فيها أو نقلها بين الأنظمة. ويحوّل Foxit Enterprise Automation هذه السجلات على نطاق واسع إلى سجلات قابلة للبحث وموحّدة وجاهزة للأرشفة، بدءاً من OCR وتحويل الصيغة وصولاً إلى الحجب والتوجيه. ويتولى Foxit Maestro Server OCR التحويل الكبير الحجم للسجلات الممسوحة ضوئيًا والقائمة على الصور، بينما يقلّل Foxit PDF Compressor أحجام الملفات لإخراج الأرشفة طويلة الأمد، ويتولى Foxit Rendition Server إدارة التحويل والتوجيه المعقدين عبر أنظمة الجهات.
- حوّل السجلات الممسوحة ضوئيًا إلى ملفات PDF قابلة للبحث باستخدام OCR الكبير الحجم.
- وحّد الملفات لسير عمل الأرشفة طويلة الأمد، بما في ذلك PDF/A حيثما كان مناسباً.
- استخدم Rendition Server لأتمتة التحويل والتوجيه متعدد الخطوات عبر أنظمة الجهات.
أيّ حلّ يناسبك؟
اختر الأدوات التي تتناسب مع سير عملك في السجلات العامة وإمكانية الوصول وتحديث السجلات والتوقيع.
Foxit PDF Editor+
أنشئ ملفات PDF اليومية المستخدمة في السجلات العامة والنماذج وسير العمل الإداري وعمليات الجهات، وراجعها وطبّق عليها OCR واحجب المعلومات الحساسة فيها ووقّعها واجعلها سهلة الوصول. الأنسب للسجلات العامة والنماذج سهلة الوصول والتقارير والطلبات والحجب على مستوى المستند الفردي ومراجعة المستندات والتوقيعات الرقمية القائمة على الشهادات.
استكشف PDF Editor+Foxit Smart Redact Server
أتمت حجب المعلومات الحساسة عبر مجموعات كبيرة من السجلات العامة وملفات القضايا والمستندات القانونية وغيرها من المواد المعدّة للإتاحة. الأنسب لسير عمل الإفصاح الكبير الحجم وإتاحة السجلات والعمل القانوني والتنظيمي ومراجعة المستندات التي تتطلب الحجب على نطاق واسع.
استكشف Smart Redact ServerFoxit Enterprise Automation
أتمت عمليات OCR والتحويل والضغط وإعداد الأرشيفات والحجب وتوجيه المستندات ذات الحجم الكبير عبر سير عمل الجهات. الأنسب للمتأخرات الورقية والسجلات الممسوحة ضوئيًا والمجموعات الأرشيفية وملفات القضايا والمستندات القديمة ومسارات معالجة المستندات المؤسسية.
استكشف Enterprise Automation
Foxit eSign Business
أرسل النماذج والاتفاقيات للتوقيع وتابع حالتها وأتمت التذكيرات واحتفظ بسجل واضح لعملية التوقيع. الأنسب للتصاريح والطلبات والتنازلات والموافقات واتفاقيات الخدمة والاعتمادات الداخلية وغيرها من سير عمل التوقيع الموجهة للمواطنين أو الخاصة بالجهات.
استكشف eSign Businessهل تبني سير عمل مستندات داخل بوابة مواطنين أو تطبيق جهة؟ يمكن لـ Foxit Developer SDKs & APIs إدماج إمكانات عرض ملفات PDF والنماذج وإنشاء المستندات وتحويلها وتوقيعها وغيرها من وظائف المستندات في الأنظمة التي يستخدمها الموظفون والجمهور بالفعل. استكشف حلول المطورين.
ما ينبغي مراعاته عند مقارنة الخيارات
أسئلة عملية تطرحها فرق الجهات قبل الشراء
احتفظ بالمراجعة البشرية في مسار الإتاحة
يمكن للأتمتة أن تساعد في تحديد المعلومات الحساسة وإعداد السجلات للإتاحة، لكن قرارات السجلات العامة لا تزال تتطلب تقديراً من الجهة. ابحث عن أدوات تسرّع المراجعة دون إقصاء الأشخاص من القرار النهائي.
انشر مستندات يمكن للجمهور استخدامها فعلياً
ينبغي أن تدعم ملفات PDF والنماذج الموجهة للجمهور القراءة والتنقل والاستكمال بشكل سهل الوصول. قيّم فحص إمكانية الوصول ومعالجتها كجزء من سير عمل النشر، لا كخطوة لاحقة.
اربط معالجة المستندات بأنظمة الجهة
غالباً ما تنتقل المستندات الحكومية عبر البوابات وأنظمة إدارة القضايا ومستودعات السجلات والتطبيقات الداخلية. ابحث عن واجهات API وأدوات SDK وتقنيات الخوادم التي تدعم هذه البيئات القائمة.
احمِ المستندات الحكومية الحساسة طوال سير العمل
قد تحتوي المستندات الحكومية على معلومات تعريف شخصية وسجلات قانونية ومعلومات خاضعة للرقابة وبيانات قضايا وغيرها من المحتوى الحساس. وتوفر Foxit حماية المستندات والأذونات والحجب وإمكانات التدقيق وخيارات النشر عبر مجموعتها من المنتجات. راجع الوثائق الحالية المتعلقة بالأمان والخصوصية والامتثال في Foxit Trust Center.
