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ZOHO PEOPLE + FOXIT

Mejore los flujos de RR. HH. con Zoho People y Foxit eSign

Optimice las operaciones de RR. HH. con el conector de Foxit eSign para Zoho People. Envíe rápidamente acuerdos de empleados y formularios de incorporación para firmas digitales y sincronice luego los documentos completados de regreso en Zoho People. Simplifique los flujos manteniendo procesos conformes, eficientes y seguros.
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Benefits
Incorporación sin esfuerzo
Automatice la preparación y la firma de documentos de incorporación, asegurando que las nuevas contrataciones completen la documentación con eficiencia gracias a la integración de Foxit eSign con Zoho People.
Gestión de documentos simplificada
Asegure que los acuerdos firmados se almacenen de forma segura y sean de fácil acceso en Zoho People, reduciendo el esfuerzo manual y mejorando la eficiencia de los flujos de RR. HH.
Cumplimiento simplificado
Almacene de forma segura todos los documentos de RR. HH. firmados dentro de Zoho People, asegurando que estén organizados y sean de fácil acceso para auditorías y revisiones regulatorias.
CASO DE USO
Inscripción de beneficios
Los empleados firman y envían formularios de inscripción de beneficios mediante Foxit eSign, asegurando que los acuerdos completados se almacenen en Zoho People para un acceso sencillo.
CASO DE USO
Documentación de salida
Los equipos de RR. HH. optimizan la baja enviando cartas de renuncia y acuerdos de salida para firma electrónica, sincronizando de forma segura las copias firmadas en Zoho People para el cumplimiento.
CASO DE USO
Incorporación de nuevas contrataciones
Los equipos de RR. HH. integran Zoho People con Foxit eSign para generar y enviar formularios de incorporación para firma electrónica, rastreando la finalización y sincronizando los documentos firmados para expedientes de empleados precisos.
CASO DE USO
Distribución de políticas
Los equipos de RR. HH. distribuyen políticas actualizadas usando Zoho People y Foxit eSign, recopilando firmas de acuse de recibo y sincronizando de forma segura las versiones firmadas para el cumplimiento.
CASO DE USO
Evaluaciones de desempeño
Los gerentes usan Foxit eSign con Zoho People para enviar acuerdos de evaluación de desempeño, hacer seguimiento de la finalización y mantener registros organizados.
PERFILES

Soluciones de eSign diseñadas para cada rol.

Gerentes de RR. HH.
Automatice la gestión documental usando Foxit eSign dentro de Zoho People para optimizar la incorporación, la distribución de políticas y el seguimiento de acuerdos.
Responsables de cumplimiento
Mantenga registros listos para auditoría rastreando de forma segura documentos de RR. HH. y nómina firmados dentro de Zoho People.
Administradores de TI
Asegure flujos de RR. HH. fluidos y seguros integrando Zoho People con Foxit eSign para una gestión automatizada de documentos.
Especialistas de nómina
Mejore los flujos de nómina automatizando la firma de formularios fiscales y acuerdos de depósito directo con Foxit eSign.
Propietarios de negocios
Aumente la eficiencia de RR. HH. reduciendo las cargas administrativas con firmas electrónicas automatizadas para documentos de RR. HH. y cumplimiento.
Funciones

Funciones potentes diseñadas para simplificar y mejorar los flujos de trabajo de eSign.

Conectividad perfecta con plataformas externas
Integre Zoho People con Foxit eSign sin esfuerzo mediante una configuración sin código, asegurando un flujo documental sin contratiempos.
Acceso instantáneo a sus documentos
Recupere, envíe y sincronice acuerdos de empleados directamente desde Zoho People en Foxit eSign, asegurando operaciones de RR. HH. eficientes.
Configuraciones de terceros personalizables
Configure los ajustes de integración de Zoho People para adaptarlos a sus flujos de documentos de RR. HH., asegurando un procesamiento fluido de acuerdos y formularios de cumplimiento.
Creación simplificada de plantillas y acuerdos
Complete plantillas de Foxit eSign con datos de Zoho People para acuerdos de incorporación y de RR. HH., automatizando los flujos y sincronizando los documentos completados.
Creación de sobres con varios documentos y seguimiento sin problemas
Gestione múltiples documentos de incorporación y de RR. HH. creando sobres en Zoho People, haciendo seguimiento de su progreso y sincronizando los archivos firmados.
Actualizaciones de documentos en tiempo real para la sincronización fluida de los flujos de trabajo
Sincronice automáticamente los acuerdos de empleados completados de regreso en Zoho People, asegurando registros actualizados y organizados.
Registros de auditoría completos y conformes
Rastree cada acción relacionada con documentos de Zoho People, desde la recuperación hasta la finalización de la firma, asegurando cumplimiento y transparencia.
Cumplimiento y seguridad de nivel empresarial para cada documento
Proteja los acuerdos de RR. HH. gestionados a través de Zoho People con el cifrado, las herramientas de cumplimiento y la sincronización segura de documentos de Foxit eSign.