Foxit eSign + DMS

La signature électronique rencontre la gestion documentaire.

La plupart des outils de signature électronique s’arrêtent à la signature. Foxit DMS et Foxit eSign ne font qu’un pour signer, stocker, organiser et gouverner chaque document dans un workflow connecté unique.

Intégration Foxit DMS et eSign avec workflow documentaire bidirectionnel
Workflows eSign

Un workflow documentaire complet, au-delà de la signature

Foxit DMS étend Foxit eSign avec une gestion documentaire intégrée, afin que les documents signés soient immédiatement accessibles, sécurisés et compatibles avec les exigences de conformité, sans système additionnel.
Workflows bidirectionnels

Workflows bidirectionnels

Lancez des workflows de signature depuis DMS ou eSign sans rompre la continuité. Les documents circulent de façon transparente entre les systèmes pour permettre aux utilisateurs de travailler là où ils sont le plus à l’aise.
Stockage automatique à la finalisation

Stockage automatique à la finalisation

Les documents signés reviennent automatiquement dans un référentiel DMS centralisé, sans téléchargement, renommage ni réimportation. Éliminez les manipulations manuelles et les fichiers perdus.
Modèles et contrôle administrateur

Modèles et contrôle administrateur

La gestion centralisée des modèles, le contrôle des versions et la gouvernance administrative contribuent à garantir que chaque document est créé et exécuté selon les standards de l’organisation.
Conservation et gouvernance

Conservation et gouvernance

Appliquez des politiques de conservation, des contrôles d’accès et un reporting prêt pour l’audit à chaque document signé. Gouvernez les documents sur l’ensemble de leur cycle de vie, et pas seulement au moment de la signature.
Visibilité documentaire unifiée

Visibilité documentaire unifiée

Suivez et gérez les documents dans les environnements DMS et eSign depuis une vue unique. Sachez toujours où se trouve un document et qui est intervenu dessus.
Au-delà du cycle de vie de la signature

Au-delà du cycle de vie de la signature

Stockage, organisation, gouvernance et élimination, le tout intégré. Foxit considère l’exécution comme le début du parcours documentaire, et non comme la fin.
Workflows unifiés

Travaillez depuis DMS ou eSign sans interrompre le workflow

Les équipes n’utilisent pas toutes les mêmes systèmes. Foxit DMS et Foxit eSign prennent en charge des workflows bidirectionnels afin que les utilisateurs puissent lancer, gérer et finaliser les documents depuis l’un ou l’autre environnement, sans perdre la continuité ni la visibilité. Vous pouvez facilement envoyer vers eSign depuis DMS.
  • Commencer dans DMS et envoyer vers eSign sans exporter de fichiers
  • Commencer dans eSign et stocker automatiquement dans DMS
  • Gestion cohérente du cycle de vie documentaire entre les systèmes
  • Aucune rupture de workflow, pour que les utilisateurs travaillent dans leur environnement préféré
  • Visibilité unifiée entre DMS et eSign
  • Moins de friction et une meilleure adoption par les équipes
Documents circulant entre Foxit DMS et Foxit eSign
Stockage unifié

Envoyer, signer et stocker automatiquement

Fini les téléchargements, renommages et réimportations des documents finalisés. Foxit DMS capture les documents signés dès leur exécution et les classe au bon endroit, de manière organisée, accessible et sécurisée, avec un suivi d’audit complet.
  • Workflows directs d’envoi à la signature depuis DMS
  • Retour automatique des documents finalisés vers un référentiel central
  • Organisation cohérente selon les politiques et structures définies
  • Disponibilité immédiate des documents signés
  • Aucun téléchargement, renommage ni réimportation manuels
  • Risque réduit de documents perdus ou non gérés
Documents signés automatiquement stockés dans le référentiel Foxit DMS unifié
Contrôle des politiques

Gouvernez les documents signés avec le support de la conservation et de la conformité