زيارة Foxit Trust Centerللمهام المدعومة من الذكاء الاصطناعي القائمة على النصوص والتي تتضمن مستندات حساسة، يمكن لـ Foxit Local AI معالجة المحتوى على الجهاز بدلاً من إرسال المستند إلى ذكاء اصطناعي سحابي. ويدعم Foxit Smart Redact إزالة المعلومات الحساسة من المستندات الفردية، بينما يمكن أن يدعم Smart Redact Server سير عمل حجب المعلومات الحساسة ذا الحجم الأكبر.
دراسات حالة في القطاع الحكومي
ماذا يقول قادة القطاع الحكومي
نحن راضون جدًا عن البرنامج وعن علاقتنا بـ Foxit. أتعامل مع كثير من المورّدين، ولا أستطيع أن أُثني على Foxit بما يكفي.
Jason Pantalone
مدير تقنية المعلومات، أجهزة التقنية في بيئة العمل، قسم المشتريات, Shared Services Canada، حكومة كندا
بفضل Foxit، تمكّنا من توسيع نطاق إمكانية التحرير وإنشاء نماذج جديدة ليشمل عدداً أكبر بكثير من موظفينا.
Mark Uhrin
مسؤول معلومات رئيسي, مدينة إيفانسفيل ومقاطعة فاندربيرغ، إنديانا
لقد جعل الدعم الفني هذه الشراكة ذات قيمة كبيرة لنا، فقد قدّم فريقا الدعم والمبيعات في Foxit خدمة ممتازة.
Shane Boyle
مسؤول معلومات رئيسي, مدينة ويست لين، أوريغون
الأسئلة الشائعة
يساعد Foxit PDF Editor+ الموظفين على مراجعة سجلات PDF الفردية وتنظيمها وتطبيق OCR عليها وحجب المعلومات الحساسة فيها وحمايتها قبل الإتاحة. أما مجموعات المستندات الأكبر، فيمكن لـ Foxit Smart Redact Server أتمتة حجب المعلومات الحساسة مع احتفاظ الجهات بالمراجعة البشرية وقرارات الإفصاح داخل سير العمل.
نعم. يتضمن Foxit PDF Editor+ أدوات لفحص إمكانية الوصول في ملفات PDF ومعالجتها، بما في ذلك العلامات وترتيب القراءة والنص البديل وغيرها من عناصر بنية المستند. تساعد هذه الأدوات الجهات على إنشاء ملفات PDF أكثر سهولة في الوصول، إلا أن إمكانية الوصول تتطلب كذلك إعداداً ومراجعة على النحو المناسب.
يمكن لـ Foxit Enterprise Automation دعم عمليات OCR والتحويل والضغط وإعداد الأرشيفات والحجب والتوجيه ذات الحجم الكبير. ويمكن لـ Maestro Server OCR تحويل السجلات الممسوحة ضوئيًا إلى ملفات PDF قابلة للبحث، بينما يتولى Rendition Server المعالجة الأكثر تعقيداً متعددة الخطوات عبر أنظمة الجهات.
نعم. يمكن لمنتجات Foxit Enterprise Automation تحويل المستندات وتوحيد صيغتها لسير عمل الأرشفة، بما في ذلك صيغة PDF/A حيثما كان ذلك مناسباً. وينبغي للجهات التحقق من متطلباتها الخاصة في إدارة السجلات والاحتفاظ بها ونقلها، بدلاً من افتراض أن صيغة أو إعداداً واحداً يلبي كل المتطلبات.
نعم. يمكن لـ Foxit eSign Business دعم العديد من سير العمل الداخلي والموجه للمواطنين، مثل الطلبات والتصاريح والتنازلات واتفاقيات الخدمة والموافقات وغيرها من المستندات التي تتطلب توقيعات ومتابعة للحالة. كما يدعم Foxit PDF Editor+ التوقيعات الرقمية القائمة على الشهادات لسير العمل الذي يتطلبها.
نعم. يمكن أن يدعم Foxit Smart Redact Server حجب المعلومات الحساسة تلقائياً عبر مجموعات المستندات الكبيرة الحجم. وقد تساعد الأدوات الآلية في تحديد المعلومات الحساسة وإزالتها، لكن ينبغي للجهات الاحتفاظ بمراجعة بشرية مناسبة في سير عمل الإتاحة والإفصاح.
نعم. يمكن لـ Foxit Developer SDKs & APIs إدماج إمكانات عرض ملفات PDF والنماذج وإنشاء المستندات وتحويلها وتوقيعها وغيرها من وظائف المستندات في البوابات الموجهة للجمهور والأنظمة الداخلية للجهات.
اجعل Foxit يعمل في كل مراحل سير عمل المستندات في جهتك
تحدث مع Foxit حول المزيج المناسب من تحرير PDF وإمكانية الوصول وحجب المعلومات الحساسة والتوقيعات الإلكترونية والأتمتة المؤسسية وتقنيات المطورين لسير عمل المستندات الحكومية لديك.