Foxit eSign Essentials y eSign Business
Envíe, rastree, firme, certifique y cobre pagos.
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GREENHOUSE + FOXIT

Transforme los flujos de reclutamiento con Greenhouse y Foxit eSign

Haga que la contratación estructurada sea sencilla con Foxit eSign Connectors para Greenhouse. Envíe sin esfuerzo cartas de oferta, acuerdos y formularios de incorporación para contratos ejecutados, y sincronice luego los documentos firmados de regreso en Greenhouse. Gestione cada paso del proceso de contratación con facilidad mientras mantiene el cumplimiento y el orden.
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Benefits
Procesos de ofertas acelerados
Optimice los flujos de cartas de oferta extrayendo datos de candidatos a Foxit eSign, enviando acuerdos para firma y sincronizando los acuerdos completados de regreso en Greenhouse.
Seguimiento de cumplimiento automatizado
Asegure que todos los acuerdos firmados se almacenen automáticamente en Greenhouse, manteniendo los registros listos para auditoría sin esfuerzo manual.
Mejor experiencia del candidato
Brinde a los candidatos una experiencia de firma intuitiva y compatible con dispositivos móviles que simplifica la incorporación y elimina retrasos.
CASO DE USO
Aprobaciones internas de contratación
Automatice el proceso de aprobación de documentos internos de contratación habilitando firmas electrónicas rápidas y rastreables de las partes interesadas.
CASO DE USO
Contratación de alto volumen
Gestione eficientemente acuerdos con candidatos en lote mediante la automatización de flujos de firma electrónica, reduciendo el tiempo administrativo y manteniendo los procesos de contratación en curso.
CASO DE USO
Gestión de cartas de oferta
Los equipos de RR. HH. usan Foxit eSign para generar, enviar y hacer seguimiento de cartas de oferta, asegurando ciclos de contratación más rápidos con firmas electrónicas.
CASO DE USO
Documentación de incorporación
Optimice la documentación para nuevos ingresos enviando acuerdos de incorporación para firma y sincronizándolos automáticamente de regreso en Greenhouse para un mantenimiento de registros sin contratiempos.
CASO DE USO
Formularios de consentimiento de candidatos
Recoja de forma segura las firmas de los candidatos en verificaciones de antecedentes, NDA y acuses de políticas, asegurando cumplimiento y exactitud documental.
PERFILES

Soluciones de eSign diseñadas para cada rol.

Reclutadores
Acelere la contratación extrayendo acuerdos con candidatos desde Greenhouse, enviándolos para firma electrónica y sincronizando los documentos completados de regreso para almacenamiento seguro.
Gerentes de RR. HH.
Reduzca la carga de papeleo con flujos documentales automatizados que aseguren que los acuerdos de contratación se completen, firmen y almacenen adecuadamente.
Responsables de cumplimiento
Mantenga un rastro completo de auditoría de los acuerdos con candidatos, asegurando que todos los documentos de contratación cumplan los requisitos regulatorios y las políticas internas.
Gerentes de contratación
Haga seguimiento, apruebe y finalice acuerdos con candidatos de forma eficiente con actualizaciones en tiempo real, eliminando cuellos de botella en el proceso de contratación.
Administradores de TI
Habilite flujos de contratación seguros y sin contratiempos integrando Greenhouse con Foxit eSign, asegurando acceso controlado a documentos críticos de contratación.
Funciones

Funciones potentes diseñadas para simplificar y mejorar los flujos de trabajo de eSign.

Conectividad perfecta con plataformas externas
Integre Greenhouse con Foxit eSign mediante una configuración sin código, eliminando transferencias manuales de documentos y manteniendo los flujos de reclutamiento sin interrupciones.
Acceso instantáneo a sus documentos
Extraiga cartas de oferta y acuerdos con candidatos directamente desde Greenhouse a Foxit eSign. Los acuerdos firmados se sincronizan de regreso para un seguimiento sencillo.
Configuraciones de terceros personalizables
Configure la integración con Greenhouse para alinearla con sus necesidades de contratación, asegurando el manejo fluido de cartas de oferta, acuerdos y aprobaciones.
Creación simplificada de plantillas y acuerdos
Use datos de candidatos de Greenhouse para completar plantillas de Foxit eSign, asegurando coherencia y eficiencia en cartas de oferta y acuerdos.
Creación de sobres con varios documentos y seguimiento sin problemas
Gestione flujos de contratación de alto volumen agrupando cartas de oferta y acuerdos en sobres, haciendo seguimiento del progreso y sincronizando los documentos firmados de regreso.
Actualizaciones de documentos en tiempo real para la sincronización fluida de los flujos de trabajo
Asegure registros de contratación precisos sincronizando automáticamente los acuerdos firmados de regreso en Greenhouse, eliminando cargas manuales.
Registros de auditoría completos y conformes
Mantenga visibilidad total de los flujos documentales, asegurando cumplimiento con políticas de contratación y normas regulatorias.
Cumplimiento y seguridad de nivel empresarial para cada documento
Asegure que todos los acuerdos de Greenhouse procesados con Foxit eSign estén cifrados, sean legalmente vinculantes y se almacenen con registros de auditoría.