Reduza custos e agilize processos
Aprenda a criar documentos governamentais para assinaturas de certificado digital e fluxos de trabalho de assinatura eletrônica.
Como os servidores públicos do Governo do Canadá padronizaram no Editor de PDF da Foxit - Um estudo de caso passo a passo
Shared Services of Canada
O Shared Services Canada (SSC) oferece serviços digitais para organizações do Governo do Canadá (GC). Ele fornece serviços de TI modernos, seguros e confiáveis para que as organizações federais possam fornecer programas e serviços digitais que atendam às necessidades dos canadenses.
Objetivos
- Apoiar a evolução do Governo do Canadá para um governo digital, aberto e colaborativo.
- Apoiar mais de 200.000 funcionários federais com as ferramentas e a tecnologia para trabalhar de forma mais eficaz.
- Fornecer serviços e programas centrados no usuário com foco digital e reduzir os custos de TI.
Resultados
- A Foxit venceu os concorrentes com um preço acessível para os perfis de recursos básicos e avançados com base em Produtividade, Acessibilidade, Segurança, Padrões Regulatórios e TI/Administração, e recursos de conformidade.
- A equipe da Foxit altamente responsiva oferece suporte aos usuários do SSC e GC em todas as etapas, desde sessões de treinamento personalizadas até a resolução rápida de problemas.
- A Foxit se adapta às solicitações de produtos do roteiro do GC, alcançando proativamente o GC e implementando as solicitações em tempo hábil.
Jason Pantalone, Gerente de TI, Dispositivos de tecnologia de local de trabalho, Aquisições no Shared Services Canada (SSC), dá à Foxit notas altas pela simplicidade de migração de departamentos para o Foxit PDF Editor. "Quando ocorre a migração para um novo software e um novo fornecedor, coisas importantes podem dar errado, mas o GC não passou por nada disso", diz ele. "Normalmente ouvimos coisas como:'bem, não estou trocando este produto porque este recurso não está funcionando'. Mas não ouvimos nada disso. Foi um dos projetos de migração mais tranquilos de que já participei."
Governo sem papéis
Torne os dados mais acessíveis acabando com a papelada, economizando tempo dos funcionários e dinheiro com menos espaço e acesso sob demanda para os constituintes. Com a otimização de processamento de imagens do Foxit PDF Compressor, um documento digitalizado pode ser pesquisado da mesma forma que um documento do Word, com um tamanho de armazenamento menor para facilitar a transmissão e a acessibilidade. O Foxit Rendition Server oferece conversão em lotes de documentos Tiff e do Office em PDF e PDF/A, OCR de alta qualidade e compressão de arquivos. O Foxit iFilter oferece indexação super-rápida de grandes volumes de conteúdo PDF para recuperação rápida.
Saiba mais sobre Colaboração em documentos:
Otimizar documentos PDF conforme o tamanho do arquivo
Foxit Rendition Server
Governo aberto
A transparência é um componente essencial da ética governamental, e o Congresso dos Estados Unidos determinou que os cidadãos têm direito aos documentos do governo, exceto onde existem isenções ou restrições de divulgação. A redação fácil de utilizar do Foxit PDF Editor permite que você selecione e redija qualquer texto ou imagem permanentemente. A pesquisa automática através de reconhecimento de padrões possibilita a redação rápida e eficiente em PDFs, e o plug-in do Foxit para Microsoft Office cria os PDFs redigidos a partir de documentos Office. Para o processamento em lotes dos documentos, o Foxit Rendition Server faz a redação de centenas de documentos rapidamente para uso corporativo em toda a empresa.
Saiba mais sobre Redação:
Como redigir PDFs corretamente
A forma correta de redigir informações em seus documentos PDF
Foxit Rendition Server
Engajamento dos cidadãos e autoatendimento de funcionários
As assinaturas eletrônicas podem ser concluídas em minutos. Acordos assinados com Foxit eSign têm validade jurídica e podem ser assinados a qualquer momento, em qualquer lugar e em qualquer dispositivo. Os signatários recebem instruções passo a passo para uma experiência fluida. Da verificação de identidade à entrega do documento, são orientados onde assinar e o que fazer por meio de avisos na tela.
