Сокращение затрат и оптимизация процессов
Узнайте, как создавать правительственные документы для подписей цифровых сертификатов и рабочих процессов электронного подписания.
Как государственные служащие правительства Канады остановились на решении Foxit PDF в качестве стандартного - подробный пример внедрения
Shared Services of Canada
Shared Services Canada (SSC) предоставляет цифровые услуги государственным органам Канады. Эта компания предоставляет современные, безопасные и надежные ИТ-услуги, чтобы федеральные организации могли предлагать цифровые программы и услуги, удовлетворяющие потребности канадских граждан.
Цели
- Поддержка преобразования правительства Канады в цифровое, открытое правительство, поддерживающее совместную работу.
- Обеспечение более 200 000 федеральных сотрудников инструментами и технологиями для повышения эффективности работы
- Предоставление ориентированных на пользователей цифровых услуг и программ с сокращением ИТ-расходов
Результаты
- Компания Foxit обошла конкурентов за счет предложения доступной цены за основные и расширенные функции в категориях производительности, специальных возможностей, безопасности, нормативов, ИТ-поддержки/администрирования, а также функций обеспечения соответствия требованиям.
- Специалисты Foxit, которые быстро отвечают на запросы, предоставляют поддержку пользователям SSC и правительства Канады по всем вопросам, которые не рассматривались на индивидуально разработанных учебных курсах, чтобы быстро устранить проблемы.
- Foxit внесла изменения в соответствии со всеми запросами стратегического плана продукта правительства Канады, заблаговременно связавшись с правительством Канады и своевременно реализовав изменения.
Джейсон Панталоне (Jason Pantalone), ИТ-менеджер, Workplace Technology Devices, отдел снабжения Shared Services Canada (SSC), высоко оценил Foxit в плане простоты перехода подразделений к использованию Foxit PDF Editor. «При переходе на новое программное обеспечение или выборе нового поставщика, многое может получиться не так, как надо, но правительство Канады не столкнулось с такими проблемами, — заявил он. — Обычно нам говорят "я не перехожу на этот продукт, потому что эта функция не работает". Но такого нам не говорили. Это один из самых отлаженных проектов по переходу, в которых я участвовал».
Безбумажное правительство
Сделайте данные более доступными, перейдя на документооборот без бумаги. Благодаря этому вы сэкономите время персонала и деньги, так как освободите занятое бумажными документами место и обеспечите участникам процессов возможность получения доступа по требованию. С оптимизацией обработки изображений Foxit PDF Compressor отсканированный документ может иметь такие же возможности поиска по нему, как и документ Word, имея также меньший размер для улучшенной передачи и доступности. Foxit Rendition Server предоставляет возможности массового преобразования документов Tiff и Office в PDF и PDF/A, высококачественного распознавания текста, сжатия файлов, а Foxit iFilter предоставляет cверхбыструю индексацию больших объемов PDF-содержимого для быстрого извлечения данных.
Узнайте больше о безбумажных решениях.
Оптимизация размера файлов PDF-документов
Foxit Rendition Server
Открытое правительство
Прозрачность — это важнейший элемент государственной этики. Конгресс постановил, что граждане имеют право просматривать правительственные документы за исключением документов, к которым применяются исключения по раскрытию информации. Простое скрытие информации с помощью Foxit PDF Editor позволяет выбрать и навсегда скрыть любой текст или изображение. Автопоиск путем распознавания закономерностей дает возможность быстрого и эффективного скрытия информации в PDF-файлах, а Microsoft Office Foxit Plug-in создает PDF-файлы со скрытой информацией из документов Office. Что касается массовой обработки документов, Foxit Rendition Server быстро скрывает информацию в сотнях документов для коммерческого применения на уровне предприятия.
Дополнительные сведения о скрытии информации
Как правильно скрывать информацию в PDF-файлаx
Правильный способ скрытия информации в PDF-документаx
Foxit Rendition Server
Участие граждан и система самообслуживания для персонала
Электронные подписи можно поставить за минуты. Соглашения, подписанные с Foxit eSign, имеют юридическую силу и могут быть подписаны в любое время, в любом месте и с любого устройства. Подписанты получают пошаговые инструкции для удобного процесса. С момента проверки личности до отправки документа на экране отображается, где подписать и что делать.
