Меню

Практически повсеместное использование подписей, обладающих юридической силой

Гарантия конфиденциальности подписанных документов

Практически повсеместное использование подписей, обладающих юридической силой

Электронные подписи, обладающие юридической силой

Как доверенный поставщик сервисов электронной подписи мы контролируем наличие всех компонентов, обеспечивающих правовую силу и действие, включая четкую регистрацию ассоциаций и аудиторского следа, надежные методы удержания документации, четкие и удобные механизмы электронного оформления и подписания.

Возможность предъявления подписанных документов в суде

Вы можете быть уверены в том, что документы с цифровой подписью защищены от манипуляций, несанкционированного доступа и использования, могут быть проверены на подлинность и представлены в качестве судебных доказательств. Для этого применяются жесткий аудит и контроль над процессом подписания. Учитываются все параметры, по которым судьи проверяют подлинность и законную силу.

Возможность применения практически в любой отрасли

Электронные подписи все шире применяются в таких отраслях, как здравоохранение и купля-продажа недвижимости, финансы, бизнес и образование. Процессы оптимизируются, что обеспечивает рост производительности.

Применяя электронные подписи, пользователи могут быстро и легко оформлять типовые налоговые декларации, счета на оплату, договоры подряда и купли-продажи, медицинскую документацию, формы благотворительных взносов и прочее.

Законная сила электронной подписи в разных странах

Укажите страну

США

Законодательство в области электронного подписания

Использование электронных подписей в США юридически признано и регулируется Законом Об электронных подписях в международном и национальном коммерческом обороте (ESIGN), принятым в 2000 году. Кроме того, Единообразный закон об электронных сделках (UETA), принятый в 1999 году, был признан 49 штатами, округом Колумбия и Виргинскими островами Соединенных Штатов. Принятие обоих законов привело к признанию правомерности и широкому использованию электронных подписей в целях содействия заключению деловых соглашений в США.

Краткое изложение положений закона

В соответствии с Законом ESIGN подписи не могут быть лишены юридической силы, правомерности или исковой силы только потому, что они представлены в электронной форме. Закон определяет электронную подпись как «электронный звук, символ или процесс, прикрепленный или логически связанный с договором или другой записью и выполненный или принятый лицом с намерением подписать эту запись».

В соответствии с обоими законами электронная подпись признается юридически при соблюдении следующих четырех критериев.

1Намерение подписать — стороны должны явно изъявить намерение подписать документ.

2Согласие на ведение бизнеса в электронном виде — стороны должны выразить согласие на ведение бизнеса в электронном виде.

3Связь подписи с записью — при использовании электронной подписи система, применяемая для фиксации операции, должна хранить связанную запись, отражающую способ создания подписи, включая штампы времени и даты.

4Хранение записей — запись о подписании должна храниться и должна быть воспроизводимой сторонами, подписавшими договор.

Исключения

Электронные подписи не рекомендуется использовать для подписания следующих документов.

  • Завещания, кодицилы и наследственные трасты
  • Свидетельства о браке и усыновлении
  • Документы о разводе и судебные решения
  • Доверенности
  • Ипотечные соглашения и некоторые сделки с недвижимостью
  • Документы, требующие нотариального заверения

Настройки Foxit eSign соответствуют всем местным законам в этой стране, касающимся электронных подписей.

Канада

Законодательство в области электронного подписания

Канада юридически признает электронные подписи на федеральном уровне в соответствии с Законом о защите личной информации и электронных документах (PIPEDA). Электронные подписи также дополнительно поддерживаются на уровне провинций посредством Единого закона Канады об электронной торговле (UECA), который служит образцом для законодательства об электронных подписях.

Краткое изложение положений закона

PIPEDA определяет электронную подпись как «подпись, состоящую из одной или нескольких букв, знаков, цифр или других символов в цифровой форме, включенных в электронный документ, прикрепленных к нему или связанных с ним».

