Software de PDF, tarjamento, assinatura eletrônica e automação para registros públicos, formulários acessíveis e modernização de registros.
Revise registros públicos, crie formulários acessíveis, remova informações confidenciais, digitalize acervos em papel, colete assinaturas e automatize o processamento de documentos com a Foxit.
Escolhida por órgãos governamentais e instituições públicas
As solicitações de registros públicos podem exigir que as equipes revisem arquivos grandes, identifiquem informações que não devem ser divulgadas, removam conteúdo confidencial e preparem cópias limpas para liberação. O Foxit PDF Editor+ oferece suporte à revisão e ao tarjamento individuais, enquanto o Foxit Smart Redact Server pode automatizar a remoção de informações confidenciais em coleções de documentos maiores. As agências mantêm a revisão jurídica e as decisões de divulgação sob seu próprio controle.
Formulários governamentais, notificações, relatórios, inscrições e outros documentos públicos precisam funcionar para pessoas que usam tecnologia assistiva. O Foxit PDF Editor+ ajuda as equipes a criar, verificar e corrigir PDFs acessíveis, para que os documentos sejam mais fáceis de navegar, ler e preencher. A acessibilidade ainda depende da estrutura do documento, das decisões de criação, da correção e da revisão.
As agências podem acumular anos de registros em papel, arquivos digitalizados, formulários, documentos de processos e acervos antigos que são difíceis de pesquisar ou transferir entre sistemas. O Foxit Enterprise Automation transforma tudo isso em registros pesquisáveis, padronizados e prontos para arquivamento em escala, desde OCR e conversão de formato até tarjamento e encaminhamento. O Foxit Maestro Server OCR cuida da conversão em grande volume de registros digitalizados e baseados em imagens, o Foxit PDF Compressor reduz o tamanho dos arquivos para a saída de arquivamento de longo prazo, e o Foxit Rendition Server gerencia transformações e encaminhamentos complexos entre os sistemas das agências.
Escolha as ferramentas que correspondem aos seus fluxos de trabalho de registros públicos, acessibilidade, modernização de registros e assinaturas.
Crie, revise, aplique OCR, tarje, assine e torne acessíveis os PDFs do dia a dia usados em registros públicos, formulários, fluxos de trabalho administrativos e operações de agências. Ideal para registros públicos, formulários acessíveis, relatórios, inscrições, tarjamento individual, revisão de documentos e assinaturas digitais baseadas em certificado.
Conheça o PDF Editor+Automatize o tarjamento de informações confidenciais em grandes coleções de registros públicos, autos de processos, documentos jurídicos e outros materiais preparados para divulgação. Ideal para fluxos de trabalho de divulgação em grande volume, liberação de registros, jurídicos, regulatórios e de revisão de documentos que exigem tarjamento em escala.
Conheça o Smart Redact ServerAutomatize OCR, conversão, compactação, preparação para arquivamento, tarjamento e encaminhamento de documentos em grande volume nos fluxos de trabalho das agências. Ideal para acervos em papel, registros digitalizados, coleções arquivísticas, autos de processos, documentos antigos e pipelines de processamento de documentos corporativos.
Conheça o Enterprise Automation
Envie formulários e contratos para assinatura, acompanhe o status, automatize lembretes e mantenha um registro claro do processo de assinatura. Ideal para alvarás e licenças, inscrições, termos de responsabilidade, aprovações, contratos de serviço, aprovações internas e outros fluxos de assinatura voltados ao cidadão ou às agências.
Conheça o eSign BusinessCriando fluxos de trabalho de documentos dentro de um portal do cidadão ou de uma aplicação governamental? Foxit Developer SDKs & APIs podem integrar visualização de PDF, formulários, geração de documentos, conversão, assinatura e outras funcionalidades de documentos aos sistemas que funcionários e o público já usam. Conheça as soluções para desenvolvedores.
Perguntas práticas que as equipes das agências fazem antes de comprar
Alguns documentos da agência exigem revisão manual, edição, correção ou tarjamento. Outros chegam aos milhares. Escolha uma tecnologia que atenda ao trabalho diário com PDF e também à automação no servidor quando o volume de documentos crescer.
A automação pode ajudar a identificar informações confidenciais e preparar registros para divulgação, mas as decisões sobre registros públicos ainda exigem o julgamento da agência. Procure ferramentas que acelerem a revisão sem afastar as pessoas da decisão final.
PDFs e formulários voltados ao público devem oferecer suporte à leitura, à navegação e ao preenchimento acessíveis. Avalie a verificação e a correção de acessibilidade como parte do fluxo de trabalho de publicação, e não como algo feito depois.
Documentos governamentais frequentemente passam por portais, sistemas de gestão de processos, repositórios de registros e aplicações internas. Procure APIs, SDKs e tecnologia de servidor que possam oferecer suporte a esses ambientes existentes.
Documentos governamentais podem conter informações de identificação pessoal, registros jurídicos, informações controladas, dados de processos e outros conteúdos confidenciais. A Foxit oferece proteção de documentos, permissões, tarjamento, recursos de auditoria e opções de implantação em todo o seu portfólio. Consulte a documentação atual de segurança, privacidade e conformidade no Foxit Trust Center.
Acesse o Foxit Trust CenterPara tarefas de IA com base em texto compatíveis que envolvam documentos confidenciais, o Foxit Local AI pode processar o conteúdo no próprio dispositivo, em vez de enviar o documento para uma IA na nuvem. O Foxit Smart Redact oferece suporte à remoção de informações confidenciais em documentos individuais, enquanto o Smart Redact Server pode oferecer suporte a fluxos de trabalho de tarjamento com volume maior.
Estamos muito satisfeitos com o software e com o relacionamento com a Foxit. Trabalho com muitos fornecedores e não consigo elogiar a Foxit o suficiente.
Jason Pantalone
Gerente de TI, Workplace Technology Devices, Compras, Shared Services Canada, Governo do Canadá
Com a Foxit, conseguimos ampliar a capacidade de edição e a criação de novos formulários para um número muito maior de funcionários.
Mark Uhrin
Diretor de Informação (CIO), Cidade de Evansville e Condado de Vanderburgh, Indiana
O suporte técnico tornou essa parceria muito valiosa para nós; as equipes de suporte e de vendas da Foxit prestaram um atendimento excelente.
Shane Boyle
Diretor de Informação (CIO), Cidade de West Linn, Oregon
Coloque a Foxit para trabalhar em todo o fluxo de documentos da sua agência
Converse com a Foxit sobre a combinação ideal de edição de PDF, acessibilidade, tarjamento, assinaturas eletrônicas, automação empresarial e tecnologia para desenvolvedores para seus fluxos de trabalho de documentos governamentais.
