Foxit eSign Essentials y eSign Business
Envíe, rastree, firme, certifique y cobre pagos.
UKG PRO + FOXIT
Eleve la gestión de la fuerza laboral con UKG Pro y Foxit eSign
Mejore sus procesos de RR. HH. con Foxit eSign Connectors para UKG Pro. Extraiga fácilmente acuerdos de empleados, formularios de inscripción de beneficios y documentos de cumplimiento en Foxit eSign, donde podrá preparar, enviar y gestionar sin esfuerzo los flujos de gestión del ciclo de vida de contratos. Los documentos firmados se sincronizan de regreso para una mejor organización y cumplimiento.
Flujos de incorporación unificados
Automatice la preparación y distribución de cartas de oferta, formularios fiscales y otros documentos de incorporación con la integración de Foxit eSign con UKG Pro, asegurando una experiencia sin contratiempos para las nuevas contrataciones.
Cumplimiento simplificado
Rastree y gestione el estado de los acuerdos de empleados y formularios de cumplimiento dentro de UKG Pro, asegurando que todos los documentos requeridos se completen a tiempo.
Precisión de nómina mejorada
Optimice los flujos de nómina, incluido el procesamiento de formularios fiscales y las configuraciones de depósito directo, reduciendo errores y mejorando la eficiencia del procesamiento.
PERFILES
Soluciones de eSign diseñadas para cada rol.
Gerentes de RR. HH.
Simplifique las operaciones de RR. HH. preparando acuerdos en UKG Pro, enviándolos para su firma en Foxit eSign y sincronizando las versiones completadas para el mantenimiento de registros.
Especialistas de nómina
Automatice los flujos de documentación de nómina con firmas electrónicas seguras, reduciendo errores manuales y asegurando un procesamiento oportuno.
Responsables de cumplimiento
Asegure que los documentos de RR. HH. y nómina firmados cumplan con los estándares regulatorios y mantenga registros listos para auditoría gracias a las capacidades de seguimiento y registro detallado de Foxit eSign.
Administradores de TI
Optimice los flujos documentales integrando UKG Pro con Foxit eSign, asegurando precisión de datos y procesamiento seguro.
Propietarios de negocios
Ahorre tiempo y recursos automatizando flujos de RR. HH. como incorporación, nómina y seguimiento del cumplimiento, asegurando una experiencia del empleado sin contratiempos.
Funciones
Funciones potentes diseñadas para simplificar y mejorar los flujos de trabajo de eSign.
Conectividad perfecta con plataformas externas
Integre UKG Pro con Foxit eSign sin esfuerzo mediante una configuración sin código. Elimine transferencias manuales de archivos y solicitudes de firma, manteniendo los flujos sin interrupciones.
Acceso instantáneo a sus documentos
Acceda a formularios de nómina, acuerdos de empleados y documentos de políticas desde UKG Pro. Los documentos firmados se sincronizan automáticamente para un mantenimiento de registros de RR. HH. sin interrupciones.
Configuraciones de terceros personalizables
Ajuste la configuración de la integración con UKG Pro para alinearla con los flujos de RR. HH. de su organización, mejorando la eficiencia y la gestión de documentos.
Creación simplificada de plantillas y acuerdos
Use datos de empleados de UKG Pro para completar plantillas de Foxit eSign para acuerdos de RR. HH. y actualizaciones de políticas. Automatice los flujos y sincronice los documentos firmados sin problemas.
Creación de sobres con varios documentos y seguimiento sin problemas
Optimice la incorporación creando sobres con acuerdos desde UKG Pro, haciendo seguimiento de su estado y sincronizando de forma segura los documentos completados.
Actualizaciones de documentos en tiempo real para la sincronización fluida de los flujos de trabajo
Sincronice automáticamente los documentos de RR. HH. y nómina firmados de regreso en UKG Pro, asegurando cumplimiento y expedientes de empleados precisos.
Registros de auditoría completos y conformes
Mantenga un registro de auditoría detallado de cada flujo documental que involucre UKG Pro, asegurando total transparencia y preparación para auditorías.
Cumplimiento y seguridad de nivel empresarial para cada documento
Use Foxit eSign con UKG Pro para procesar y almacenar de forma segura documentos de RR. HH., garantizando acuerdos cifrados y aptos para auditoría tras la firma.