A alternativa ao Adobe Acrobat que custa 44% menos

Transcrição do vídeo

0:00 (música animada) Hoje vamos comparar o Foxit PDF Editor Plus com o Adobe Acrobat Pro.

0:09 Caso você queira adiantar, aqui está o que vamos abordar. Vamos começar pelo que essas duas ferramentas fazem exatamente da mesma forma, e é bastante coisa.

0:17 Depois, vamos entrar nos cinco pontos em que elas realmente diferem: preço, como cada uma se encaixa em um ambiente Microsoft, recursos e IA, segurança e gerenciamento de documentos.

0:27 Você está assistindo a isto porque atualmente usa o Adobe Acrobat Pro e quer saber se o Foxit PDF Editor Plus é uma substituição de verdade ou apenas uma opção mais barata.

0:36 Vamos lá. Antes de começar, recomendamos que você faça o máximo de pesquisa possível por conta própria e converse com representantes de vendas da Foxit e da Adobe antes de tomar qualquer decisão.

0:47 Não vamos cobrir todos os recursos neste vídeo, então, se deixarmos de fora algo importante para você, deixe um comentário ou mande uma mensagem no LinkedIn para nos avisar.

0:56 Também vale dizer desde já: a Adobe faz um produto realmente bom. Ela inventou o PDF. Se você está profundamente inserido no ecossistema do Adobe Creative Cloud, tem fluxos de trabalho muito específicos construídos em torno do Acrobat e não tem problemas com preço, serviço ou qualidade do produto, isso é uma consideração real.

1:14 Mas, se esse não for o caso, vale a pena ouvir para ver o que a Foxit oferece. Voltaremos a isso no final.

1:21 Certo, vamos começar pelo que é igual. (música animada) Aqui está algo que as pessoas não dizem com frequência nessas comparações.

1:33 Para o trabalho essencial do dia a dia com PDF, o Foxit PDF Editor e o Adobe Acrobat Pro são surpreendentemente parecidos. Ambos permitem criar PDFs a partir de Word, Excel, PowerPoint e do navegador.

1:44 Ambos convertem PDFs de volta para formatos do Office. Ambos fazem OCR em documentos digitalizados, lidam com assinaturas digitais, fazem redação, preenchimento de formulários e oferecem proteção por senha e permissões.

1:55 Ambos têm gerenciamento centralizado de licenças por meio de um console administrativo. Ambos atendem aos padrões de conformidade empresarial.

2:01 Então, vamos deixar claro o que isso significa. Se tudo o que você precisa é de uma ferramenta que cria, edita e protege PDFs com um console para a TI gerenciar licenças, ambas dão conta do recado.

2:13 A questão não é se a Foxit consegue fazer o que o Acrobat faz, porque consegue. A questão é o que você recebe além disso e quanto paga por isso.

2:22 Então, vamos falar sobre os cinco pontos em que elas realmente divergem. Vamos começar pelo que todo mundo pergunta.

2:33 Aqui está uma comparação justa, equivalente. As faixas empresariais cobradas anualmente, da forma como a maioria das equipes realmente compra.

2:41 O Adobe Acrobat Pro for teams custa cerca de US$ 287,88 por usuário por ano. O Foxit PDF Editor Plus com o console administrativo custa cerca de US$ 159,99 por usuário por ano.

2:54 Isso representa cerca de 44% a menos logo de cara para uma faixa comparável. Agora, deixe-me colocar isso em valores reais em dólar, em vez de porcentagens, porque é isso que realmente aparece no orçamento.

3:05 Uma equipe de 10 pessoas que migra do Acrobat Pro para o Foxit PDF Editor Plus economiza cerca de US$ 1.280 por ano. Em uma equipe de 100 pessoas, isso representa aproximadamente US$ 12.800 de volta ao orçamento todos os anos.

3:18 Os mesmos recursos principais, sem interrupção do fluxo de trabalho. Um coordenador de software no G2 resumiu bem: "A Foxit ficou significativamente mais barata que o Acrobat Pro sem abrir mão das funcionalidades principais de que minha equipe depende." Uma observação rápida para empresas altamente regulamentadas que precisam evitar uma solução baseada em assinatura.

3:35 A Foxit ainda oferece uma licença perpétua de pagamento único, enquanto a Adobe descontinuou totalmente a dela. Mas, sinceramente, para a maioria das equipes, a assinatura é a melhor opção.

