Governança da informação para um controle documental seguro e em conformidade
O Foxit DMS aplica controles de acesso, auditoria, retenção e segurança desde a criação do documento até a sua retenção.
Aplique controle a todos os documentos
Controles integrados para cada etapa do ciclo de vida do documento
Defina e aplique o acesso com precisão
O Foxit DMS aplica regras de acesso configuráveis e controles de visibilidade quando os documentos entram no repositório. Os administradores podem gerenciar as permissões à medida que as funções e equipes mudam.
Controles de acesso baseados em funções
Atribua permissões por função do usuário para que apenas pessoas autorizadas possam visualizar, editar ou compartilhar documentos.
Configurações granulares de permissões
Controle o acesso no nível do documento, da pasta ou do grupo para atender aos requisitos de negócio e de conformidade.
Compartilhamento externo seguro
Compartilhe com usuários externos mantendo controles rigorosos de visibilidade, links e expiração.
Autenticação e identidade
Fortaleça o acesso com autenticação e gestão de identidades de nível empresarial.
Aplicação do privilégio mínimo
Limite a exposição de dados sensíveis garantindo que os usuários acessem apenas o que precisam para realizar seu trabalho.
Supervisão centralizada
Gerencie todos os controles de acesso em uma única interface administrativa, mesmo quando funções e equipes mudam.
Uma governança que cresce com sua organização
- Arquitetura pronta para conformidade
- Relatórios prontos para auditoria a qualquer momento
- Políticas de governança padronizadas
- Risco de não conformidade reduzido
- Estrutura de governança escalável
- Alinhamento entre equipes jurídicas, de TI e de operações
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Tenha preços por volume, recursos de segurança corporativa, suporte dedicado e opções de implantação personalizadas para a sua organização.
Transforme a governança de centro de custo em vantagem competitiva
- Acesso baseado em funções e permissões granulares
- Trilhas de auditoria à prova de adulteração e logs de atividades
- Retenção automatizada e exclusão defensável
- Criptografia ponta a ponta e armazenamento em nuvem seguro
- Governança centralizada em todos os departamentos
Perguntas frequentes sobre governança da informação
O Foxit Document Management System, também chamado de Foxit DMS, oferece recursos de governança da informação que ajudam as organizações a gerenciar o acesso aos documentos, o histórico de atividades, a retenção, a segurança e as políticas de ciclo de vida em uma única plataforma.
O Foxit Document Management System, também chamado de Foxit DMS, combina controles de acesso baseados em funções, rastreamento de auditoria, regras de retenção e segurança de documentos. Esses controles ajudam as equipes a aplicar políticas de governança e a apoiar os fluxos de trabalho de conformidade.
O Foxit Document Management System, também chamado de Foxit DMS, usa trilhas de auditoria à prova de adulteração para registrar visualizações, edições, compartilhamentos e downloads de documentos compatíveis, com detalhes do usuário e do horário. Os administradores podem consultar esse histórico de atividades durante revisões internas e auditorias.
O Foxit Document Management System, também chamado de Foxit DMS, oferece suporte a regras baseadas em políticas para retenção, arquivamento e descarte de documentos. Os administradores configuram as políticas que regem os registros gerenciados ao longo de todo o seu ciclo de vida.
O Foxit Document Management System, também chamado de Foxit DMS, está incluído gratuitamente com uma assinatura do Foxit PDF Editor ou do Foxit eSign e oferece armazenamento ilimitado. Uma licença perpétua do PDF Editor não inclui o Foxit DMS.