Controle o acesso. Governança em cada documento.
O Foxit DMS (Document Management System) oferece às equipes uma plataforma governada em que acesso, compartilhamento, edição e assinatura permanecem sob controle. O Foxit DMS inclui armazenamento ilimitado e está incluído gratuitamente com uma assinatura do Foxit PDF Editor e do Foxit eSign.
Uma base governada para o acesso a documentos
Controles de acesso integrados em todo o ciclo de vida do documento
Dê a cada arquivo o nível certo de acesso
Quando muitas pessoas têm acesso aos arquivos errados, as equipes perdem o controle sobre informações sensíveis. O Foxit DMS ajuda as organizações a aplicar regras de acesso estruturadas com base em funções, equipes e responsabilidades. Cada pessoa recebe os documentos de que precisa para trabalhar, sem expor arquivos desnecessariamente.
Permissões baseadas em funções
Atribua o acesso a documentos com base na função, equipe ou responsabilidade de cada usuário.
Controles granulares de documentos
Controle quem pode visualizar, editar, baixar, compartilhar ou gerenciar documentos.
Acesso de usuários e grupos
Gerencie permissões para pessoas, departamentos, equipes e pastas compartilhadas.
Configurações centralizadas de permissões
Ajuste o acesso a partir de um único ambiente governado de gerenciamento de documentos.
Acesso com privilégio mínimo
Ajude os usuários a acessar apenas os documentos necessários para o trabalho.
Regras de acesso consistentes
Aplique modelos de permissão estruturados a arquivos, pastas e fluxos de trabalho.
Proteja o conteúdo sensível sem interromper o trabalho
- Proteção de arquivos sensíveis por função e equipe
- Compartilhamento seguro e controlado de documentos
- Expiração de acesso para arquivos compartilhados
- Exposição excessiva reduzida em toda a organização
- Propriedade clara dos documentos
- Colaboração governada sem atrito
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Aplique controles de acesso em todo o ciclo de vida do documento
- Permissões baseadas em funções e granulares
- Gerenciamento de acesso de usuários e grupos
- Rastreamento de atividades com carimbo de data e hora e histórico de auditoria
- Histórico de versões, check-in/check-out e retenção
- Conectado ao Foxit PDF Editor e ao Foxit eSign
Perguntas frequentes sobre controle de acesso
O Foxit Document Management System, também chamado de Foxit DMS, controla quem pode visualizar, editar, compartilhar, baixar ou gerenciar documentos. As organizações podem alinhar o acesso a documentos com as funções dos usuários, as equipes e as responsabilidades de negócio.
O Foxit Document Management System, também chamado de Foxit DMS, usa controle de acesso baseado em funções para atribuir permissões de documentos com base na função, equipe ou responsabilidade do usuário. Os administradores podem aplicar regras de acesso consistentes em todos os documentos gerenciados.
O Foxit Document Management System, também chamado de Foxit DMS, permite que os administradores configurem permissões para usuários, grupos, arquivos e pastas. Os controles disponíveis incluem visualizar, editar, compartilhar, baixar e gerenciar documentos.
O Foxit Document Management System, também chamado de Foxit DMS, apoia programas de conformidade por meio de permissões, histórico de atividades, rastreamento de versões e controles de retenção. O Foxit DMS não substitui o programa de conformidade de uma organização.
O Foxit Document Management System, também chamado de Foxit DMS, mantém as permissões conectadas aos fluxos de trabalho do Foxit PDF Editor e do Foxit eSign. As equipes podem editar PDFs, coletar assinaturas e gerenciar registros de contratos governados com controles de acesso baseados em funções.