Подробнее об электронных подписях:
Электронные подписи для государственных контрактов
Как автоматизация рабочих процессов электронной подписи заменяет бумажный документооборот
Информационный лист Foxit eSign
Безопасная совместная работа в режиме реального времени
Как могут государственные учреждения взаимодействовать по заявкам и инициативам, которые выходят за границы одного учреждения, и тем не менее обеспечивать защиту от утечки конфиденциальной информации? Foxit Cloud Documents даёт простой и стандартизированный способ предоставлять или отзывать права доступа к документам в любое время, независимо от их местоположения. Делитесь конфиденциальными данными уверенно, работайте в реальном времени и отслеживайте изменения для большей эффективности.
Подробнее о совместной работе над документами
Как сотрудничать в современном мире
Безопасность и соответствие требованиям
Foxit встраивает безопасность на каждом уровне платформы — от защищённого хранения документов и шифрованных коммуникаций до безопасного жизненного цикла разработки и продвинутой сетевой защиты. Признанный TechRadar лучшим PDF-редактором по безопасности данных, Foxit объединяет защиту в разработке, продукте и сети. Foxit защищает ваши документы и данные средствами корпоративного уровня, продвинутыми мерами защиты данных и постоянной оценкой рисков. Foxit помогает организациям соответствовать мировым нормам, включая GDPR, HIPAA и другие.
Подробнее о безопасности продуктов Foxit:
Белая книга по безопасности Foxit Cloud Documents
Обзор безопасности Foxit eSign
Обзор безопасности Foxit AI Assistant
Захват данных форм и взаимодействие с помощью мобильных устройств
Инспекторы, социальные работники, следователи и другие мобильные полевые работники превращают смартфоны в мобильные сканеры. Foxit PDF Editor Mobile предоставляет изображения высокого качества, сжатые в качественные PDF-файлы, при необходимости с полным поиском по тексту. Наша превосходная технология сжатия MRC (Mixed Raster Content) помогает создавать PDF-файлы меньшего размера без ухудшения качества файла. Пакет SDK Foxit Mobile Compression дает возможность разработчикам приложений интегрировать сжатие MCR в свои приложения, а Mobile Scanning RDK предоставляет комплексное решение для сканирования и интеграции в серверные системы. Мобильная совместная работа в реальном времени позволяет добавлять комментарии и обмениваться отзывами мгновенно для повышения эффективности и производительности.
Подробнее о мобильном решении
Специальные возможности (508, PDF/UA)
Раздел 508 и стандарт PDF/UA стирают границы доступа к информационным технологиям, благодаря чем люди с ограниченными способностями получают новые возможности, а производители — стимул для разработки технологий, помогающих достичь этих целей. Программа Foxit PDF Editor создает PDF-файлы, соответствующие Разделу 508 и стандарту PDF/UA, для пользователей с нарушениями зрения, слуха и подвижности или другими видами инвалидности. Foxit PDF Compressor и Rendition Server также поддерживают сканирование документов с большим масштабом и их преобразование в PDF-файлы промышленного стандарта, автоматически делая эти материалы более доступными.
Узнайте больше о специальных возможностях для Foxit PDF Editor и Foxit PDF Compressor.
Подробнее
Вебинары
- How to prepare documents for a more efficient government
- «Безбумажное делопроизводство: как осуществить и каковы преимущества?»
- Рекомендации по заполнению апелляций на решения суда в электронном формате
- ПОВТОРНОЕ ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕ ВЕБИНАРА: советы и рекомендации для правительства — расширенные возможности редактирования PDF-документов, часть 2
- Советы и рекомендации для правительства — расширенные возможности редактирования PDF-документов
- ПОВТОРНОЕ ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕ ВЕБИНАРА: унифицированная PDF-платформа Foxit для правительства
- ПОВТОРНОЕ ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕ ВЕБИНАРА: конвертация бумажных документов в цифровые и в формат PDF/A
- ПОВТОРНОЕ ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕ ВЕБИНАРА: автоматизация специальных возможностей в PDF-файлах
