Nunca mais perca um documento.
A Foxit unifica a gestão de documentos com armazenamento centralizado, segurança e governança em um único hub. O Foxit DMS está incluído nas assinaturas do Foxit PDF Editor e do eSign, com armazenamento em nuvem gratuito e ilimitado.
Foxit DMS é o seu centro de controle de documentos
Gestão de documentos mais inteligente
A Foxit organiza seus arquivos em um repositório centralizado na nuvem para que os documentos estejam sempre armazenados, estruturados e fáceis de localizar.
- O OCR facilita a importação de arquivos e imagens existentes e a conversão em texto editável e pesquisável.
- Metadados personalizados com tags facilitam a indexação e a classificação de documentos.
- A pesquisa avançada localiza arquivos por nome, conteúdo, metadados ou filtros.
- Pastas e hierarquia de arquivos simplificam a navegação ao dar mais estrutura à sua biblioteca.
- Bibliotecas de modelos ajudam a manter a consistência dos documentos com layouts e identidade visual pré-aprovados.
Fluxos documentais mais eficientes
A Foxit facilita o acesso aos arquivos a qualquer hora e em qualquer lugar, entre aplicativos, dispositivos e equipes.
- A integração nativa com Foxit PDF Editor e eSign mantém seus fluxos documentais em um único ecossistema.
- O compartilhamento sem atrito entre apps na nuvem e no desktop permite uma colaboração fluida.
- A sincronização de arquivos em tempo real garante que as atualizações mais recentes sejam sempre salvas.
- Os controles de check-in/check-out evitam sobrescritas e versões duplicadas durante a colaboração.
- O histórico de versões elimina a confusão entre arquivos e mantém os colaboradores alinhados.
Proteção de dados mais robusta
A Foxit oferece segurança avançada e conformidade para proteger dados sensíveis e reduzir riscos para o negócio.
- Criptografia e permissões baseadas em função deixam arquivos sensíveis visíveis apenas para usuários autorizados.
- Controles de autenticação (SSO e MFA) protegem o acesso entre equipes e dispositivos.
- Trilhas de auditoria e logs de versão oferecem visibilidade completa sobre a atividade dos documentos.
- Regras automatizadas de retenção garantem arquivamento e exclusão adequados.
- Relatórios preparados para conformidade geram registros detalhados para atender exigências regulatórias.
Edite, assine e armazene em um único espaço documental conectado
Edite PDFs no seu espaço de trabalho gerenciado
Dê aos fluxos de PDF um espaço de trabalho gerenciado para organizar arquivos, acompanhar versões e controlar acessos enquanto os documentos passam por edição e revisão.
- Organização centralizada de arquivos
- Histórico de versões e check-out
- Controlar o acesso da equipe
Mantenha os documentos assinados conectados
Mantenha os documentos assinados conectados a um repositório central, onde os arquivos concluídos podem ser compartilhados, pesquisados, gerenciados e retidos com mais controle.
- Armazenamento centralizado de documentos assinados
- Acesso compartilhado aos arquivos concluídos
- Registros documentais pesquisáveis
O Foxit DMS resolve desafios críticos de gestão de documentos
Guia completo do comprador para serviços de gestão de documentos
- Roteiro de implementação de DMS corporativo
- Frameworks de segurança e conformidade
- Métricas de economia e eficiência
- Casos de uso e exemplos do mundo real
Armazenar, pesquisar, compartilhar e proteger
Armazene, organize e gerencie todos os seus documentos com metadados avançados e recursos de pesquisa.
Controle documental de nível corporativo com gestão de versões e recursos de colaboração.
Segurança de nível corporativo com trilhas de auditoria completas e recursos de conformidade.
Recursos avançados de governança que dão suporte à conformidade e à gestão do ciclo de vida dos documentos.
Precisa de licenças para equipe ou soluções personalizadas?
Tenha preços por volume, recursos de segurança corporativa, suporte dedicado e opções de implantação personalizadas para a sua organização.
Tudo pronto para experimentar o poder da Foxit?
De assinaturas digitais à conformidade automatizada, a Foxit reúne em uma única suíte de produtividade tudo o que sua empresa precisa para editar, interagir e gerenciar documentos.
- Repositório de documentos centralizado na nuvem
- Armazenamento gratuito e ilimitado compartilhado em toda a conta
- Integração nativa com Foxit PDF Editor e eSign
- Segurança, auditoria e conformidade de nível corporativo
- Fluxos bidirecionais entre desktop, nuvem e dispositivos móveis
- Uma única plataforma para editar, assinar, armazenar e governar
Perguntas frequentes sobre o Foxit DMS
O Foxit Document Management System, também chamado de Foxit DMS, é um repositório centralizado na nuvem para armazenar, organizar, pesquisar, compartilhar e gerenciar documentos corporativos. Ele oferece às equipes um espaço de trabalho estruturado com metadados, histórico de versões, controles de acesso e ferramentas de governança integradas ao ecossistema documental da Foxit.
O Foxit Document Management System vai além do armazenamento básico de arquivos ao adicionar recursos de gestão documental, como tags de metadados, pesquisa avançada, histórico de versões, check-in/check-out, acesso baseado em função, regras de retenção e trilhas de auditoria. Em vez de apenas guardar arquivos, o Foxit DMS ajuda equipes a gerenciar documentos durante todo o ciclo de vida de trabalho.
O Foxit Document Management System ajuda as equipes a reduzir a dispersão de arquivos, encontrar documentos mais rápido, gerenciar versões com mais clareza e controlar melhor conteúdos sensíveis. Ele oferece às organizações um espaço compartilhado que apoia uma organização mais forte, colaboração mais eficiente e governança documental mais consistente.
Sim. As equipes podem usar o Foxit Document Management System para compartilhar arquivos, gerenciar acessos, acompanhar versões e manter documentos organizados em um espaço central. Recursos como permissões, histórico de versões e check-in/check-out ajudam a reduzir cópias duplicadas e edições conflitantes.
Sim. O Foxit Document Management System se conecta ao Foxit PDF Editor e ao Foxit eSign para que as equipes possam gerenciar documentos antes, durante e depois de fluxos de edição ou assinatura. Isso ajuda a manter arquivos centralizados, pesquisáveis e mais fáceis de controlar nos produtos Foxit.
Sim. O Foxit Document Management System inclui armazenamento em nuvem ilimitado entre usuários, oferecendo às equipes um local compartilhado para armazenar e gerenciar documentos sem limites individuais separados. Isso ajuda a centralizar arquivos, reduzir o armazenamento disperso e apoiar fluxos documentais colaborativos.
As empresas podem começar a usar o Foxit Document Management System organizando documentos em pastas, adicionando metadados e tags, definindo permissões de usuário e conectando os fluxos do DMS ao Foxit PDF Editor, ao Foxit eSign ou ao Foxit Agreements. Depois, as equipes podem ampliar o uso com controle de versões, regras de retenção, trilhas de auditoria e pesquisa avançada.
Um sistema de gestão de documentos se concentra em armazenar, organizar, proteger, rastrear e governar documentos corporativos, como PDFs, contratos, formulários, relatórios e registros. Já a gestão de ativos digitais costuma ser voltada para materiais criativos e de marketing, como imagens, vídeos, arquivos de marca e bibliotecas de mídia.
O Foxit Document Management System pode ser uma forte alternativa ao Adobe Document Cloud para equipes que buscam armazenamento centralizado, governança, pesquisa, controle de versões e fluxos integrados com Foxit PDF Editor e Foxit eSign. Ele foi criado para ajudar organizações a gerenciar documentos em um espaço Foxit conectado, em vez de depender de ferramentas desconectadas.