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SMARTRECRUITERS + FOXIT

Potencie sus flujos de reclutamiento con SmartRecruiters y Foxit eSign

Transforme sus flujos de reclutamiento con Foxit eSign Connectors para SmartRecruiters. Prepare y envíe cartas de oferta, acuerdos con candidatos y documentos de incorporación para la gestión del ciclo de vida de contratos, asegurando cumplimiento y eficiencia. Los documentos completados se sincronizan sin problemas de regreso en SmartRecruiters para un acceso y una organización sencillos.
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Benefits
Aprobaciones de ofertas más rápidas
Automatice las aprobaciones de cartas de oferta usando datos de SmartRecruiters con Foxit eSign para enviar, firmar y sincronizar acuerdos rápidamente.
Gestión documental optimizada
Mantenga los acuerdos con candidatos bien organizados y accesibles sincronizando automáticamente los documentos firmados de regreso en SmartRecruiters.
Cumplimiento y seguridad
Mantenga el cumplimiento con registros de auditoría detallados, almacenamiento seguro y acuerdos cifrados procesados a través de Foxit eSign.
CASO DE USO
Flujos de aprobación
Los gerentes de contratación y los equipos de RR. HH. usan Foxit eSign para facilitar los procesos internos de aprobación de acuerdos con candidatos, asegurando una toma de decisiones eficiente.
CASO DE USO
Reclutamiento de alto volumen
Los equipos de RR. HH. gestionan contrataciones a gran escala enviando acuerdos de incorporación en lote mediante Foxit eSign, asegurando que todos los documentos se firmen y se sincronicen de regreso con eficiencia.
CASO DE USO
Automatización de cartas de oferta
Los reclutadores usan Foxit eSign para generar cartas de oferta desde SmartRecruiters, enviarlas para firma electrónica y sincronizar los acuerdos firmados de regreso para flujos de contratación más ágiles.
CASO DE USO
Incorporación simplificada
Los equipos de RR. HH. integran SmartRecruiters con Foxit eSign para enviar formularios de incorporación para firma electrónica y sincronizar los paquetes completados para un mantenimiento de registros preciso.
CASO DE USO
Documentación de cumplimiento
Asegure que los acuerdos con candidatos cumplan los requisitos regulatorios mediante el seguimiento y el almacenamiento seguro de los documentos firmados dentro de SmartRecruiters.
PERFILES

Soluciones de eSign diseñadas para cada rol.

Reclutadores
Gestione los flujos de contratación usando datos de SmartRecruiters en Foxit eSign para una firma de contratos eficiente y sincronizando los acuerdos de regreso automáticamente.
Gerentes de RR. HH.
Automatice los flujos documentales para reducir el trabajo manual, asegurando que los acuerdos se firmen, se sigan y se almacenen de forma segura.
Responsables de cumplimiento
Asegure que los documentos de reclutamiento cumplan los estándares regulatorios, manteniendo registros de auditoría detallados y almacenamiento seguro para auditorías y revisiones legales.
Gerentes de contratación
Apruebe ofertas a candidatos de manera eficiente con seguimiento en tiempo real, asegurando que los procesos de contratación se mantengan en agenda.
Administradores de TI
Integre SmartRecruiters con Foxit eSign para simplificar los flujos de reclutamiento y asegurar la gestión de documentos.
Funciones

Funciones potentes diseñadas para simplificar y mejorar los flujos de trabajo de eSign.

Conectividad perfecta con plataformas externas
Integre SmartRecruiters con Foxit eSign mediante una configuración sin código. Habilite conexiones directas que eliminen transferencias manuales de archivos y solicitudes de firma.
Acceso instantáneo a sus documentos
Use datos de SmartRecruiters para crear y enviar cartas de oferta en Foxit eSign. Los acuerdos completados se sincronizan de regreso en SmartRecruiters, manteniendo los flujos optimizados.
Configuraciones de terceros personalizables
Ajuste la configuración de la integración con SmartRecruiters para adaptarla a las necesidades de flujo de contratación de su organización.
Creación simplificada de plantillas y acuerdos
Combine datos de candidatos de SmartRecruiters en plantillas de Foxit eSign para acuerdos personalizados, automatizando los flujos.
Creación de sobres con varios documentos y seguimiento sin problemas
Automatice los flujos de contratación creando sobres con acuerdos desde SmartRecruiters, haciendo seguimiento del progreso y sincronizando los documentos firmados de regreso.
Actualizaciones de documentos en tiempo real para la sincronización fluida de los flujos de trabajo
Sincronice automáticamente las cartas de oferta firmadas de regreso en SmartRecruiters, asegurando que los registros de contratación se mantengan actualizados.
Registros de auditoría completos y conformes
Mantenga total transparencia con registros detallados de los flujos documentales de SmartRecruiters, rastreando recuperaciones de archivos, firmas y almacenamiento.
Cumplimiento y seguridad de nivel empresarial para cada documento
Proteja los flujos de reclutamiento en SmartRecruiters con el cifrado, las funciones de cumplimiento y la sincronización segura de documentos de Foxit eSign.