Print & Sign: houd workflows met natte handtekening
workflows in beweging houdt
Sommige bedrijfsprocessen vereisen nog steeds een handgeschreven handtekening. Met Print & Sign kunnen ondertekenaars een document printen, met de hand ondertekenen en de ondertekende PDF terug uploaden in dezelfde envelop—zo blijft de workflow verbonden, het dossier compleet en de ondertekenervaring eenvoudig.
Waarom teams Print & Sign gebruiken
Geef afzenders en ondertekenaars meer flexibiliteit zonder de regie te verliezen. In plaats van papieren kopieën via e-mail na te jagen, blijft het document in hetzelfde Foxit eSign-proces.
Houd werk in beweging
Ondersteun handgeschreven ondertekening zonder een document naar een apart, handmatig opvolgproces te duwen.
Minder documenten najagen
Houd ondertekende bestanden gekoppeld aan de oorspronkelijke envelop in plaats van losse bijlagen te beheren.
Behoud duidelijke zichtbaarheid
Volg de afronding in Foxit eSign, zodat afzenders altijd weten waar het document staat.
Sterkere dossiervorming
Behoud het geüploade ondertekende bestand als onderdeel van de envelop-tijdlijn, audit trail en het certificaat.
Eenvoudig ondertekenpad
Bied een eenvoudige manier om een document af te ronden wanneer een natte handtekening nodig is.
Business continuity ondersteunen
Ondersteun meer ondertekeningsscenario’s binnen één platform, zonder van tools of workflows te wisselen.
Hoe Print & Sign
werkt
Je verstuurt het document via Foxit eSign zoals je gewend bent. De ondertekenaar opent de envelop, kiest Print & Sign, downloadt het document, ondertekent het met de hand en uploadt de ondertekende PDF terug in dezelfde envelop.
Een beheerder schakelt de functie in voor de organisatie en de afzender staat ondertekenaars toe deze te gebruiken.
De afzender bereidt het document voor en verstuurt het via de standaard Foxit eSign-workflow.
De ondertekenaar opent de e-mail en kiest Document bekijken.
Via Meer acties selecteert de ondertekenaar Print & Sign.
Foxit eSign genereert een downloadbare versie met vooraf ingevulde ondertekenaarsgegevens en, waar beschikbaar, datumvelden.
De ondertekenaar print het document, ondertekent op papier en scant de afgeronde versie.
De ondertekenaar uploadt de ondertekende PDF terug in dezelfde envelop. Alleen PDF, tot 25 MB.
Na verzending wordt de envelop verder verwerkt en wordt de upload vastgelegd in de tijdlijn, audit trail en het certificaat.
Workflows met hoge betrouwbaarheid die
nog steeds natte handtekeningen nodig hebben
Print & Sign past goed bij organisaties die moderne documentworkflows willen en toch in sommige gevallen handgeschreven handtekeningen moeten ondersteunen. In plaats van dit als uitzondering te behandelen, houd je het proces in beweging met beter inzicht en schonere registraties.
Houd documenten met natte handtekening gekoppeld aan een beheerde workflow, met duidelijke registraties en afrondingshistorie.
Ondersteun hybride documentprocessen waarin uitvoering op papier nog een rol speelt in goedkeuringsworkflows.
Behoud beter inzicht wanneer toestemmings-, intake- of goedkeuringsdocumenten een natte handtekening vereisen.
Houd ondertekende bewijsstukken georganiseerd in processen waar documentatie en auditbaarheid door de hele workflow belangrijk zijn.
Ondersteun specifieke vastgoedgerelateerde documentstromen waarvoor handgeschreven handtekeningen nodig kunnen zijn.
Voldoe aan organisatie-specifieke ondertekenvereisten zonder documenten buiten je ondertekenplatform te versturen.
Houd meer ondertekeningsworkflows op één plek
Print & Sign biedt je team een praktische manier om workflows met natte handtekening te ondersteunen, zonder in te leveren op duidelijkheid, snelheid of documentcontrole.
- Minder vastlopende documenten
- Minder handmatig opvolgen
- Duidelijkere documentstatus
- Sterkere afrondingsbewijzen
- Eenvoudige ondertekenervaring
- Meer workflowflexibiliteit
Houd meer ondertekeningsworkflows op één plek
Ondersteun workflows met natte handtekening zonder in te leveren op duidelijkheid, snelheid of documentcontrole binnen Foxit eSign.