3:45 É isso que libera as ferramentas de IA, as integrações contínuas e as atualizações constantes, nada disso incluído na licença perpétua.

3:51 Por isso, recomendamos fortemente a licença por assinatura. Se sua organização opera com Microsoft, seja Windows, Office ou toda a pilha, a Foxit foi criada para funcionar dentro desse ambiente, não apenas ao lado dele.

4:08 A Foxit é uma parceira de soluções da Microsoft. Isso significa que as ferramentas de PDF funcionam diretamente em aplicativos como Word, Excel, PowerPoint e Visio.

4:16 Você cria e converte sem sair do aplicativo em que já está. A interface da Foxit usa o conhecido layout de faixa de opções da Microsoft.

4:23 Então, se sua equipe conhece o Office, ela já sabe navegar no Foxit desde o primeiro dia. Mas isso vai além.

4:29 A Foxit também se integra ao SharePoint como repositório de documentos e ao Microsoft Purview para governança de dados e rótulos de sensibilidade.

4:37 Assim, a segurança dos seus PDFs pode se conectar diretamente às regras de proteção de informações que sua organização já aplica. E a Foxit está disponível diretamente no Azure Marketplace.

4:48 O ponto é: se você trabalha em um ambiente Microsoft, migrar para a Foxit não significa adicionar uma ferramenta estranha que exigirá uma curva de aprendizado acentuada.

4:56 É como encaixar uma camada de PDF na infraestrutura de documentos que você já usa. Agora, vamos falar sobre onde a Foxit vai além de um simples editor de PDF.

5:11 A Foxit é uma rede de plataformas inteligentes de documentos. Não é apenas uma ferramenta que edita arquivos, mas uma solução que permite digitalizar e extrair dados de documentos em escala e gerar novo conteúdo a partir das informações extraídas.

5:24 O ponto central é o AI Assistant integrado. Você pode resumir documentos longos, fazer perguntas sobre seu conteúdo, traduzir sem quebrar a formatação e extrair dados de tabelas diretamente no aplicativo.

5:36 Tanto a Foxit quanto a Adobe oferecem assistência de IA em seus portfólios. E, no nível de entrada, o preço fica na mesma faixa.

5:44 Ambas ficam em torno de US$ 4,99 por mês pelo complemento. Portanto, este não é um ponto em que uma ferramenta supera claramente a outra em custo ou recursos.

5:52 Onde a Foxit oferece um pouco mais de folga é no ponto de partida. O PDF Editor Plus inclui uma cota mensal gratuita de créditos de IA.

5:59 Isso basta para muitas tarefas do dia a dia antes mesmo de você pagar por um upgrade. Se você se tornar um usuário avançado, poderá ampliar para 2.000 créditos por mês por US$ 49,99 por ano.

6:09 É uma porta de entrada de baixo compromisso e baixo custo para automação de documentos e produtividade com IA. No lado da edição, os avaliadores independentes chegam repetidamente às mesmas duas conclusões.

6:19 A Foxit parece mais leve e rápida, inicia mais depressa e lida melhor com arquivos grandes e complexos, nos quais o Acrobat pode ficar lento.

6:26 E as ferramentas de redação se destacam, incluindo o Smart Redact com IA e reconhecimento independente.

6:33 No ranking dos melhores editores de PDF de 2026 da TechRadar, a Foxit ficou em segundo lugar. Diretamente atrás da Adobe e à frente de todas as outras alternativas ao Acrobat que eles testaram.

6:41 Vale saber que a tabela de especificações da TechRadar destacou Redação Segura e Verificação de Acessibilidade como recursos padrão na Foxit, observando que, na Adobe, esses recursos ficam reservados às camadas superiores.

6:51 Observando a percepção geral dos usuários no G2 nas categorias que eles medem, como atende aos requisitos, facilidade de uso, facilidade de configuração, qualidade do suporte e direção do produto, a Foxit iguala ou supera o Adobe Acrobat em todas elas de forma consistente.

7:05 Um avaliador de uma empresa de saúde com mais de 1.000 funcionários resumiu bem a migração: vindo do Acrobat Pro, a transição foi fácil, os recursos principais são os mesmos e, após meses de uso, não tivemos nenhum problema.

7:22 Se você atua em um ambiente regulamentado, a segurança é sua prioridade número um. Então, vamos ser diretos: a Adobe tem uma longa e sólida trajetória em segurança, e isso é merecido.

