FOXIT DMS
Nunca perca outro documento
Foxit unifica o gerenciamento de documentos com armazenamento centralizado, segurança e governança em um único hub.
Foxit DMS está incluído nas assinaturas do Foxit PDF Editor e eSign, com armazenamento em nuvem gratuito e ilimitado.
Foxit DMS resolve desafios críticos de Document Management
Mais do que apenas armazenamento, o DMS da Foxit é um sistema de gestão de documentos de nível empresarial integrado nativamente ao ecossistema Foxit, criado para o modo de trabalho das empresas modernas. Ao usar o DMS da Foxit, as organizações desbloqueiam benefícios como acesso mais rápido, conformidade mais forte e colaboração perfeita em todo o ciclo de vida do documento.
Organização avançada de arquivos
Metadados poderosos, tags, controle de versão e recursos de pesquisa aprimorados para organizar e encontrar documentos instantaneamente.
Controle de acesso e versionamento
O acesso baseado em funções e o histórico de versões mantêm os arquivos protegidos, atuais e fáceis de rastrear.
Acesso em qualquer lugar
Trabalhe perfeitamente em dispositivos desktop, nuvem e móveis com sincronização em tempo real.
Integração incorporada
Integrado perfeitamente com Foxit PDF Editor e eSign para fluxos de trabalho otimizados.
O guia completo do comprador para serviços de gestão de documentos
Descubra as melhores práticas, estratégias de implementação e métricas de ROI para sistemas modernos de gestão de documentos. Saiba como as organizações líderes estão transformando seus fluxos de trabalho.
Roteiro de implementação de DMS empresarial
Estruturas de segurança e conformidade
Economias de custos e métricas de eficiência
Estudos de caso e exemplos do mundo real
Armazenar, pesquisar, compartilhar e protegerExplore nosso abrangente conjunto de recursos projetado para otimizar seus fluxos de trabalho de documentos e aprimorar a colaboração
Armazenamento de conteúdo
Carregue e armazene a maioria dos tipos de documentos (PDF, Word, Excel, PowerPoint, imagens, JPEG, PNG, Áudio, Vídeo, CSV, JSON, HTML, Texto, etc.).
Metadados e tags
Adicione e visualize metadados e tags personalizados para cada documento e pasta. Melhore a pesquisa, organização e preparação para conformidade.
Pesquisa avançada
Use filtros avançados, tags e metadados para encontrar e organizar rapidamente documentos.
Gestão de modelos
Crie e gerencie modelos de arquivos padrão—PDFs, arquivos Office ou formulários pré-preenchidos—para reutilização consistente de documentos entre equipes.
Armazene, organize e gerencie todos os seus documentos com metadados avançados e recursos de pesquisa.
Gestão de pastas e arquivos
Organize documentos usando pastas, subpastas e hierarquia de arquivos para acesso mais fácil.
Controle de versão
Mantenha e restaure versões anteriores de documentos para evitar sobrescrições acidentais.
Check-in / Check-out
Bloqueie documentos para edição exclusiva e faça check-in novamente para manter o controle e evitar conflitos.
Controle de documentos de nível empresarial com gerenciamento de versões e recursos de colaboração.
Trilha de auditoria
Rastreie atividade de documentos e pastas com um histórico de auditoria completo para conformidade e transparência.
Registros de auditoria
Mantenha registros de auditoria detalhados de edições de contratos, aprovações e eventos de assinatura com timestamps.
Residência de dados
Os documentos são armazenados em datacenters nos EUA e na Alemanha para suportar requisitos de localização de dados.
Segurança de nível empresarial com trilhas de auditoria abrangentes e recursos de conformidade.
Controles de acesso baseados em funções
Defina direitos de acesso e edição de usuários para garantir segurança e conformidade de documentos.
Agendamento de retenção automatizado
Aplique automaticamente regras de retenção a documentos com base no tipo ou metadados.
Análise e relatórios de documentos
Visualize insights sobre aberturas e interações de documentos para suportar melhor rastreamento, relatórios e auditorias.
Recursos avançados de governança que suportam requisitos de conformidade e gerenciamento do ciclo de vida de documentos.
Armazenamento de conteúdo
Carregue e armazene a maioria dos tipos de documentos (PDF, Word, Excel, PowerPoint, imagens, JPEG, PNG, Áudio, Vídeo, CSV, JSON, HTML, Texto, etc.).
Metadados e tags
Adicione e visualize metadados e tags personalizados para cada documento e pasta. Melhore a pesquisa, organização e preparação para conformidade.
Pesquisa avançada
Use filtros avançados, tags e metadados para encontrar e organizar rapidamente documentos.
Gestão de modelos
Crie e gerencie modelos de arquivos padrão—PDFs, arquivos Office ou formulários pré-preenchidos—para reutilização consistente de documentos entre equipes.
Perguntas frequentes sobre o Foxit DMSObtenha respostas para perguntas comuns sobre o Foxit Document Management System.
Um DMS é um sistema usado para armazenar, gerenciar e rastrear documentos eletrônicos. É uma solução digital que ajuda as organizações a gerenciar seus documentos com mais eficiência, centralizando-os, controlando o acesso e otimizando os fluxos de trabalho.
Ao contrário do armazenamento em nuvem básico, o Foxit Document Management System é um DMS completo que fornece recursos avançados como controle de versão de documentos, check-in/check-out, acesso controlado e recursos de pesquisa robustos. Ele é projetado especificamente para gerenciar todo o ciclo de vida de seus documentos.
O Document Management System da Foxit fornece uma série de benefícios, incluindo: armazenamento seguro, recuperação mais rápida, controle de versão, automação de conformidade e colaboração perfeita em equipe.
Sim, o Document Management System da Foxit é criado para colaboração. Ele permite que vários usuários trabalhem nos mesmos documentos com recursos como controle de versão e compartilhamento seguro, garantindo que todos estejam trabalhando na versão mais atual.
O Document Management System da Foxit está incluído em uma assinatura paga do Foxit PDF Editor ou Foxit eSign. Basta usar suas credenciais de conta para acessar o serviço e começar a gerenciar seus documentos.
Um DMS gerencia arquivos de negócios como contratos e PDFs, enquanto a gestão de ativos digitais se concentra em arquivos de mídia como imagens, vídeos e ativos de marca
Sim, a Foxit fornece um DMS e uma suite de documentos econômicos e de nível empresarial que rivaliza com o Adobe DC, com menor TCO e melhor flexibilidade de integração.