Foxit eSign + DMS

A assinatura eletrônica encontra a gestão de documentos

O Foxit eSign e o Foxit DMS conectam assinatura, armazenamento, organização e governança em um fluxo de trabalho documental contínuo.

Explorar o Foxit eSign
Integração entre Foxit DMS e eSign com fluxo documental bidirecional
Fluxos do eSign

Um fluxo documental completo, muito além da assinatura

Gerencie documentos assinados com armazenamento centralizado, permissões, pesquisa, controles de retenção e histórico de atividades que dão suporte aos fluxos de trabalho de conformidade.
Fluxos bidirecionais

Fluxos bidirecionais

Inicie fluxos de trabalho de assinatura a partir do DMS ou do Foxit eSign. Os documentos e os status permanecem conectados e consistentes nos dois ambientes.
Armazenamento automático ao concluir

Armazenamento automático ao concluir

Documentos concluídos podem retornar automaticamente a um repositório de DMS designado, reduzindo o manuseio manual de arquivos e a perda de documentos.
Modelos e controle administrativo

Modelos e controle administrativo

A gestão centralizada de modelos, o controle de versões e a governança administrativa ajudam a garantir que cada documento seja criado e executado de acordo com os padrões da organização.
Retenção e governança

Retenção e governança

Aplique políticas de retenção, controles de acesso e relatórios prontos para auditoria a cada documento assinado. Aplique governança documental desde a assinatura até a retenção e o descarte final.
Visibilidade unificada dos documentos

Visibilidade unificada dos documentos

Acompanhe e gerencie documentos nos ambientes de DMS e eSign em um único painel. Saiba sempre onde um documento está e quem já interagiu com ele.
Além do ciclo de vida da assinatura

Além do ciclo de vida da assinatura

Armazenamento, organização, governança e descarte, tudo integrado. A Foxit trata a execução como o começo da jornada do documento, não como o fim.
Fluxos unificados

Trabalhe no DMS ou no eSign sem interromper o fluxo

O Foxit DMS e o Foxit eSign dão suporte a fluxos de trabalho iniciados em qualquer um dos ambientes. Os documentos e as informações de status compatíveis permanecem conectados e consistentes conforme o processo de assinatura avança. Envie para o eSign facilmente de dentro do DMS.
  • Começar no DMS e enviar para o eSign sem exportar arquivos
  • Começar no eSign e armazenar no DMS automaticamente
  • Gestão consistente do ciclo de vida documental entre sistemas
  • Sem interrupção no fluxo, para que você trabalhe no ambiente de sua preferência
  • Visibilidade unificada entre DMS e eSign
  • Menos atrito e maior adoção entre equipes
Documentos circulando entre Foxit DMS e Foxit eSign
Armazenamento unificado

Enviar, assinar e armazenar automaticamente

Chega de baixar, renomear e reenviar documentos concluídos. O Foxit DMS captura os documentos assinados no momento da assinatura e os arquiva no lugar certo, organizados, acessíveis e seguros, com rastreamento de auditoria completo.
  • Fluxos diretos de envio para assinatura a partir do DMS
  • Retorno automático dos documentos concluídos para um repositório central
  • Organização consistente com base em políticas e estruturas
  • Disponibilidade imediata dos documentos assinados
  • Sem download manual, renomeação ou reenvio
  • Menor risco de documentos perdidos ou sem controle
Documentos assinados armazenados automaticamente no repositório unificado do Foxit DMS
Controle de políticas

Governar documentos assinados com suporte a retenção e conformidade

A assinatura é apenas uma parte do ciclo de vida. Mantenha os documentos assinados prontos para auditoria com políticas de retenção, gestão de acessos e histórico de atividades para revisões internas e auditorias.
  • Gestão documental baseada no ciclo de vida, da execução ao descarte
  • Rastreamento pronto para auditoria, conformidade e revisões
  • Acesso controlado a documentos assinados
  • Aplicação consistente de políticas em cada arquivo assinado
  • Atender exigências regulatórias
  • Governança integrada entre assinatura e armazenamento
Controle de políticas, retenção e rastreamento de auditoria para documentos assinados

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Ir além da assinatura eletrônica

A maioria das soluções trata a assinatura como o fim do processo. A Foxit trata como o começo, combinando assinatura eletrônica com gestão documental integrada para um verdadeiro controle do ciclo de vida.
Explorar o Foxit eSign
  • Gestão documental integrada com assinatura eletrônica
  • Armazenamento, acesso e governança após a assinatura
  • Eliminar fluxos desconectados entre sistemas
  • Visibilidade centralizada para cada documento assinado
  • Apoia governança mais forte e continuidade do ciclo de vida
  • Valor documental pesquisável e governado no longo prazo
Perguntas frequentes sobre eSign + DMS

Perguntas frequentes sobre a integração de assinatura eletrônica

O Foxit Document Management System, também chamado de Foxit DMS, se conecta ao Foxit eSign para que as equipes enviem documentos para assinatura e gerenciem os registros concluídos em um repositório central com pesquisa, permissões, controles de retenção e histórico de atividades.

O Foxit Document Management System, também chamado de Foxit DMS, conecta os documentos gerenciados aos fluxos de trabalho do Foxit eSign. As equipes podem iniciar solicitações de assinatura a partir do DMS e manter o documento de origem vinculado ao repositório central.

O Foxit Document Management System, também chamado de Foxit DMS, pode retornar automaticamente os documentos concluídos do Foxit eSign a um repositório designado. Esse fluxo de trabalho reduz o manuseio manual de arquivos e mantém os registros assinados vinculados aos controles de gestão de documentos.

O Foxit Document Management System, também chamado de Foxit DMS, dá às equipes autorizadas acesso aos contratos concluídos do Foxit eSign armazenados no repositório central. As permissões determinam quem pode visualizar, compartilhar ou gerenciar cada registro assinado.

O Foxit Document Management System, também chamado de Foxit DMS, dá suporte aos fluxos de trabalho do Foxit eSign com armazenamento centralizado, permissões, políticas de retenção e histórico de atividades. Esses controles ajudam as equipes a se prepararem para revisões internas e auditorias após a assinatura.