La signature n’est qu’une étape du cycle de vie. Foxit DMS étend le contrôle grâce aux politiques de conservation, à la gestion des accès et au suivi d’audit, afin que chaque document signé reste prêt pour l’audit longtemps après son exécution.
  • Gestion documentaire fondée sur le cycle de vie, de l’exécution à l’élimination
  • Suivi prêt pour l’audit, pour la conformité et les revues
  • Accès contrôlé aux documents signés
  • Application cohérente des politiques sur chaque fichier signé
  • Répondre aux exigences réglementaires
  • Gouvernance intégrée entre signature et stockage
Contrôle des politiques, conservation et suivi d’audit des documents signés

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Équipe collaborant sur des documents
Commencer

Aller au-delà de la signature électronique

La plupart des solutions considèrent la signature comme la fin du processus. Foxit la considère comme le début, en combinant la signature électronique à une gestion documentaire intégrée pour un véritable contrôle du cycle de vie.
  • Gestion documentaire intégrée à la signature électronique
  • Stockage, accès et gouvernance après signature
  • Éliminer les workflows déconnectés entre les systèmes
  • Visibilité centralisée sur chaque document signé
  • Renforce la gouvernance et la continuité du cycle de vie
  • Valeur documentaire durable, interrogeable et gouvernée
FAQ eSign + DMS

FAQ sur l’intégration de la signature électronique

Foxit eSign aide les équipes à préparer, envoyer, signer, suivre et gérer les documents au sein d’un workflow sécurisé de signature électronique. Lorsqu’il est connecté à Foxit Document Management System, également appelé Foxit DMS, les équipes peuvent conserver les dossiers de documents signés de manière organisée dans un espace centralisé au lieu de gérer les fichiers finalisés à travers des outils déconnectés.

Foxit eSign et Foxit Document Management System fonctionnent ensemble pour relier les workflows de signature à une gestion documentaire centralisée. Les équipes peuvent envoyer des fichiers à signer, suivre l’activité de signature et conserver les documents finalisés de manière plus simple à retrouver, partager et gérer dans un espace Foxit unique.

Oui. Les fichiers stockés dans Foxit Document Management System peuvent être envoyés à la signature via Foxit eSign, ce qui aide les équipes à faire passer les documents du stockage géré aux workflows de signature sans téléchargements, importations ni transferts de fichiers inutiles.

Foxit Document Management System offre aux équipes un emplacement central pour stocker, organiser, rechercher et gérer les documents après leur signature avec Foxit eSign. Cela aide à réduire la dispersion des fichiers et donne aux équipes un accès plus clair aux documents finalisés.

Foxit Document Management System aide les équipes à partager l’accès aux accords finalisés depuis un espace centralisé. Les équipes peuvent utiliser les autorisations, la recherche et des enregistrements documentaires organisés pour aider les bonnes personnes à retrouver les fichiers signés sans dépendre des boîtes de réception ou des dossiers locaux.

Après l’envoi d’un document via Foxit eSign, les équipes peuvent suivre les détails de l’enveloppe, les participants, le statut de signature et l’activité de la chronologie. Avec Foxit Document Management System, les documents finalisés peuvent rester connectés à un espace géré pour faciliter la révision et le contrôle documentaire à long terme.

Oui. Foxit eSign prend en charge des modèles réutilisables pour les documents fréquemment utilisés, aidant les équipes à standardiser les workflows de signature électronique et à réduire les tâches répétitives de configuration. Foxit eSign Business prend également en charge des besoins avancés comme le partage de modèles, l’ordre de signature, l’envoi en masse et la gestion des utilisateurs.

Foxit eSign inclut des fonctions de sécurité et de suivi telles que le chiffrement, les certificats de signature, les options de vérification du signataire et les pistes d’audit. Ces fonctionnalités aident les équipes à documenter l’activité de signature et à conserver des dossiers plus clairs pour les revues internes et la préparation aux audits.