持續文件依賴

數位時代和網際網路經濟增添了檔案的價值,必要性和使用量

93%

依賴於文件。

2.5萬億

PDF已被建立。

90%

依賴於PDF。

90%

相信對PDF的依賴會以這種
速度或更大幅度繼續增長。

內容品質對於商業至關重要

文件是業務的DNA,是實現成長、發展和實現關鍵業務功能所必須的。檔案依賴最常見的領域包括:

31%

持續的業務溝通

22%

客戶服務和支援

45%

法律合約和協議

26%

教育和培訓

34%

價格報價出價,和RFP回應

22%

財務計劃預測和報告

驅動未來的依賴

83%

同意當今業務的快速發展和連通性的業務需求,
他們製作、共用和管理更多文件 與業務複雜性
相關的主要因素將增添對檔案的需求

與業務複雜性相關的主要因素將增添對檔案的需求

42%

需要記錄和正規化流程,政策和實踐

33%

業務複雜性增添,更多的合作夥伴和交易

32%

在被認為是最終版本之前,每個檔案的版本
數量增添了

26%

加強合規和監管

商業和安全挑戰

84%

關注有關文件安全性問題

困擾所有類型企業的檔案方面的挑戰和挫折

31%

浪費精力重建遺失的檔案

36%

與使用錯誤版本的人員產生相關的風險或問題

59%

浪費時間尋找放錯位置的檔案

渴望追蹤檔案

77%

能夠在世界任何地方追蹤PDF檔案的收據,讀者
和位置,進而實現價值

更好的可追溯性的主要原因

52%

確保完整性,信
任和審計追蹤

44%

符合規則,規定
和控制

38%

從工作中刪除過
時或者錯誤的
文件

36%

保證知識產權財
產和數位資產

34%

實現強大的權限
控制,知曉使用
者查看或
收到文件

最需要的PDF功能

36%

通知其他人自己對文件的
更改

54%

檢索文件

36%

追蹤誰在打開或編輯文件

54%

更新或更新檔案

摘自“應對檔案洪水和危險”報告,其中包括對全球500多名專業人員的調查。由ConnectedPDF的製造商Foxit軟體有限公司贊助,並由業務績效創新(BPI)網路製作。