7:32 Mas aqui está o que surpreende muita gente: no aspecto de conformidade que realmente define contratos empresariais e regulamentados, a Foxit está em conformidade com os mesmos padrões da Adobe.

7:40 SOC 2 Type 2, HIPAA, GDPR e muito mais, tudo respaldado por criptografia AES 256 e controles auditados de forma independente.

7:49 Você pode ver isso detalhado no trust center da Foxit. Para a grande maioria das organizações, isso é uma correspondência real. Além disso, a Foxit se encaixa nos ambientes Microsoft em que muitas empresas já operam.

8:00 Ela se integra ao Microsoft AD RMS, ao Azure Information Protection e à rotulagem de sensibilidade do AIP.

8:06 Assim, você protege documentos usando o sistema de identidade e direitos que já possui. E o Foxit PDF Editor Cloud conta com certificação de aplicativo Microsoft 365.

8:15 Assim, a equipe de TI pode avaliá-lo com o mesmo padrão aplicado a todo o restante da pilha. E, para lidar diretamente com dados sensíveis, a Foxit adiciona algo que o Adobe Acrobat Pro não oferece.

8:24 Smart Redact, que usa IA para localizar automaticamente informações sensíveis, nomes, números de seguridade social e números de conta, em vez de fazer você procurar e marcar cada ocorrência manualmente.

8:35 Você ainda pode visualizar e aprovar tudo antes de aplicar, mas a detecção é automatizada. Em termos práticos, para a imensa maioria dos setores, a postura de segurança e conformidade da Foxit cobre o que você precisa e se equipara à Adobe no que realmente importa.

8:49 Para exigências especializadas, faça a devida diligência com os dois fornecedores e pergunte diretamente a um representante da Foxit sobre seus requisitos específicos.

8:56 (música animada) Por fim, a Foxit agora inclui um sistema integrado de gerenciamento de documentos nas assinaturas do PDF Editor e do eSign, sem custo adicional.

9:08 E isso não é apenas armazenamento, é um repositório dedicado com governança. Metadados e tags, busca avançada, controle de versões, check-in, check-out, permissões baseadas em função, regras de retenção e trilhas de auditoria.

9:20 Tudo isso dentro do mesmo ambiente em que sua equipe já edita e assina. E eu mencionei que isso vem sem custo adicional com a sua assinatura?

9:29 Aqui está a comparação sincera. O Document Cloud da Adobe também tem recursos de gerenciamento de documentos: versionamento, permissões e rastreamento ativo. A diferença é estrutural.

9:39 A Foxit oferece um repositório dedicado com armazenamento gratuito e ilimitado incluído, enquanto o armazenamento da Adobe é medido, com limites e custos excedentes conforme você escala.

9:47 Para uma equipe em crescimento, essa é a diferença entre custos previsíveis e custos que aumentam aos poucos. Portanto, a forma de pensar na Foxit não é como um Acrobat mais barato, mas como uma plataforma conectada para criar, editar, assinar, organizar e governar seus documentos, uma fonte única de verdade, em vez de juntar várias ferramentas.

10:08 (música animada) Então, Foxit PDF Editor Plus versus Adobe Acrobat Pro: qual é o veredito?

10:15 Ambas as ferramentas dão conta do trabalho principal com PDF e fazem isso bem. A Adobe tem a marca, a tradição e uma forte aderência se você já vive no Creative Cloud.

10:24 A Foxit custa cerca de 44% menos na faixa empresarial comparável, se encaixa nativamente em um ambiente Microsoft, traz um AI Assistant integrado e gerenciamento de documentos com armazenamento ilimitado, além de igualar ou superar consistentemente a Adobe nas pontuações independentes de satisfação dos usuários.

10:39 Para ajudar você a decidir, aqui estão três perguntas que vale a pena fazer. Primeiro: quanto do que você paga à Adobe é por um ecossistema que você realmente usa, em comparação com recursos e custos adicionais que você não usa?

10:49 Segundo: quão importante é que sua ferramenta de PDF esteja dentro da sua pilha Microsoft atual? Terceiro: você precisa de um editor de PDF ou está realmente buscando uma plataforma de documentos?

11:00 Se você atualmente usa o Acrobat Pro e quer ver exatamente quanto economizaria com a Foxit, há um link na descrição para obter uma cotação.

11:07 E, se houver uma área específica em que você queira que a gente se aprofunde, como o AI Assistant, redação, integrações com a Microsoft ou DMS, conte para nós nos comentários e vamos abordar isso.

11:16 Obrigado por assistir.