Arquive melhor. Encontre mais rápido.
Centralize e governe documentos em uma única plataforma pesquisável. O Foxit DMS está incluído gratuitamente com uma assinatura do Foxit PDF Editor ou do Foxit eSign e inclui armazenamento ilimitado.
Uma base pesquisável para o trabalho com documentos
Armazenamento e recuperação em todo o ciclo de vida do documento
Reúna todos os documentos em um único repositório pesquisável
Os documentos perdem valor quando estão espalhados por caixas de entrada, desktops, unidades compartilhadas e sistemas desconectados. O Foxit DMS reúne os arquivos corporativos em um único repositório centralizado e oferece às equipes uma forma mais confiável de armazenar, organizar e recuperar documentos. Pastas estruturadas e controles de acesso seguros ajudam os usuários a encontrar o que precisam sem procurar em vários locais.
Repositório centralizado de documentos
Armazene arquivos corporativos em um único repositório com governança para facilitar o acesso e o controle.
Organização estruturada de pastas
Organize documentos por equipes, departamentos, projetos, fluxos de trabalho ou necessidades de negócio.
Controles de acesso seguros
Gerencie quem pode visualizar, editar, compartilhar ou recuperar documentos importantes.
Menos dispersão de arquivos
Substitua locais de armazenamento desconectados por um hub de documentos consistente.
Fonte única de verdade
Ajude as equipes a trabalhar com o documento certo em vez de cópias duplicadas.
Acesso confiável aos arquivos
Mantenha os documentos mais fáceis de localizar quando o trabalho depende deles.
Mantenha os documentos pesquisáveis conforme o trabalho avança
- Os fluxos de trabalho de edição de PDF permanecem vinculados aos arquivos armazenados
- Os fluxos de trabalho de assinatura eletrônica reduzem novos uploads
- Os registros assinados concluídos permanecem pesquisáveis
- Menos versões duplicadas ou isoladas
- Acesso ao longo do ciclo de vida, da criação à retenção
- Uma plataforma Foxit conectada
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Encontre e governe documentos a partir de um único repositório
- Repositório de documentos centralizado e pesquisável
- Pesquisa em texto completo e por metadados com OCR
- Acesso baseado em funções, histórico de versões e trilhas de auditoria
- Controles de retenção na mesma plataforma
- Conectado ao Foxit PDF Editor e ao Foxit eSign
Perguntas frequentes sobre armazenamento e recuperação
O Foxit Document Management System, também chamado de Foxit DMS, centraliza documentos corporativos em um repositório pesquisável e oferece suporte à recuperação por meio de pastas, metadados, filtros e pesquisa com OCR.
O Foxit Document Management System, também chamado de Foxit DMS, usa a pesquisa em texto completo com OCR para encontrar conteúdo em PDFs digitalizados e documentos baseados em imagens, incluindo arquivos que originalmente não eram pesquisáveis.
O Foxit Document Management System, também chamado de Foxit DMS, usa metadados para adicionar contexto de negócio pesquisável. As equipes podem filtrar documentos por proprietário, tipo de documento, data, tags, classificação ou outras informações estruturadas.
O Foxit Document Management System, também chamado de Foxit DMS, adiciona metadados, pesquisa com OCR, permissões, histórico de atividades, histórico de versões e controles de retenção ao armazenamento centralizado de arquivos.
O Foxit Document Management System, também chamado de Foxit DMS, conecta os documentos armazenados ao Foxit PDF Editor e ao Foxit eSign. As equipes podem manter os registros de edição, assinatura e contratos pesquisáveis no repositório central.