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WORKDAY + FOXIT

Optimice los flujos de RR. HH. y financieros con Workday y Foxit eSign

Optimice sus flujos de RR. HH. y nómina con el conector de Foxit eSign para Workday. Extraiga rápidamente documentos de incorporación, acuerdos de nómina o formularios de cumplimiento desde Workday a Foxit eSign, donde podrá preparar, enviar y gestionar tipos de contratos laborales con facilidad. Una vez completados, los documentos firmados se sincronizan automáticamente de regreso a Workday, manteniendo sus registros precisos y organizados.
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Benefits
Flujos de RR. HH. integrados
Automatice la creación, distribución y firma de acuerdos de empleados con la integración de Workday de Foxit eSign, simplificando la incorporación y los procesos de RR. HH.
Procesos financieros seguros
Garantice la gestión segura de los acuerdos de nómina y financieros con Foxit eSign, reduciendo errores y manteniendo el cumplimiento.
Seguimiento sin esfuerzo
Mantenga precisos los registros de empleados y nómina sincronizando automáticamente los documentos firmados de regreso en Workday para un almacenamiento organizado y conforme.
CASO DE USO
Acuerdos de desempeño
Los gerentes usan Workday y Foxit eSign para enviar y dar seguimiento a documentos de evaluaciones de desempeño y planes de mejora, garantizando el cumplimiento con registros de auditoría detallados.
CASO DE USO
Flujos financieros con proveedores
Los equipos de adquisiciones agilizan las aprobaciones de acuerdos con proveedores generando documentos en Workday, enviándolos para su firma y almacenando de forma segura los acuerdos completados.
CASO DE USO
Incorporación de empleados simplificada
Los equipos de RR. HH. integran Workday con Foxit eSign para generar cartas de oferta y contratos laborales, enviarlos para firma electrónica y sincronizar los documentos completados para un mantenimiento de registros exacto.
CASO DE USO
Procesos de nómina optimizados
Los equipos de finanzas envían acuerdos de nómina para firma a través de Foxit eSign y sincronizan automáticamente los documentos completados en Workday para un procesamiento de nómina sin problemas.
CASO DE USO
Cumplimiento simplificado
Los equipos de RR. HH. garantizan el cumplimiento usando Workday y Foxit eSign para enviar y dar seguimiento a formularios regulatorios firmados, manteniendo registros listos para auditoría.
PERFILES

Soluciones de eSign diseñadas para cada rol.

Gerentes de RR. HH.
Use Foxit eSign para automatizar los flujos de incorporación en Workday, asegurando que todos los acuerdos de empleados se firmen y almacenen de forma segura.
Equipos de finanzas
Mejore la eficiencia del procesamiento de nómina automatizando los flujos de firma electrónica para acuerdos de nómina y financieros dentro de Workday.
Responsables de cumplimiento
Mantenga registros listos para auditoría realizando un seguimiento y almacenando de forma segura los documentos de RR. HH. firmados dentro de Workday.
Gerentes de Operaciones
Supervise y distribuya documentos relacionados con el desempeño con flujos de firma electrónica sin problemas para garantizar el cumplimiento y la eficiencia.
Equipos de RR. HH.
Gestione de manera eficiente los acuerdos de empleados y los formularios de RR. HH., asegurando que se cumplan los estándares de cumplimiento con un esfuerzo manual mínimo.
Funciones

Funciones potentes diseñadas para simplificar y mejorar los flujos de trabajo de eSign.

Conectividad perfecta con plataformas externas
Integre Workday con Foxit eSign sin esfuerzo mediante una configuración sin código, asegurando un flujo de trabajo fluido sin transferencias manuales de archivos.
Acceso instantáneo a sus documentos
Recupere y gestione documentos de RR. HH. y nómina desde Workday, envíelos para firma electrónica y sincronice las versiones firmadas para un seguimiento del cumplimiento sin interrupciones.
Configuraciones de terceros personalizables
Ajuste la configuración de la integración con Workday para optimizar los flujos de contratación, nómina y cumplimiento según las necesidades de la organización.
Creación simplificada de plantillas y acuerdos
Use los datos de RR. HH. de Workday para completar plantillas de Foxit eSign para cartas de oferta, acuerdos de confidencialidad (NDA) y otros acuerdos, automatizando los flujos y asegurando la coherencia.
Creación de sobres con varios documentos y seguimiento sin problemas
Genere sobres con acuerdos de empleados desde Workday, envíelos para firma electrónica y haga seguimiento de su progreso hasta su finalización.
Actualizaciones de documentos en tiempo real para la sincronización fluida de los flujos de trabajo
Sincronice automáticamente los acuerdos de empleados y de nómina firmados de regreso en Workday, manteniendo registros precisos y accesibles.
Registros de auditoría completos y conformes
Mantenga un registro detallado de todos los flujos documentales conectados con Workday, garantizando la preparación para auditorías y el seguimiento del cumplimiento.
Cumplimiento y seguridad de nivel empresarial para cada documento
Asegure los acuerdos de RR. HH. y nómina dentro de Workday con el cifrado, las funciones de cumplimiento y los registros listos para auditoría de Foxit eSign.