Кроме того, в Канаде определены два типа электронных подписей, а именно «электронные подписи» и «защищенные электронные подписи». Защищенная электронная подпись — это тип электронной подписи, который является результатом применения технологии или процесса, предусмотренного регламентом. Этот тип подписи основан на асимметричной криптографии. Защищенные электронные подписи необходимо использовать при определенных обстоятельствах, таких как документы, используемые в качестве доказательств, печати, заявления, сделанные под присягой, и заявления, обнародующие правду.

Независимо от типа электронной подписи, она должна выполнять основную функцию подписи, а именно:

  • гарантировать, что личность подписавшего может быть связана с подписью;
  • четко передавать намерение подписавшего;
  • демонстрировать согласие подписавшего быть связанным содержанием документа.

Исключения

Во многих провинциях электронные подписи исключены из использования для следующих документов.

  • Завещания и кодицилы
  • Трасты, созданные по завещанию
  • Доверенности
  • Правоустанавливающие документы
  • Оборотные документы

Настройки Foxit eSign соответствуют всем местным законам в этой стране, касающимся электронных подписей.

Австралия

Законодательство в области электронного подписания

Австралия юридически признала использование электронных подписей с 1999 года в соответствии с Законом об электронных сделках (ETA). Закон твердо признает, что электронные подписи играют важную роль в продвижении и ускорении деловых операций в Австралии.

Краткое изложение положений закона

В соответствии с Законом об электронных сделках сделка не является недействительной, поскольку она была осуществлена полностью или частично посредством одного или нескольких взаимодействий в электронном виде. Если требуется подпись лица, электронная подпись является законной и имеющей исковую силу, если она соответствует следующим трем требованиям, которые также применяются в соответствии с каждым местным Законом об электронных сделках.

  • Метод используется для идентификации подписывающего лица и указания на его намерение подписать документ.
  • Используемый метод настолько надежен, насколько это подходит для целей взаимодействия, или доказано, что он позволяет идентифицировать лицо и указать на намерение этого лица.
  • Подписавшаяся сторона соглашается с используемым методом, при этом такое согласие может быть выражено в явной форме или устанавливаться по совокупности обстоятельств.

Исключения

Электронные подписи не рекомендуется использовать для подписания следующих документов.

  • Завещания
  • Доверенности
  • Договоры о сделках с недвижимостью
  • Документы о миграции или гражданстве

Настройки Foxit eSign соответствуют всем местным законам в этой стране, касающимся электронных подписей.

Франция

Законодательство в области электронного подписания

Франция, как государство-член Европейского Союза (ЕС), следует положениям Регламента ЕС об электронной идентификации и удостоверительных сервисах для электронных сделок на европейском рынке (eIDAS). Кроме того, eIDAS дополняется Гражданским кодексом Франции, в частности статьей 1367, которая устанавливает действительность подписи в электронной форме во Франции.

Краткое изложение положений закона

В соответствии со статьей 1367 Гражданского кодекса Франции подпись, которая требуется для юридического акта, идентифицирует автора и демонстрирует его или ее согласие с обязательствами, вытекающими из этого акта. Когда подпись представлена в электронной форме, она должна использовать надежный процесс идентификации, который гарантирует ее связь с актом, к которому она приложена. Достоверность процесса презюмируется, пока не доказано обратное, личность подписавшего считается удостоверенной, а целостность акта гарантируется на условиях, установленных Указом.

ЕС принял правила для электронных сделок, изложенные в Регламенте ЕС об электронной идентификации и удостоверительных сервисах (eIDAS), который вступил в силу в 2014 году и соблюдается во Франции. Цель регулирования заключалась в том, чтобы лучше способствовать росту цифровых технологий среди 27 государств-членов ЕС. Регламент eIDAS упразднил предыдущий закон, Директиву об электронных подписях, которая мало что сделала для того, чтобы признание электронной подписи в одном государстве ЕС распространялось и на другое государство ЕС. В самом общем смысле eIDAS гласит, что «электронной подписи не может быть отказано в юридической силе и допустимости в качестве доказательства в судебном разбирательстве только на том основании, что она реализована в электронной форме или не соответствует требованиям к квалифицированным электронным подписям».

