Foxit eSign Essentials y eSign Business
Envíe, rastree, firme, certifique y cobre pagos.
SHAREPOINT + FOXIT
Optimice la colaboración y los flujos documentales con SharePoint y Foxit eSign
Mejore la colaboración con SharePoint y Foxit eSign Connectors. Extraiga sin problemas contratos o acuerdos desde SharePoint, envíelos para su firma usando herramientas de gestión del ciclo de vida de contratos y devuelva automáticamente los archivos completados a sus ubicaciones designadas. Los flujos de trabajo se mantienen fluidos, listos para auditoría y totalmente integrados con las herramientas en las que su equipo ya confía.
Colaboración mejorada
Permita que los equipos gestionen, revisen y firmen documentos de forma eficiente con la integración de Foxit eSign con SharePoint, optimizando los flujos de aprobación.
Seguimiento integrado
Mantenga los flujos documentales en movimiento con actualizaciones de estado en tiempo real y notificaciones automáticas de finalización, reduciendo los retrasos.
Almacenamiento optimizado
Asegure que todos los acuerdos firmados se sincronicen automáticamente en SharePoint, manteniendo un acceso organizado y seguro para el cumplimiento y la colaboración.
PERFILES
Soluciones de eSign diseñadas para cada rol.
Especialistas de RR. HH.
Gestione los acuerdos de empleados automatizando los flujos de firma, asegurando que todos los documentos de incorporación se completen y almacenen de forma segura.
Responsables de cumplimiento
Garantice que los documentos regulatorios se firmen, se sigan y se almacenen en formatos aptos para auditoría dentro de SharePoint.
Gerentes de adquisiciones
Simplifique las aprobaciones de acuerdos con proveedores con Foxit eSign, asegurando que los contratos firmados se almacenen de forma segura en SharePoint.
Profesionales de ventas
Agilice las aprobaciones de contratos extrayendo acuerdos de ventas desde SharePoint, enviándolos para su firma y sincronizando los contratos completados en carpetas organizadas.
Administradores de TI
Garantice flujos documentales seguros y eficientes integrando SharePoint con Foxit eSign para una gestión de documentos sin interrupciones.
Funciones
Funciones potentes diseñadas para simplificar y mejorar los flujos de trabajo de eSign.
Conectividad perfecta con plataformas externas
Integre SharePoint con Foxit eSign sin esfuerzo mediante una configuración sin código, garantizando flujos documentales fluidos.
Acceso instantáneo a sus documentos
Recupere acuerdos y contratos desde SharePoint para firma electrónica. Los documentos completados se sincronizan automáticamente, manteniendo los registros organizados.
Configuraciones de terceros personalizables
Configure la integración con SharePoint para adaptarla a las necesidades de gestión documental de su equipo, optimizando la colaboración y las aprobaciones.
Creación simplificada de plantillas y acuerdos
Use documentos almacenados en SharePoint para generar plantillas de Foxit eSign. Automatice el procesamiento de acuerdos y asegure que los archivos firmados se almacenen en SharePoint.
Creación de sobres con varios documentos y seguimiento sin problemas
Agrupe acuerdos en sobres desde SharePoint, envíelos para firma electrónica y haga seguimiento de su progreso. Los archivos firmados se sincronizan para mantener la organización.
Actualizaciones de documentos en tiempo real para la sincronización fluida de los flujos de trabajo
Sincronice automáticamente los acuerdos firmados de vuelta a SharePoint. Mantenga los flujos de cumplimiento funcionando sin necesidad de seguimiento manual.
Registros de auditoría completos y conformes
Mantenga la transparencia con registros detallados de todos los flujos integrados con SharePoint, garantizando el cumplimiento y la preparación para auditorías.
Cumplimiento y seguridad de nivel empresarial para cada documento
Gestione acuerdos de forma segura usando SharePoint con el cifrado, las funciones de cumplimiento y los rastreos de auditoría de Foxit eSign.