Программное обеспечение для работы с PDF, скрытия конфиденциальных данных, электронной подписи и автоматизации для публичных записей, доступных форм и модернизации документов.
Проверяйте публичные записи, создавайте доступные формы, удаляйте конфиденциальную информацию, оцифровывайте бумажные архивы, собирайте подписи и автоматизируйте обработку документов с помощью Foxit.
Нам доверяют государственные органы и публичные учреждения
Запросы на публичные записи могут требовать от команд проверки больших файлов, выявления информации, не подлежащей раскрытию, удаления конфиденциальных данных и подготовки чистых копий для раскрытия. Foxit PDF Editor+ поддерживает индивидуальную проверку и скрытие конфиденциальных данных, а Foxit Smart Redact Server может автоматизировать удаление конфиденциальной информации в больших массивах документов. Решения о юридической проверке и раскрытии остаются в руках самих ведомств.
Государственные формы, уведомления, отчеты, заявления и другие публичные документы должны работать для людей, использующих вспомогательные технологии. Foxit PDF Editor+ помогает командам создавать, проверять и исправлять доступные PDF, чтобы документами было легче навигировать, читать и заполнять их. Доступность по-прежнему зависит от структуры документа, решений при его создании, исправления и проверки.
Ведомства могут накапливать бумажные записи, отсканированные файлы, формы, документы по делам и унаследованные архивы за многие годы, которые трудно искать или переносить между системами. Foxit Enterprise Automation в масштабе превращает их в индексируемые, стандартизированные записи, готовые к архивированию, — от OCR и конвертации форматов до скрытия конфиденциальных данных и маршрутизации. Foxit Maestro Server OCR обеспечивает массовую конвертацию отсканированных записей и записей на основе изображений, Foxit PDF Compressor уменьшает размеры файлов для долгосрочного архивного хранения, а Foxit Rendition Server управляет сложными преобразованиями и маршрутизацией между системами ведомства.
Выберите инструменты, соответствующие вашим процессам работы с публичными записями, доступностью, модернизацией документов и подписанием.
Создавайте, проверяйте, распознавайте с помощью OCR, скрывайте конфиденциальные данные, подписывайте и делайте доступными повседневные PDF-файлы, используемые в работе с публичными записями, формах, административных процессах и операциях ведомств. Оптимально для публичных записей, доступных форм, отчетов, заявлений, индивидуального скрытия данных, проверки документов и цифровых подписей на основе сертификатов.
Изучить PDF Editor+Автоматизируйте скрытие конфиденциальной информации в больших массивах публичных записей, материалов дел, юридических документов и других материалов, готовимых к публикации. Оптимально для процессов раскрытия больших объемов данных, публикации записей, юридических, регуляторных работ и проверки документов, требующих скрытия конфиденциальных данных в масштабе.
Подробнее о Smart Redact ServerАвтоматизируйте массовые OCR, конвертацию, сжатие, подготовку к архивированию, скрытие конфиденциальных данных и маршрутизацию документов в процессах ведомства. Оптимально для бумажных накоплений, отсканированных записей, архивных фондов, материалов дел, устаревших документов и корпоративных конвейеров обработки документов.
Изучить Enterprise Automation
Отправляйте формы и соглашения на подпись, отслеживайте их статус, автоматизируйте напоминания и сохраняйте четкий журнал процесса подписания. Оптимально для разрешений, заявлений, отказов от претензий, согласований, договоров на обслуживание, внутренних утверждений и других процессов подписания, связанных с гражданами или ведомствами.
Подробнее о eSign BusinessВстраиваете документооборот в портал для граждан или приложение ведомства? Foxit Developer SDKs & APIs позволяют встроить просмотр PDF, формы, создание документов, конвертацию, подписание и другие функции работы с документами в системы, которые уже используют сотрудники и граждане. Изучите решения для разработчиков.
Практические вопросы, которые задают команды ведомств перед покупкой
Одни документы ведомства требуют тщательной проверки, редактирования, исправления или скрытия конфиденциальных данных. Другие поступают тысячами. Выбирайте технологии, которые поддерживают повседневную работу с PDF, а при росте объемов документов — и серверную автоматизацию.
Автоматизация помогает выявлять конфиденциальную информацию и готовить записи к публикации, однако решения о публичных записях по-прежнему требуют суждения ведомства. Ищите инструменты, которые ускоряют проверку, не лишая людей возможности принимать окончательное решение.
Публичные PDF и формы должны поддерживать доступное чтение, навигацию и заполнение. Оценивайте проверку и исправление доступности как часть процесса публикации, а не как дополнительную задачу в последний момент.
Государственные документы часто проходят через порталы, системы управления делами, архивы записей и внутренние приложения. Ищите API, SDK и серверные технологии, которые могут поддерживать эти существующие среды.
Государственные документы могут содержать персональные данные, юридические записи, защищенную информацию, данные по делам и другой конфиденциальный контент. Foxit обеспечивает защиту документов, права доступа, скрытие конфиденциальных данных, возможности аудита и варианты развертывания во всех своих продуктах. Актуальную документацию по безопасности, конфиденциальности и соответствию требованиям можно найти в Foxit Trust Center.
Перейти в Foxit Trust CenterДля поддерживаемых текстовых задач ИИ с конфиденциальными документами Foxit Local AI может обрабатывать контент на устройстве, не отправляя документ в облачный ИИ. Foxit Smart Redact поддерживает удаление конфиденциальной информации в отдельных документах, а Smart Redact Server — процессы скрытия конфиденциальных данных с большими объемами.
Мы очень довольны и программным обеспечением, и нашим сотрудничеством. Мне приходится работать со многими поставщиками, но так, как Foxit, я не хвалил ещё никого.
Jason Pantalone
Руководитель ИТ-отдела, устройства корпоративных рабочих мест, закупки, Shared Services Canada, Government of Canada
С Foxit мы смогли предоставить возможности редактирования и создания новых форм гораздо большему числу наших сотрудников.
Mark Uhrin
Директор по информационным технологиям, City of Evansville and Vanderburgh County, Indiana
Техническая поддержка делает это партнёрство для нас особенно ценным: команды поддержки и продаж Foxit оказали нам превосходный сервис.
Shane Boyle
Директор по информационным технологиям, City of West Linn, Oregon
Используйте Foxit на всех этапах документооборота вашего ведомства
Обсудите с Foxit оптимальное сочетание редактирования PDF, доступности, скрытия конфиденциальных данных, электронных подписей, корпоративной автоматизации и технологий для разработчиков для ваших процессов работы с государственными документами.
