Foxit eSign Essentials y eSign Business
Envíe, rastree, firme, certifique y cobre pagos.
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DROPBOX + FOXIT

Mantenga su flujo de trabajo en marcha con Dropbox y Foxit eSign

Convierta su Dropbox en una potencia de firma electrónica con Foxit eSign Connectors. Acceda a contratos o acuerdos almacenados en Dropbox, envíelos para su firma utilizando formularios de firma electrónica y asegure que los archivos firmados se sincronicen automáticamente en las carpetas correctas. Mantenga el cumplimiento y la eficiencia mientras mantiene todos sus documentos seguros y organizados.
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Benefits
Gestión de documentos simplificada
Envíe, firme y haga seguimiento de documentos almacenados en Dropbox utilizando Foxit eSign, garantizando flujos seguros sin pasos adicionales.
Seguimiento en tiempo real
Manténgase al tanto del progreso de los documentos con seguimiento en vivo y notificaciones automáticas para cada etapa del proceso de firma.
Almacenamiento organizado
Sincronice automáticamente los acuerdos firmados en Dropbox para un repositorio documental bien organizado y seguro.
CASO DE USO
Cobranza de pagos simplificada
Los equipos de finanzas recuperan facturas desde Dropbox, las envían para firma electrónica a través de Foxit eSign y sincronizan los acuerdos completados para el procesamiento de pagos y el cumplimiento.
CASO DE USO
Mantenimiento de registros sin esfuerzo
Los documentos firmados se sincronizan automáticamente en Dropbox, manteniendo los registros actualizados, organizados y listos para auditoría.
CASO DE USO
Aceleración de aprobaciones de clientes
Los equipos de ventas generan y envían contratos desde Foxit eSign, realizan seguimiento del progreso de las firmas electrónicas y sincronizan los acuerdos completados en Dropbox para un acceso sencillo.
CASO DE USO
Gestión de proveedores optimizada
Los equipos de adquisiciones envían acuerdos con proveedores para firma electrónica mediante Foxit eSign y almacenan automáticamente los acuerdos firmados en Dropbox para un mantenimiento de registros sin problemas.
CASO DE USO
Cumplimiento simplificado
Distribuya documentos de cumplimiento almacenados en Dropbox, recopile firmas electrónicas mediante Foxit eSign y asegure que los acuerdos completados se sincronicen para auditorías y seguimiento normativo.
PERFILES

Soluciones de eSign diseñadas para cada rol.

Profesionales de ventas
Cierre acuerdos más rápido integrando Foxit eSign con Dropbox para enviar contratos de clientes para firma electrónica y sincronizar automáticamente los acuerdos firmados en Dropbox.
Equipos de adquisiciones
Gestione eficientemente los contratos con proveedores con flujos de aprobación optimizados y almacenamiento seguro de documentos.
Responsables de cumplimiento
Asegure que todos los acuerdos regulatorios cumplan los estándares con registros de auditoría detallados y almacenamiento seguro en Dropbox.
Equipos de finanzas
Reduzca retrasos y mejore la eficiencia del procesamiento de facturas automatizando las aprobaciones de contratos y las autorizaciones de pago.
Equipos de operaciones
Mantenga expedientes de empleados bien organizados y simplifique los flujos de contratación con una gestión de documentos segura y seguimiento automatizado.
Funciones

Funciones potentes diseñadas para simplificar y mejorar los flujos de trabajo de eSign.

Conectividad perfecta con plataformas externas
Integre Dropbox con Foxit eSign sin esfuerzo mediante una configuración sin código. Elimine las transferencias manuales de archivos y mantenga los flujos sin interrupciones.
Acceso instantáneo a sus documentos
Recupere acuerdos desde Dropbox, envíelos para firma electrónica y sincronice las versiones firmadas en Dropbox para un almacenamiento organizado.
Configuraciones de terceros personalizables
Configure la integración con Dropbox para alinearla con los flujos del equipo, asegurando una gestión de documentos segura y optimizada.
Creación simplificada de plantillas y acuerdos
Convierta archivos de Dropbox en plantillas dentro de Foxit eSign. Elimine cargas manuales y asegure un procesamiento de documentos sin problemas.
Creación de sobres con varios documentos y seguimiento sin problemas
Use archivos de Dropbox para crear sobres, enviarlos para firma y hacer seguimiento del estado de los acuerdos en cada paso.
Actualizaciones de documentos en tiempo real para la sincronización fluida de los flujos de trabajo
Sincronice automáticamente los acuerdos completados en Dropbox, asegurando que los archivos sigan siendo accesibles mientras las actualizaciones se gestionan en Foxit eSign.
Registros de auditoría completos y conformes
Mantenga un registro de auditoría de todas las interacciones con archivos de Dropbox, rastreando cada evento de firma para garantizar transparencia y cumplimiento.
Cumplimiento y seguridad de nivel empresarial para cada documento
Asegure que todos los acuerdos firmados sincronizados en Dropbox sean seguros, conformes y estén acompañados de registros de auditoría completos y certificados de firma.