8 最佳方式 最佳方式

讓檔案更安全 讓檔案更安全

在安全方面，pdf檔案幾乎擊敗了所有其他類型檔案。但是哪些方法是可用的，哪些方法應該整合到您的工作流程中?

信任管理

在PDF閲讀器上開啓 信任管理功能使
您的PDF文件遠離惡意軟體。

23% 23%
平均每年網絡犯罪
23%與惡意程式碼⁽¹⁾有關。

校訂

永久刪除可見的文字和圖像。
如果您曾經閱讀過政府報告，
那麼您實際可能看到的是
修訂過的版本。

通常會修訂的相同訊息:

社會保險號碼 出生日期 居家住址 醫療訊息 金融帳戶 保險細節 740 740
百萬+ 百萬+
線上記錄洩露於2013⁽²⁾

加密

兩種主要的加密方式, 密碼
和數位化校驗 , 能幫您保護
您的PDF文件。 密碼:
只能通過密碼存取 數位化:
數位證書決定存取權限 使用密碼加密是最常見的方式儘管通常來說它沒有數位證書驗證安全。 超過 百萬人每天
受到網絡攻擊 即
14 人 14 人
每秒.⁽³⁾ 每秒.⁽³⁾

電子簽名

驗證簽署者的真實性和簽署檔的完整性。 1 指認罪犯
認罪
認罪
則有
20,750
網絡犯罪受害者⁽⁴⁾

文件認證

啓用 允許對檔案的控制 , 確保對檔案進行某些更改
以保持認證。例如，如果您的銷售經理已經批准了
下一季度的計劃，則您不希望有人更改預算專案，
因此檔案認證控制著可以進行哪些類型的更改。
$5.9 $5.9
百萬 百萬
全球在2013年因網絡釣魚損失⁽⁵⁾

權限管理

網路犯罪
使全球經濟遭受
$445
$445
億美元
億美元


每年⁽⁶⁾ 權限管理的兩種主要類型，即訊息權限管理和數位版權管理，可以幫助確保檔案的安全。 訊息許可權管理(IRM):
通常在一個公司裡，這包括給予個人的具體權限，可以有所不同，這取決於個人職位。 數位化權限管理 (DRM):
保護出售後的訊息面向消費者的，當代最大的
DRM在實踐中的例子是收費牆。

文件敏感訊息處理

這允許您在發佈檔案之前刪除其中的敏感訊息。

通常需要刪除
的敏感訊息: 元數據 評論 隱藏圖層 重疊對象 歷史版本的隱藏數據 44
千萬千萬
美國人曾經被駭客
盜取訊息⁽⁶⁾

這是
15% 15%
的總人口.⁽⁶⁾ =1 百萬人

浮水印，頁頭，頁腳

浮水印，頁眉和頁腳保密等級但是，
這種方法依賴於實施安全性控制的人,
因爲檔案內部沒有機制可以防止不應
看的人查看該檔案。 1/14

程式
後來被認定為是惡意程式。⁽⁷⁾