Foxit eSign Essentials y eSign Business
Envíe, rastree, firme, certifique y cobre pagos.
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ORACLE CLOUD HUMAN CAPITAL MANAGEMENT (HCM) + FOXIT

Optimice las operaciones de RR. HH. con Oracle Cloud HCM y Foxit eSign

Potencie sus procesos de RR. HH. con Foxit eSign Connectors para Oracle Cloud HCM. Extraiga contratos laborales, formularios de nómina o acuerdos de cumplimiento en Foxit eSign para su preparación y firma. Los documentos firmados se sincronizan automáticamente de regreso en Oracle Cloud HCM, creando un flujo optimizado que simplifica la negociación de contratos y mejora la eficiencia.
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Benefits
Acuerdos de empleados optimizados
Genere, envíe y realice seguimiento de contratos de empleados, acuerdos de confidencialidad (NDA) y acuses de recibo de políticas con Foxit eSign, asegurando que todos los documentos firmados se sincronicen de regreso en Oracle Cloud HCM para un acceso sencillo.
Cumplimiento reforzado
Mantenga registros listos para auditoría de los documentos de RR. HH. almacenados en Oracle Cloud HCM, asegurando el cumplimiento de las regulaciones del sector mediante flujos de firma seguros.
Eficiencia mejorada
Automatice tareas repetitivas de RR. HH., como la incorporación y las actualizaciones de políticas, permitiendo que los equipos de RR. HH. se enfoquen en iniciativas estratégicas.
CASO DE USO
Acuerdos de nómina
Automatice la firma de acuerdos de nómina, formularios fiscales y autorizaciones de depósito directo con Foxit eSign, asegurando un procesamiento oportuno y registros precisos en Oracle Cloud HCM.
CASO DE USO
Acuerdos de separación y salida
Gestione cartas de renuncia, acuerdos de pago final y documentación de salida con flujos de firma electrónica seguros y rastreables que aseguran el cumplimiento.
CASO DE USO
Incorporación de empleados
Los equipos de RR. HH. integran Oracle Cloud HCM con Foxit eSign para generar, enviar y sincronizar paquetes de incorporación firmados, asegurando que todos los documentos requeridos se completen antes del primer día del nuevo empleado.
CASO DE USO
Actualizaciones de políticas y acuses de recibo
Los equipos de RR. HH. usan Foxit eSign para distribuir políticas actualizadas de la empresa, recopilar firmas electrónicas de los empleados y sincronizar las versiones firmadas en Oracle Cloud HCM para el mantenimiento de registros.
CASO DE USO
Documentos de gestión del desempeño
Los gerentes de RR. HH. optimizan los flujos de evaluaciones de desempeño generando y enviando documentos de evaluación para su firma y sincronizando de forma segura las copias firmadas en Oracle Cloud HCM.
PERFILES

Soluciones de eSign diseñadas para cada rol.

Gerentes de RR. HH.
Optimice la incorporación gestionando los flujos documentales en Oracle Cloud HCM, utilizando Foxit eSign para agilizar los procesos de acuerdos.
Responsables de cumplimiento
Realice un seguimiento y almacenamiento seguros de documentos de RR. HH. y nómina firmados para auditorías, asegurando el cumplimiento normativo.
Administradores de TI
Integre Oracle Cloud HCM con Foxit eSign para reducir tareas manuales de RR. HH. y mantener datos precisos.
Propietarios de negocios
Automatice flujos de RR. HH. como incorporación, acuerdos de nómina y gestión de cumplimiento mientras escala sus operaciones.
Especialistas en experiencia del empleado
Mejore la experiencia del empleado con procesos de firma de documentos sin contratiempos y flujos de RR. HH. eficientes.
Funciones

Funciones potentes diseñadas para simplificar y mejorar los flujos de trabajo de eSign.

Conectividad perfecta con plataformas externas
Integre Oracle Cloud HCM con Foxit eSign sin esfuerzo mediante una configuración sin código, eliminando transferencias manuales de documentos.
Acceso instantáneo a sus documentos
Recupere, firme y gestione acuerdos dentro de Foxit eSign, sincronizando automáticamente los acuerdos completados de regreso en Oracle Cloud HCM.
Configuraciones de terceros personalizables
Configure la integración con Oracle Cloud HCM para alinearla con los flujos de RR. HH., mejorando la gestión de documentos y el cumplimiento.
Creación simplificada de plantillas y acuerdos
Extraiga datos de empleados de Oracle Cloud HCM para completar plantillas de Foxit eSign, garantizando acuerdos personalizados y sincronización automática.
Creación de sobres con varios documentos y seguimiento sin problemas
Envíe varios acuerdos en un solo sobre, haga seguimiento de las firmas en tiempo real y sincronice los acuerdos completados de regreso en Oracle Cloud HCM.
Actualizaciones de documentos en tiempo real para la sincronización fluida de los flujos de trabajo
Mantenga actualizados los registros de Oracle Cloud HCM sincronizando automáticamente los acuerdos de RR. HH. firmados para un flujo documental organizado.
Registros de auditoría completos y conformes
Mantenga la transparencia rastreando cada acción de firma electrónica asociada con documentos de Oracle Cloud HCM.
Cumplimiento y seguridad de nivel empresarial para cada documento
Almacene de forma segura los acuerdos tras la firma, garantizando cifrado, cumplimiento y registros de auditoría rastreables.