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Optimice las operaciones de RR. HH. con Namely y Foxit eSign

Mejore sus flujos de RR. HH. con Foxit eSign Connectors para Namely. Gestione fácilmente acuerdos de empleados, formularios de nómina y documentos de incorporación extrayéndolos en Foxit eSign para firmas seguras. Con todo sincronizado de regreso en Namely, optimizará los procesos de firma de contratos y se mantendrá organizado mientras garantiza el cumplimiento.
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Benefits
Gestión de empleados sin esfuerzo
Automatice el manejo de contratos laborales, acuerdos de confidencialidad (NDA) y acuses de políticas con flujos de Foxit eSign, asegurando un mantenimiento de registros preciso y cumplimiento.
Incorporación mejorada
Use datos de RR. HH. de Namely para crear, enviar y hacer seguimiento de acuerdos de incorporación con Foxit eSign, reduciendo el esfuerzo manual y mejorando la eficiencia.
Cumplimiento simplificado
Mantenga documentos de RR. HH. seguros y listos para auditoría con el seguimiento detallado y las funciones de cumplimiento normativo de Foxit eSign.
CASO DE USO
Actualizaciones de políticas
Distribuya políticas actualizadas del lugar de trabajo, recopile firmas electrónicas y sincronice automáticamente los acuses completados en Namely para el seguimiento del cumplimiento.
CASO DE USO
Acuerdos de salida
Simplifique los procesos de salida enviando cartas de renuncia y acuerdos de salida para firma electrónica, sincronizándolos de forma segura para un mantenimiento de registros organizado.
CASO DE USO
Incorporación de nuevas contrataciones
Los equipos de RR. HH. usan datos de Namely para generar cartas de oferta y documentos de incorporación en Foxit eSign, optimizando el proceso de firma y sincronizando los formularios completados de regreso en Namely.
CASO DE USO
Acuerdos de empleados
Automatice la distribución y firma de contratos laborales y acuses de políticas usando flujos de Foxit eSign, garantizando el cumplimiento.
CASO DE USO
Inscripción de beneficios
Recopile de forma segura formularios de consentimiento firmados para beneficios y necesidades de cumplimiento, asegurando finalizaciones oportunas y registros listos para auditoría.
PERFILES

Soluciones de eSign diseñadas para cada rol.

Gerentes de RR. HH.
Optimice la gestión de personal usando Foxit eSign para manejar acuerdos de empleados, asegurando firmas eficientes y flujos de cumplimiento.
Responsables de cumplimiento
Mantenga documentación de RR. HH. segura y lista para auditoría y asegure que todos los acuerdos cumplan con las regulaciones del sector con las capacidades de seguimiento de Foxit eSign.
Administradores de TI
Habilite un flujo documental sin problemas entre Namely y Foxit eSign, asegurando que los equipos de RR. HH. trabajen de forma eficiente y segura.
Propietarios de negocios
Automatice procesos de RR. HH. que consumen tiempo, reduzca la documentación en papel y asegure el cumplimiento con flujos de firma electrónica seguros y optimizados.
Especialistas en experiencia del empleado
Mejore el proceso de incorporación y la experiencia general del empleado haciendo que la firma de documentos sea rápida, fluida y sin complicaciones.
Funciones

Funciones potentes diseñadas para simplificar y mejorar los flujos de trabajo de eSign.

Conectividad perfecta con plataformas externas
Integre Namely con Foxit eSign mediante una configuración sin código, reduciendo procesos manuales y asegurando flujos documentales ininterrumpidos.
Acceso instantáneo a sus documentos
Recupere, envíe y sincronice acuerdos de empleados completados entre Namely y Foxit eSign, asegurando operaciones de RR. HH. fluidas y conformes.
Configuraciones de terceros personalizables
Ajuste la integración con Namely para optimizar los flujos documentales, asegurando cumplimiento y eficiencia para los equipos de RR. HH.
Creación simplificada de plantillas y acuerdos
Use datos de Namely para completar plantillas de Foxit eSign para documentos de incorporación y políticas, automatizando los flujos y reduciendo el trabajo manual.
Creación de sobres con varios documentos y seguimiento sin problemas
Agrupe múltiples documentos de RR. HH. en un solo sobre para firmas, haga seguimiento de su progreso y sincronice los formularios completados de regreso en Namely.
Actualizaciones de documentos en tiempo real para la sincronización fluida de los flujos de trabajo
Sincronice automáticamente de regreso en Namely los documentos de RR. HH. completados, asegurando que los flujos de contratación y cumplimiento se mantengan precisos y actualizados.
Registros de auditoría completos y conformes
Rastree cada acción en los flujos documentales de RR. HH. conectados a Namely, asegurando visibilidad completa y cumplimiento normativo.
Cumplimiento y seguridad de nivel empresarial para cada documento
Asegure que los documentos de RR. HH. se mantengan seguros con firmas cifradas, rastreos de auditoría y funciones de cumplimiento, sincronizando de forma segura los registros firmados.