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SAP SUCCESSFACTORS + FOXIT

Eleve la excelencia de RR. HH. con SAP SuccessFactors y Foxit eSign

Automatice sus procesos de RR. HH. con Foxit eSign Connectors para SAP SuccessFactors. Extraiga cartas de oferta, documentos de incorporación o acuerdos de desempeño en Foxit eSign y utilice plantillas de acuerdos de contrato para simplificar la preparación y asegurar un formato consistente. Los documentos firmados se sincronizan sin problemas, manteniendo sus flujos eficientes, conformes y profesionales.
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Benefits
Incorporación sin problemas
Automatice la preparación, el seguimiento y la firma de documentos de incorporación con la integración de Foxit eSign, asegurando una experiencia fluida para las nuevas contrataciones.
Cumplimiento mejorado
Mantenga el cumplimiento procesando y almacenando de forma segura los acuerdos de empleados firmados dentro de SAP SuccessFactors, asegurando que todos los documentos cumplan con los estándares regulatorios.
Gestión del desempeño eficiente
Automatice las evaluaciones de desempeño y las actualizaciones de contratos con Foxit eSign, asegurando que las evaluaciones y los acuerdos se firmen y almacenen con precisión.
CASO DE USO
Evaluaciones de desempeño
Automatice el proceso de firma de las evaluaciones de desempeño, haga seguimiento de la finalización de documentos y almacene de forma segura las evaluaciones firmadas en SAP SuccessFactors.
CASO DE USO
Acuerdos de salida
Gestione de manera eficiente cartas de renuncia y acuerdos de terminación, asegurando que se firmen, se haga seguimiento y se almacenen de forma segura.
CASO DE USO
Cartas de oferta para empleados
Los equipos de RR. HH. usan datos de SAP SuccessFactors para generar cartas de oferta en Foxit eSign, hacer seguimiento del proceso de firma y sincronizar los acuerdos completados en el sistema para un mantenimiento de registros preciso.
CASO DE USO
Distribución de políticas
Distribuya políticas actualizadas del lugar de trabajo mediante Foxit eSign, recopile firmas electrónicas de empleados y sincronice los documentos firmados en SAP SuccessFactors para el seguimiento del cumplimiento.
CASO DE USO
Documentación de cumplimiento
Los equipos de RR. HH. gestionan formularios fiscales, autorizaciones de verificación de antecedentes y otros documentos regulatorios con Foxit eSign, asegurando que los documentos se firmen y almacenen de forma segura para auditorías.
PERFILES

Soluciones de eSign diseñadas para cada rol.

Gerentes de RR. HH.
Agilice los flujos de documentos de empleados generando acuerdos en Foxit eSign, asegurando que las copias firmadas se sincronicen en SAP SuccessFactors.
Reclutadores
Reduzca el tiempo de contratación automatizando los flujos de cartas de oferta, asegurando que los acuerdos se firmen rápidamente y se almacenen de forma segura.
Responsables de cumplimiento
Mantenga registros de auditoría detallados, garantizando que todos los acuerdos de RR. HH. firmados cumplan con los estándares de cumplimiento regulatorios y de la empresa.
Administradores de TI
Habilite una integración sin problemas entre SAP SuccessFactors y Foxit eSign, asegurando flujos documentales seguros con una intervención manual mínima.
Gerentes de Operaciones
Asegure que los acuerdos relacionados con el desempeño y los formularios de cumplimiento se firmen, se les dé seguimiento y se almacenen de forma eficiente.
Funciones

Funciones potentes diseñadas para simplificar y mejorar los flujos de trabajo de eSign.

Conectividad perfecta con plataformas externas
Integre SAP SuccessFactors con Foxit eSign sin esfuerzo mediante una configuración sin código, habilitando flujos documentales automatizados.
Acceso instantáneo a sus documentos
Use SAP SuccessFactors para recuperar acuerdos y políticas de RR. HH. para firma electrónica. Los documentos completados se sincronizan en SuccessFactors para un mantenimiento de registros preciso.
Configuraciones de terceros personalizables
Ajuste la configuración de la integración con SAP SuccessFactors para optimizar los flujos de RR. HH., asegurando eficiencia en la gestión de documentos y el cumplimiento.
Creación simplificada de plantillas y acuerdos
Complete plantillas de Foxit eSign con datos de SAP SuccessFactors para acuerdos laborales y formularios de RR. HH., asegurando flujos consistentes y eficientes.
Creación de sobres con varios documentos y seguimiento sin problemas
Agrupe múltiples documentos de RR. HH. para firma electrónica, haga seguimiento del proceso de firma y sincronice automáticamente los acuerdos firmados en SAP SuccessFactors.
Actualizaciones de documentos en tiempo real para la sincronización fluida de los flujos de trabajo
Mantenga actualizados los registros de RR. HH. sincronizando automáticamente los acuerdos firmados en SAP SuccessFactors.
Registros de auditoría completos y conformes
Mantenga un registro de auditoría detallado de los flujos de documentos de RR. HH., garantizando que todos los acuerdos y formularios de cumplimiento se rastreen de forma segura.
Cumplimiento y seguridad de nivel empresarial para cada documento
Gestione de forma segura los documentos de RR. HH. con el cifrado, las funciones de cumplimiento y la sincronización de documentos apta para auditoría de Foxit eSign.