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JOBVITE + FOXIT

Mejore los procesos de reclutamiento con Jobvite y Foxit eSign

Simplifique los flujos de reclutamiento con Foxit eSign Connectors para Jobvite. Envíe con facilidad cartas de oferta, documentos de incorporación y formularios de cumplimiento para la firma electrónica de contratos. Los documentos completados se sincronizan automáticamente de regreso en Jobvite, ahorrando tiempo y garantizando una experiencia profesional para el candidato.
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Benefits
Procesos de contratación acelerados
Use datos de candidatos de Jobvite para generar cartas de oferta y acuerdos laborales en Foxit eSign, reduciendo el tiempo de contratación y asegurando más rápido a los mejores candidatos.
Seguimiento documental simplificado
Organice automáticamente los acuerdos firmados en Jobvite, facilitando el seguimiento de cumplimiento y asegurando estar listo para auditorías.
Cumplimiento mejorado
Mantenga registros seguros y listos para auditoría de todos los acuerdos firmados, cumpliendo con las regulaciones del sector y simplificando los flujos de RR. HH.
CASO DE USO
Flujos de aprobación
Permita que los gerentes de contratación revisen, aprueben y firmen acuerdos de manera digital, agilizando las decisiones de contratación.
CASO DE USO
Campañas de reclutamiento de alto volumen
Escale los procesos de contratación con flujos de firma electrónica en lote, reduciendo la carga administrativa y mejorando la eficiencia.
CASO DE USO
Automatización de cartas de oferta
Use datos de candidatos de Jobvite para generar plantillas de Foxit eSign para cartas de oferta, enviarlas para firma electrónica y sincronizar los acuerdos completados de regreso.
CASO DE USO
Documentación de incorporación
Los equipos de RR. HH. automatizan los flujos de incorporación preparando, enviando y haciendo seguimiento de acuerdos firmados electrónicamente, asegurando un inicio fluido para los nuevos ingresos.
CASO DE USO
Formularios de cumplimiento
Envíe y recoja formularios de cumplimiento firmados de manera eficiente, asegurando que todos los documentos legales se almacenen de forma segura y sean accesibles.
PERFILES

Soluciones de eSign diseñadas para cada rol.

Reclutadores
Automatice los acuerdos con candidatos extrayendo datos de Jobvite en Foxit eSign para flujos de firma electrónica y sincronizando de forma segura los formularios firmados de regreso.
Gerentes de RR. HH.
Optimice los acuerdos de empleados y los flujos de firma para reducir cuellos de botella en la incorporación y asegurar la precisión.
Responsables de cumplimiento
Mantenga documentos de reclutamiento listos para auditoría con almacenamiento seguro y seguimiento detallado para revisiones regulatorias.
Gerentes de contratación
Apruebe ofertas a candidatos de manera eficiente, haga seguimiento del progreso en tiempo real y mejore la eficiencia de reclutamiento con flujos de firma electrónica optimizados.
Administradores de TI
Asegure una integración segura entre Jobvite y Foxit eSign, manteniendo flujos documentales eficientes y reduciendo la carga administrativa.
Funciones

Funciones potentes diseñadas para simplificar y mejorar los flujos de trabajo de eSign.

Conectividad perfecta con plataformas externas
Integre Jobvite con Foxit eSign sin esfuerzo mediante una configuración sin código, eliminando transferencias manuales de documentos y mejorando la eficiencia del flujo de trabajo.
Acceso instantáneo a sus documentos
Use datos de candidatos de Jobvite para completar cartas de oferta y acuerdos en Foxit eSign, y luego sincronice automáticamente los acuerdos completados de regreso.
Configuraciones de terceros personalizables
Configure la integración con Jobvite para alinearla con los flujos de contratación, asegurando un procesamiento fluido de acuerdos con candidatos y documentos de incorporación.
Creación simplificada de plantillas y acuerdos
Extraiga datos de candidatos de Jobvite para precompletar plantillas de Foxit eSign para cartas de oferta, formularios de incorporación y acuerdos de cumplimiento.
Creación de sobres con varios documentos y seguimiento sin problemas
Genere sobres con múltiples cartas de oferta y acuerdos, haga seguimiento del progreso y sincronice los documentos completados de regreso en Jobvite.
Actualizaciones de documentos en tiempo real para la sincronización fluida de los flujos de trabajo
Sincronice automáticamente los acuerdos con candidatos firmados de regreso en Jobvite, asegurando que los flujos de reclutamiento se mantengan organizados y eficientes.
Registros de auditoría completos y conformes
Mantenga registros detallados de cada flujo documental relacionado con Jobvite, asegurando cumplimiento y trazabilidad completa de los acuerdos firmados.
Cumplimiento y seguridad de nivel empresarial para cada documento
Gestione de forma segura los acuerdos con candidatos con cifrado y registros de auditoría, asegurando pleno cumplimiento y mantenimiento de registros sin contratiempos.