Foxit eSign Essentials y eSign Business
Envíe, rastree, firme, certifique y cobre pagos.
ICIMS + FOXIT
Simplifique la adquisición de talento con iCIMS y Foxit eSign
Eleve sus flujos de reclutamiento con Foxit eSign Connectors para iCIMS. Envíe con facilidad cartas de oferta, formularios de incorporación y documentos de cumplimiento para firmas electrónicas, y sincronice los archivos firmados de regreso en iCIMS. Estandarice sus procesos de contratación para asegurar que cada documento sea seguro, eficiente y rastreable.
Flujos de reclutamiento acelerados
Optimice la contratación extrayendo cartas de oferta y acuerdos con candidatos desde iCIMS a Foxit eSign, enviándolos para firma electrónica y sincronizando automáticamente las copias firmadas de regreso.
Organización documental sin esfuerzo
Asegure que todos los documentos firmados de reclutamiento se almacenen de forma segura, estén listos para auditoría y sean fácilmente accesibles dentro de iCIMS para procesos de contratación eficientes.
Gestión del cumplimiento sin contratiempos
Mantenga el cumplimiento normativo con registros de auditoría detallados y seguimiento automatizado de todos los acuerdos con candidatos y documentos de incorporación.
PERFILES
Soluciones de eSign diseñadas para cada rol.
Reclutadores
Gestione los flujos de contratación de forma eficiente extrayendo acuerdos desde iCIMS a Foxit eSign, haciendo seguimiento de firmas y asegurando que los documentos firmados se sincronicen de regreso para cumplimiento.
Especialistas de RR. HH.
Automatice la incorporación de empleados integrando iCIMS con Foxit eSign, reduciendo tareas manuales y mejorando la exactitud documental.
Responsables de cumplimiento
Asegure que todos los acuerdos de reclutamiento firmados cumplan con los estándares regulatorios con almacenamiento seguro, registros de auditoría detallados y recuperación sencilla.
Gerentes de contratación
Apruebe y firme acuerdos con candidatos con rapidez manteniendo visibilidad del estado de los documentos, conservando los plazos de contratación.
Administradores de TI
Asegure una integración fluida entre iCIMS y Foxit eSign, manteniendo flujos documentales seguros y reduciendo la carga administrativa.
Funciones
Funciones potentes diseñadas para simplificar y mejorar los flujos de trabajo de eSign.
Conectividad perfecta con plataformas externas
Integre iCIMS con Foxit eSign sin esfuerzo mediante una configuración sin código, eliminando transferencias manuales de documentos y mejorando la eficiencia del flujo de trabajo.
Acceso instantáneo a sus documentos
Extraiga acuerdos con candidatos y cartas de oferta directamente desde iCIMS, envíelos para firma electrónica y sincronice automáticamente los documentos completados de regreso.
Configuraciones de terceros personalizables
Configure la integración con iCIMS para alinearla con los flujos de reclutamiento, optimizando el manejo de acuerdos con candidatos y documentos de cumplimiento.
Creación simplificada de plantillas y acuerdos
Use datos de candidatos de iCIMS para precompletar plantillas de Foxit eSign para cartas de oferta, documentos de incorporación y formularios de cumplimiento, automatizando el proceso de firma.
Creación de sobres con varios documentos y seguimiento sin problemas
Genere sobres con múltiples cartas de oferta y acuerdos desde iCIMS, haga seguimiento del progreso y sincronice los documentos completados de regreso para mantener los registros actualizados.
Actualizaciones de documentos en tiempo real para la sincronización fluida de los flujos de trabajo
Sincronice automáticamente los acuerdos firmados de regreso en iCIMS, asegurando que los flujos de contratación se mantengan organizados y conformes.
Registros de auditoría completos y conformes
Mantenga registros detallados de todos los flujos documentales de iCIMS, asegurando cumplimiento con las regulaciones del sector y facilitando auditorías.
Cumplimiento y seguridad de nivel empresarial para cada documento
Proteja los acuerdos de reclutamiento con cifrado y registros de auditoría, garantizando cumplimiento y trazabilidad completa de los documentos firmados.