В соответствии с eIDAS государства-члены должны следовать только одному набору правил во всех случаях. eIDAS официально признает три формы электронных подписей.

Электронная подпись

Эта подпись определяется как «данные в электронной форме, которые присоединены к другим данным в электронной форме или логически связаны с ними и которые используются подписывающей стороной для подписания». Положение гласит, что этому виду «электронной подписи не может быть отказано в юридической силе и допустимости в качестве доказательства в судебном разбирательстве только на том основании, что она реализована в электронной форме».

Усиленная электронная подпись (AES)

Этот тип электронной подписи должен быть однозначно связан с подписывающей стороной и обеспечивать идентификацию этой подписывающей стороны. Подписывающие стороны также должны иметь возможность использовать данные для создания подписи, которые находятся исключительно под их контролем и способны обнаруживать фальсификацию.

Квалифицированная электронная подпись (QES)*

Эта форма или электронная подпись использует сертификат от надежного поставщика услуг в ЕС, а также квалифицированные устройства для создания подписи (QSCD). В рамках eIDAS квалифицированная электронная подпись имеет такую же юридическую силу, как и рукописные подписи.

Исключения

Хотя законодательство Франции не определяет какие-либо соглашения, электронные подписи которых являются недействительными, для следующих документов могут требоваться традиционные подписи.

  • Документы, касающиеся передачи прав на имущество, например права собственности на землю
  • Документы, касающиеся семейного и наследственного права (например, завещание, свидетельство о браке, свидетельство о разводе и т. д.)
  • Документы, требующие нотариального заверения

Настройки Foxit eSign соответствуют всем местным законам в этой стране, касающимся электронных подписей.

* Foxit eSign предлагает QES через ZealiD.

Германия

Законодательство в области электронного подписания

Германия, как государство-член Европейского Союза (ЕС), следует положениям Регламента ЕС об электронной идентификации и удостоверительных сервисах для электронных сделок на европейском рынке (eIDAS). В Германии также действуют следующие два ключевых закона, которые дополнительно регулируют использование электронных подписей.

1VDG (Vertrauensdienstegesetz), или Закон Германии о трастовых услугах, который реализует eIDAS и облегчает использование электронных трастовых услуг в Германии.

2BGB (Bürgerliches Gesetzbuch), или Гражданский кодекс Германии, который определяет, когда рукописные подписи могут быть заменены электронной формой.

Краткое изложение положений закона

ЕС принял правила для электронных сделок, изложенные в Регламенте ЕС об электронной идентификации и удостоверительных сервисах (eIDAS), который вступил в силу в 2014 году. Цель регулирования заключалась в том, чтобы лучше способствовать росту цифровых технологий среди 27 государств-членов ЕС. Регламент eIDAS упразднил предыдущий закон, Директиву об электронных подписях, которая мало что сделала для того, чтобы признание электронной подписи в одном государстве ЕС распространялось и на другое государство ЕС. В самом общем смысле eIDAS гласит, что «электронной подписи не может быть отказано в юридической силе и допустимости в качестве доказательства в судебном разбирательстве только на том основании, что она реализована в электронной форме или не соответствует требованиям к квалифицированным электронным подписям».

В соответствии с eIDAS государства-члены должны следовать только одному набору правил во всех случаях. eIDAS официально признает три формы электронных подписей.

Электронная подпись

Эта подпись определяется как «данные в электронной форме, которые присоединены к другим данным в электронной форме или логически связаны с ними и которые используются подписывающей стороной для подписания». Положение гласит, что этому виду «электронной подписи не может быть отказано в юридической силе и допустимости в качестве доказательства в судебном разбирательстве только на том основании, что она реализована в электронной форме».

Усиленная электронная подпись (AES)

Этот тип электронной подписи должен быть однозначно связан с подписывающей стороной и обеспечивать идентификацию этой подписывающей стороны. Подписывающие стороны также должны иметь возможность использовать данные для создания подписи, которые находятся исключительно под их контролем и способны обнаруживать фальсификацию.

