Foxit eSign Essentials y eSign Business
Envíe, rastree, firme, certifique y cobre pagos.
BOX + FOXIT
Colabore de forma segura con Box y Foxit eSign
Convierta Box en el centro de sus flujos de firma de documentos con Foxit eSign Connectors. Extraiga contratos, acuerdos u otros documentos clave directamente desde Box a Foxit eSign para preparar, enviar y gestionar la firma electrónica de contratos. Los archivos completados se sincronizan automáticamente de vuelta a Box, ayudando a su equipo a mantenerse organizado, eficiente y enfocado en lo más importante.
Colaboración sin problemas
Mantenga los documentos en Box conectados a sus flujos de acuerdos integrando Foxit eSign para procesos de firma electrónica seguros y eficientes.
Cumplimiento y seguridad integrados
Mantenga el cumplimiento normativo con registros de auditoría detallados y almacene de forma segura los acuerdos firmados en Box para un fácil acceso y auditorías.
Sincronización de documentos en tiempo real
Sincronice automáticamente los acuerdos firmados de vuelta a Box, asegurando que los registros estén actualizados y accesibles para todos los equipos.
PERFILES
Soluciones de eSign diseñadas para cada rol.
Profesionales de adquisiciones
Acceda a acuerdos con proveedores almacenados en Box, envíelos para firma electrónica y sincronice las copias firmadas para mantener registros de adquisiciones organizados.
Equipos de ventas
Acelere el cierre de acuerdos enviando contratos de clientes desde Box para firma electrónica y manteniendo los acuerdos completados almacenados de forma segura.
Equipos legales
Gestione contratos y acuerdos de forma eficiente realizando seguimiento de su progreso, asegurando las firmas y manteniendo registros organizados en Box.
Equipos de adquisiciones
Agilice los acuerdos con proveedores automatizando los flujos documentales entre Box y Foxit eSign para aprobaciones más rápidas y almacenamiento seguro.
Equipos de RR. HH.
Automatice acuerdos de empleados, cartas de oferta y actualizaciones de políticas, asegurando que todos los documentos firmados se almacenen de forma segura para el cumplimiento.
Funciones
Funciones potentes diseñadas para simplificar y mejorar los flujos de trabajo de eSign.
Conectividad perfecta con plataformas externas
Integre Box con Foxit eSign sin esfuerzo mediante una configuración sin código. Conecte los flujos directamente, eliminando transferencias manuales de archivos y optimizando los procesos de acuerdos.
Acceso instantáneo a sus documentos
Recupere y envíe contratos, acuerdos de confidencialidad (NDA) y otros acuerdos almacenados en Box para su firma. Las copias firmadas se sincronizan para un almacenamiento seguro y centralizado.
Configuraciones de terceros personalizables
Ajuste la configuración de la integración con Box para alinearla con las necesidades de cumplimiento, seguridad y gestión documental, a fin de lograr flujos de firma electrónica sin problemas.
Creación simplificada de plantillas y acuerdos
Genere plantillas reutilizables en Foxit eSign usando archivos almacenados en Box. Automatice los flujos de acuerdos y asegure que los documentos completados se sincronicen para el mantenimiento de registros.
Creación de sobres con varios documentos y seguimiento
Agrupe varios documentos almacenados en Box en un solo sobre, envíelos para su firma y supervise el progreso, asegurando el almacenamiento automático de los acuerdos completados.
Actualizaciones de documentos en tiempo real para la sincronización fluida de los flujos de trabajo
Asegure que todos los documentos ejecutados se sincronicen automáticamente en Box, manteniendo los registros precisos y actualizados.
Registros de auditoría completos y conformes
Mantenga un historial detallado de cada interacción con los documentos, desde la recuperación hasta las firmas completadas, garantizando el cumplimiento y la seguridad.
Cumplimiento y seguridad de nivel empresarial
Proteja los acuerdos almacenados en Box con cifrado completo, registros de auditoría aptos para cumplimiento y certificados de firma legalmente vinculantes.