Saiba mais sobre assinaturas eletrônicas:
Assinaturas eletrônicas para contratos governamentais
Como a automação do fluxo de assinatura eletrônica deixa o papel para trás
Ficha técnica Foxit eSign
Colaboração segura em tempo real
Como as agências governamentais podem colaborar em casos e iniciativas que vão além das fronteiras, e ao mesmo tempo garantir que informações confidenciais não sejam reveladas para terceiros? O Foxit Cloud Documents oferece uma forma simples e padronizada de conceder ou revogar permissões a documentos a qualquer momento, independentemente de onde estejam. Compartilhe dados sensíveis com confiança, colabore em tempo real e acompanhe as alterações para maior eficiência.
Saiba mais sobre Colaboração em documentos:
Como colaborar no mundo moderno
Seguro e em conformidade
A Foxit integra segurança em todas as camadas da sua plataforma — do armazenamento seguro de documentos e comunicações criptografadas ao ciclo de desenvolvimento seguro e proteções de rede avançadas. Eleita pelo TechRadar como o melhor editor PDF em segurança de dados, a Foxit une proteção em desenvolvimento, produto e rede. A Foxit protege seus documentos e dados com controles de privacidade de nível empresarial, medidas avançadas de proteção de dados e avaliações de risco contínuas. A Foxit ajuda as organizações a atender regulamentações globais como GDPR, HIPAA e outras.
Saiba mais sobre a segurança de produtos Foxit:
White Paper de segurança Foxit Cloud Documents
Visão geral de segurança Foxit eSign
Visão geral de segurança Foxit AI Assistant
Captura de dados de campo e colaboração móvel
Imagens de alta qualidade, compactadas em arquivos PDF de alta qualidade e, opcionalmente, com texto totalmente pesquisável, são fornecidas através do Foxit PDF Editor Mobile. Nossa premiada tecnologia de compactação MRC (Mixed Raster Content) produz arquivos PDF menores sem comprometer a qualidade do arquivo. O Foxit Mobile Compression SDK permite que desenvolvedores de aplicativos integrem a compactação de MCR em seus aplicativos, e a digitalização móvel RDK oferece uma solução completa para digitalização e integração em sistemas back-end. A colaboração móvel em tempo real permite adicionar comentários e compartilhar feedback na hora para maior eficiência e produtividade.
Saiba mais sobre a solução móvel
Acessibilidade (508, PDF/UA)
A Seção 508 e o PDF/UA eliminam as barreiras na tecnologia de informações para disponibilizar novas oportunidades para pessoas com deficiências e para incentivar o desenvolvimento das tecnologias que ajudarão a alcançar essas metas. O Foxit PDF Editor produz PDFs em conformidade com a Seção 508 e o PDF/UA para usuários portadores de deficiência visual ou auditiva, restrições de mobilidade ou outros tipos de deficiências. O Foxit PDF Compressor e o Rendition Server também permitem a digitalização e a conversão em grande escala em PDF padrão do setor, enquanto os torna automaticamente mais acessíveis.
Saiba mais sobre a acessibilidade para o Foxit PDF Editor e o Foxit PDF Compressor.
Saiba mais
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- Como preparar documentos para tornar o governo mais eficiente
- REPRODUÇÃO DE WEBINAR: Quer eliminar o uso de papel? Como fazer isso e quais são os benefícios
- Práticas recomendadas para apelações em tribunal de arquivamento eletrônico
- REPRODUÇÃO DE WEBINAR: Dicas e truques para o governo - Edição avançada de PDF - Parte 2
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- REPRODUÇÃO DE WEBINAR: Plataforma unificada de PDF da Foxit para o governo
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