Квалифицированная электронная подпись (QES)*

Эта форма или электронная подпись использует сертификат от надежного поставщика услуг в ЕС, а также квалифицированные устройства для создания подписи (QSCD). В рамках eIDAS квалифицированная электронная подпись имеет такую же юридическую силу, как и рукописные подписи.

Исключения

Электронные подписи не рекомендуется или не разрешается использовать для подписания следующих документов.

  • Документы о передаче собственности на недвижимость
  • Документы, требующие нотариального заверения
  • Прекращение трудовых отношений

Настройки Foxit eSign соответствуют всем местным законам в этой стране, касающимся электронных подписей.

* Foxit eSign предлагает QES через ZealiD.

Великобритания

Законодательство в области электронного подписания

После выхода Великобритании из ЕС (Брексит) Регламент eIDAS был включен в закон Великобритании и дополнен положениями об электронной идентификации и удостоверительных сервисах для электронных сделок, чтобы определить Регламент eIDAS для Великобритании. Регламент eIDAS для Великобритании устанавливает правила для удостоверительных сервисов Великобритании и задает правовую основу для предоставления и действия электронных подписей. Этот регламент представляет собой измененную форму Регламента eIDAS, принятому в ЕС, и сохраняет многие аспекты регламента ЕС, но адаптирован для использования в Великобритании.

Краткое изложение положений закона

Подобно Регламенту eIDAS, принятому в ЕС, Регламент eIDAS для Великобритании предусматривает три уровня электронных подписей.

Простые электронные подписи

Эта подпись определяется как «данные в электронной форме, которые присоединены к другим данным в электронной форме или логически связаны с ними и которые используются подписывающей стороной для подписания». Положение гласит, что этому виду «электронной подписи не может быть отказано в юридической силе и допустимости в качестве доказательства в судебном разбирательстве только на том основании, что она реализована в электронной форме».

Усиленные электронные подписи

Этот тип электронной подписи должен быть однозначно связан с подписывающей стороной и обеспечивать идентификацию этой подписывающей стороны. Подписывающие стороны также должны иметь возможность использовать данные для создания подписи, которые находятся исключительно под их контролем и способны обнаруживать фальсификацию.

Квалифицированные электронные подписи*

Эта форма или электронная подпись использует сертификат от надежного поставщика услуг в ЕС, а также квалифицированные устройства для создания подписи (QSCD).

Исключения

Электронные подписи не рекомендуется или не разрешается использовать для подписания следующих документов.

  • Завещания
  • Доверенности
  • Документы, требующие нотариального заверения

Настройки Foxit eSign соответствуют всем местным законам в этой стране, касающимся электронных подписей.

* Foxit eSign предлагает QES через ZealiD.

Правовое уведомление

Информация на этом сайте предназначена только для общих информационных целей. Она не предназначена для использования или толкования в качестве юридической рекомендации. Местные законы и нормативные акты, регулирующие электронные подписи, часто изменяются и дополняются, поэтому Foxit не может гарантировать, что предоставленная информация соответствует версии закона, действующей в настоящий момент времени. Если у вас есть какие-либо дополнительные вопросы, связанные с какой-либо информацией на этом сайте, проконсультируйтесь с уполномоченным юристом в вашем регионе.

А также многое другое

Prepare documents, contracts, forms, templates, and more.

Подготовка документов, договоров, форм, шаблонов и других материалов

Узнать больше
Send documents from anywhere in seconds.

Отправка документов из любого места за считанные секунды

Узнать больше
Get contracts signed and documents completed.

Подписание договоров и оформление документов

Узнать больше
Manage signed documents, workflows, and reports.

Упорядочение подписанных документов, алгоритмов и отчетов

Узнать больше
Store completed signed documents.

Хранение оформленных подписанных документов

Узнать больше
Enhance document security

Повышение безопасности документов

Узнать больше
Maintain industry compliance

Соблюдение отраслевых стандартов и требований HIPAA

Узнать больше
Share document templates and collaborate with your team

Общий доступ к шаблонам документов и командное взаимодействие

Узнать больше