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MANATAL + FOXIT

Simplifique el reclutamiento y la contratación con Manatal y Foxit eSign

Eleve sus flujos de contratación con Foxit eSign Connectors para Manatal. Envíe cartas de oferta, acuerdos y formularios de incorporación para la firma de contratos, haga seguimiento de su estado en tiempo real y asegure que los archivos firmados se almacenen de forma segura en Manatal para un proceso de reclutamiento fluido y eficiente.
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Benefits
Procesos de cartas de oferta optimizados
Use datos de candidatos de Manatal para generar y enviar cartas de oferta a través de Foxit eSign, reduciendo el tiempo de contratación y asegurando finalizaciones oportunas.
Organización documental mejorada
Sincronice automáticamente los acuerdos firmados de regreso en Manatal, manteniendo los registros de reclutamiento estructurados, accesibles y listos para auditoría.
Garantía de cumplimiento
Mantenga el cumplimiento normativo con flujos seguros y rastreables y registros de auditoría detallados para todos los documentos de reclutamiento firmados.
CASO DE USO
Flujos de aprobación interna
Agilice las aprobaciones internas de contratación automatizando los flujos documentales, permitiendo que los gerentes de contratación revisen y aprueben acuerdos más rápido.
CASO DE USO
Reclutamiento de alto volumen
Apoye la contratación masiva automatizando la distribución, firma y sincronización de cartas de oferta y acuerdos de incorporación, manteniendo flujos de contratación fluidos.
CASO DE USO
Gestión de cartas de oferta
Los equipos de RR. HH. usan datos de candidatos de Manatal para crear y enviar cartas de oferta a través de Foxit eSign, asegurando un proceso de contratación eficiente y el cumplimiento.
CASO DE USO
Incorporación simplificada
Automatice el envío y el seguimiento de documentos de incorporación para firma electrónica, asegurando que todos los formularios firmados se sincronicen de regreso en Manatal para un mantenimiento de registros sin contratiempos.
CASO DE USO
Formularios de cumplimiento para candidatos
Envíe y recopile documentos de cumplimiento firmados usando los flujos de Foxit eSign, asegurando que las políticas de reclutamiento estén alineadas con los requisitos regulatorios.
PERFILES

Soluciones de eSign diseñadas para cada rol.

Reclutadores
Automatice los flujos de acuerdos con candidatos generando y enviando cartas de oferta mediante Foxit eSign, asegurando que todos los documentos firmados se sincronicen de regreso en Manatal.
Especialistas de RR. HH.
Gestione eficientemente los documentos de incorporación y los acuerdos con candidatos con firmas sin contratiempos y seguimiento de cumplimiento.
Responsables de cumplimiento
Asegure que todos los documentos relacionados con la contratación se almacenen de forma segura, cumplan con las regulaciones del sector y estén listos para auditoría.
Gerentes de contratación
Apruebe rápidamente ofertas y acuerdos con candidatos mientras hace seguimiento del progreso de las firmas, reduciendo demoras en la contratación.
Administradores de TI
Habilite flujos de reclutamiento seguros y sin contratiempos integrando Manatal con Foxit eSign para la automatización documental.
Funciones

Funciones potentes diseñadas para simplificar y mejorar los flujos de trabajo de eSign.

Conectividad perfecta con plataformas externas
Integre Manatal con Foxit eSign mediante una configuración sin código, eliminando transferencias manuales de archivos y asegurando flujos de acuerdos fluidos.
Acceso instantáneo a sus documentos
Recupere acuerdos con candidatos desde Manatal, envíelos para firmas electrónicas y sincronice los documentos firmados de regreso en Manatal para un seguimiento sencillo.
Configuraciones de terceros personalizables
Configure la integración con Manatal para optimizar los flujos de contratación, asegurando un manejo sin contratiempos de acuerdos con candidatos y documentos de cumplimiento.
Creación simplificada de plantillas y acuerdos
Use datos de candidatos de Manatal para completar plantillas de Foxit eSign para cartas de oferta y acuerdos, reduciendo la entrada manual de datos.
Creación de sobres con varios documentos y seguimiento sin problemas
Agilice el reclutamiento agrupando múltiples acuerdos con candidatos en sobres, haciendo seguimiento del progreso y sincronizando los documentos firmados de regreso.
Actualizaciones de documentos en tiempo real para la sincronización fluida de los flujos de trabajo
Sincronice automáticamente las cartas de oferta y acuerdos firmados de regreso en Manatal, asegurando registros precisos y actualizados.
Registros de auditoría completos y conformes
Mantenga total transparencia con un seguimiento detallado de todos los flujos documentales conectados a Manatal, desde las solicitudes de firma hasta las finalizaciones.
Cumplimiento y seguridad de nivel empresarial para cada documento
Asegure que los documentos de contratación se mantengan seguros con cifrado, rastreos de auditoría y cumplimiento normativo posterior a la firma.