Подготовка документов, договоров, форм, шаблонов и других материалов

Подготовка документов для подписания всего за несколько минут

Преобразование загруженных документов

Документы разных форматов, предназначенные для подписания, легко и быстро загружаются и преобразуются в PDF. В частности, поддерживаются форматы DOC, DOCX, XLSX, XLS, PPT, PPTX, CSV, TXT, RTF и PNG.

Добавление полей для подписей и данных

В формы и документы можно добавить перетаскиванием поля для ввода данных, дат и подписей, а также использовать расширенные опции, например гиперссылки и кнопки согласия/отказа.

Упрощение и оптимизация процесса оформления документов

Оптимизируйте и консолидируйте процесс подписания для членов своей команды и для получателей, добавив возможность прикреплять документы. Несколько документов, которые требуется подписать, можно вложить в одну папку и отправить вместе.

Определение ролей и последовательностей при сборе подписей

Задайте роли и обязательные для заполнения поля, выполнив несколько простых действий. Под одним документом должно стоять несколько подписей? Задайте последовательность, чтобы подписание осуществлялось в правильном порядке.

Индивидуальные цвета и логотипы

Чтобы соблюсти фирменный стиль и обеспечить узнаваемость, используйте опции индивидуального оформления. Например, включайте логотип компании в каждый документ, предназначенный для отправки клиентам.

Создание шаблонов

Ваша команда регулярно оформляет одинаковые документы? Сэкономьте время и упростите процесс подготовки, сохранив типовые документы, которыми можно будет многократно пользоваться в будущем, в личной библиотеке шаблонов. Шаблоны можно быстро и легко разослать членам команды по электронной почте.

Упрощение работы с помощью готовых шаблонов

Ищете возможности сократить время подготовки документов? Используйте обширную библиотеку готовых шаблонов Foxit eSign, созданных с учетом потребностей вашего бизнеса. Изучите нашу библиотеку шаблонов, которая включает часто используемые формы для отделов кадров, коммерческие контракты, юридические соглашения и многие другие шаблоны.