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管理

PDF檔案的
輕便方式

便攜式檔案格式(您知道它為PDF)已經存在了很多年幾乎所有行業的人們都可以使用數百種不同的方式來管理PDF。以下是我們最喜歡的使用PDF的提示和技巧。

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實現無紙化

將檔案轉換為PDF不僅可以節省儲存空間,而且使用PDF可以幫助企業或代理商完全無紙化,進而大大減少了碳足跡。

一般的美國上班族都喜歡印刷

files
one_file

10,000

每年。 (8)

file_equal = 100
pc

加強協作

hands

許多PDF產品都具有強大的註釋功能,可以有效地進行協作。一些產品還提供了共用的審閱功能,讓使用者可以閱讀並回覆其他人的評論。

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3/4
商業人士

表示線上協作工具對其明年的業務將至關重要。(9)

進階編輯技巧

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如今的PDF產品提供了類似於文字處理器的編輯功能,讓使用者能夠輕鬆修改其活動檔案而無需進行其他文件轉換。

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4-6
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new_papers
平均頁數

每小時對常規文件進行中等程度的編輯(11)

多元媒體

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您的PDF不僅包含文字和圖像,還可以將視訊,音頻,動畫,交互性以及更多內容合併到PDF中,進而為您提供豐富的互動式檔案。畢竟,大多數人工作都是從視覺出發。 (1)

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數位簽名

您可以對檔案進行數位簽名或增添時間戳。經過認證的數位簽名可確保收件人的真實性和完整性。

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$5
百萬美元

到2020年電子簽名業界提供者
的預計規模(4)

節省空間

將您現在擁有的檔案轉換為PDF可以節省多達

database

對於小企業,這可能意味著不需要頻繁地更新電腦硬體來解決存儲問題。(6)

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表單

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通過使用可填寫的PDF表單,學校,政府甚至企業都簡化了數據輸入。一些選項甚至包括預測類型,因此輸入更加容易。您還可以將表單數據擷取到資料庫和文件中。

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填寫與IRS 1040納稅申報表相關的所有表單所花費的年度平均時間(7)

外觀一致

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無論讀者使用何種設備或操作系統,PDF始終看起來完全相同,進而可以按照作者的意圖保留檔案的外觀。使用者只需要下載免費的PDF閱讀器。

桌上型電腦操作系統市場佔比 (10)

windows
mac
linux
other
Windows 91.56%
Mac OSX 4.12%
Linux 1.68%
Other 2.64%

手機/平板電腦操作系統市場佔比 (10)

apple
android
java
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IPhone/iPad 43.79%
Android 32.85%
Java ME 4.19%
Other 19.17%

文件篋

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將不同的檔案類型組合到一個經過整理的有組織的檔案篋中。無論是用於個人還是企業用途,這些檔案都可以與任何人共用,就像其他任何PDF文件一樣。 (1)

peoples

118

申請一個特定崗位的平均人數, 因此,擁有穩定的文件包管理技術並在人群中脫穎而出至關重要。(2)

安全

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PDF支援高階的資料加密和安全性,提供了一種通過常用方法進行安全共用的簡便方法。 在美國和歐洲的業務面對一周66次的網絡攻擊。

美國和歐洲的企業平均每週面臨

skulls
66
網絡攻擊

導致業務中斷。(12)